Различие между затратами и расходами

Расходы – это все затраты, которые в данный период времени в ходе хозяйственной деятельности приводят к изменению (уменьшению или другое расходование)активов организации и служат для получения соответствующих доходов

Исходя из установившихся определений, существующих в бухгалтерском учете, затратами являются потребленные в хозяйственной деятельности ресурсы, еще не признанные расходами и отражаемые в составе незавершенного производства, готовой продукции, товаров отгруженных и т. п. Следовательно, затраты становятся расходами в момент признания дохода, с получением которого связано потребление этих ресурсов, и тогда расходы отражаются уже не на балансовых счетах бухгалтерского учета, а формируют прибыль от реализации товаров и показываются в отчете о прибылях и убытках.
В ПБУ 10/99 установлено, что расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:
— расход производится в соответствии с конкретным договором, требованиями законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
— сумма расхода может быть определена;
— имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, при передаче актива, либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.
Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются:
— на расходы по обычным видам деятельности;

— операционные расходы;

— внереализационные расходы;
— чрезвычайные расходы.
Согласно ПБУ 10/99 на предприятиях торговли к расходам по обычным видам деятельности относятся расходы, связанные с приобретением и продажей товаров. Такими расходами в сфере обращения являются издержки.
Издержки обращения — связанны с осуществлением товарного производства и обращения. Это расходы на транспортирование, хранение, доработку, фасовку и другие операции осуществляемые торговлей и являющиеся, по сути, процессами производства, выполненными в сфере обращения. Эти издержки обращения носят производительный характер и увеличивают стоимость товаров.

В состав издержек обращения и производства включаются расходы предприятий торговли, возникающие в процессе движения товаров до потребителей.

Пример

Предприятие на производство продукции А потратило материалов на суму 2000 руб, продукции Б 3000 руб Зар. Плата рабочих 5000руб Затраты =10000руб

В соответствии с ПБУ10/99 расходами признаются уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества, возникновение обязательств, приводяих к уменьшению капитала организации, которые документально подтвержены

Предприятие на производство продукции А потратило материалов на сумму 2000 руб, продукции Б 3000 руб Зар. Плата рабочих 5000руб Расходы=10000руб

Расходы являются частью затрат, которые полностью потрачены в течении определённого периода для получения доходов

Расходы документируются Бух.Учётом.

Так, не признаются ИО следующие виды затрат торговых предприятий:
— на выплату дивидендов и прочих сумм распределяемого дохода;
— в виде штрафов, пеней и других санкций, перечисляемых в бюджеты или взимаемых государственными органами, обладающими соответствующими полномочиями;
— в виде взноса в уставный (складочный) капитал других организаций и предприятий;
- в виде сумм налога на прибыль;
— в виде расходов по приобретению амортизируемого имущества;
— в виде взносов на добровольное страхование и негосударственное пенсионное обеспечение, за исключением взносов, указанных выше;
в виде процентов, начисленных кредитору сверх сумм, принимаемых к зачету;
— выплаченные суммы комиссионных, агентских и прочих подобных вознаграждений;
— в виде сумм налогов, предъявленных покупателю; в виде сумм материальной помощи работникам;
— в виде имущества или имущественных прав, переданных в качестве задатка или залога;
— на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, на оплату суточных сверх норм, установленных Правительством Российской Федерации1.

Издержки (вообще) — это вложение средств в хозяйственные операции. То есть в торговле издержками обращения называются выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда, необходимые для доведения товаров от производителя (поставщика) до потребителя. Или, другими словами, издержки обращения — это большая часть текущих расходов торговых предприятий, которые им необходимы для осуществления своих функций, т.е. по своей сути — затраты на реализацию. Естественно, что не все расходы торговых предприятий могут быть отнесены к издержкам обращения. Так, расходы, которые отражают перераспределение средств (например, часть налогов, штрафы, пени), не являются издержками. Также и суммы займов и кредитов не являются издержками в отличие от процентных выплат по ним. Не являются издержками обращения и расходы по приобретению товаров.
Функционирование торговых предприятий предполагает, что они
производят определенные расходы, без расходов нет хозяйственной деятельности. Только производимые расходы создают предпосылки для последующего образования доходов.

. Разделяют издержки расходы и издержки-затраты.

Издержки –расходы- натуральное выражение использованных ресурсов, которые полностью израсходованы в течении определённого периода для получения дохода.

Издержки – затраты - натуральное выражение денежной оплаты приобретённых товаров или услуг, которая со временем будет вычтена из прибыли.

Пример

Предприятие на производство данного вида продукции затратило материала «А» 10кг на сумму 2000 руб, материала «Б» 20кг на сумму 3000 руб (закуплено «А» -12,5 – 2500руб, «Б» 20,7 – 3100руб) заработная плата рабочих изготовивших продукт 5000руб.

Расходы -10000руб

Затраты- -10600руб

Издержки расходы – 10кг и 20кг

Издержки затраты – 12,5кг и 20,7кг.

ПРИЗНАКИ КЛАССИФИКАЦИИ
Все расходы торговых организаций и предприятий классифицируются по видам затрат. Данный признак классификации расходов принято считать ключевым. По этому признаку выделяют расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы. для того чтобы учитывать расходы, анализировать и управлять ими, выделяют отдельные виды расходов. Но, как предписывают нормативные документы, «перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно».

Расходы, связанные с производством и реализацией, включают в себя все расходы по приобретению, доставке, хранению и реализации товаров, а также расходы на содержание, ремонт, обслуживания основных средств и иного имущества, расходы на НИОКР, расходы на обязательное и добровольное страхование и прочие расходы, связанные с реализацией.
-Расходы, связанные с производством и реализацией, подразделяются:

· на материальные расходы;

· расходы на оплату труда;

· суммы начисленной амортизации;

· прочие расходы.
В материальные расходы торговых предприятий включают следующие виды расходов:
—- на приобретение сырья и материалов, используемых в производстве товаров или образующих их основу;
— на приобретение материалов для обеспечения торгово-технологического процесса, для упаковки и иной предпродажной подготовки, на другие производственные и хозяйственные нужды;
— на приобретение запасных частей и расходных материалов, используемых для ремонта оборудования, инвентаря в тп.;
на приобретение топлива, воды и энергии всех видов, расходуемых на технологические пели, отопление и т.д.;
— на приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями;
— связанные с содержанием и эксплуатацией фондов природоохранного назначения.
В дополнение к названному к материальным расходам торговых предприятий для целей налогообложения приравниваются:
потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли;
— технологические потери при производстве и (или) транспортировке.
-Стоимость товарно-материальных ценностей, включаемых в материальные расходы, определяется исходя из цен их приобретения, включая комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям,

-ввозные таможенные пошлины и сборы,

- расходы на транспортировку, хранение и иные затраты, связанные с приобретением товарно-материальных ценностей. Если стоимость возвратной тары включена в цену товарно-материальных ценностей, из общей суммы расходов на их приобретение исключается стоимость возвратной тары по цене ее возможного использования или реализации. Стоимость невозвратной тары и упаковки включается в сумму расходов на приобретение товарно-материальных ценностей. Отнесение тары к возвратной или невозвратной должно регулироваться условиями договора поставки.

В расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной или натуральной форме, стимулирующие и компенсационные выплаты, премии и единовременные поощрительные начисления, а также расходы, связанные с содержанием работников, предусмотренные трудовыми или коллективными договорами.
Эти расходы предусматривают и обязательные отчисления торговых предприятий по установленным законодательством нормам органам:
— государственного социального страхования;
— пенсионного фонда;
— медицинского страхования.
Имеются особенности при определении сумм расходов на пенсионное, медицинское и прочее страхование. Налоговый кодекс устанавливает эту норму таким образом: «Совокупная сумма платежей (взносов) работодателей, выплачиваемая по договорам долгосрочного страхования жизни работников, пенсионного страхования... учитывается.., в размере, не превышающем 12 процентов от суммы расходов на оплату труда.... Взносы по договорам добровольного личного страхования, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных работников, включаются в состав расходов в размере, не превышающем З процентов от суммы расходов на оплату труда».

Все отчисления на социальные нужды производятся от расходов на оплату труда работников.
Суммы начисленной амортизации включают величину амортизационных отчислений, начисленную исходя из балансовой стоимости основных средств и норм амортизационных отчислений, учитывая установленные группы амортизируемого имущества и порядок расчета сумм амортизации.
Последняя большая часть расходов, связанных с производством и реализацией, — это так называемые прочие расходы.

В общую величину прочих расходов включаются:
— расходы на проведение всех видов ремонтов (текущих, средних, капитальных) основных средств, в том числе расходы по ремонту арендованных основных средств (включая помещения), если это предусмотрено договором аренды. Причем расходы на ремонт основных средств рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены, в размере, не превышающем 10% первоначальной (восстановительной) стоимости амортизируемых основных средств;
— расходы на обязательное и добровольное страхование имущества, которые включают страховые взносы по всем видам обязательного страхования, а также по ряду видов добровольного страхования (добровольное страхование средств транспорта, грузов, основных средств производственного назначения, нематериальных активов, объектов незавершенного строительства, товарно-материальных запасов, иного имущества, ответственности за причинение вреда). Расходы по обязательным видам страхования включаются в состав прочих расходов в пределах утвержденных страховых тарифов, а в том случае, если размеры этих тарифов не утверждены, — в размере фактических затрат. Расходы по добровольному страхованию включаются в прочие расходы в размере фактических затрат;
— суммы части налогов и сборов, утвержденных законодательно;
— расходы на сертификацию продукции и услуг;
— суммы комиссионных сборов за выполнение работ третьими организациями;
Налоговый кодекс определяет, что кроме расходов, связанных с производством и реализацией, необходимо особо выделять группу внереализационных расходов, к которым относят:
— расходы по содержанию переданного по договору аренды имущества;
— расходы в виде процентов по долговым обязательствам любого вида. При отнесении процентов по заемным средствам к расходам имеется ряд особенностей. Так, например, предельная величина процентов, признаваемых расходом, устанавливается равной ставке рефинансирования Центрального банка РФ, увеличенной в 1,1 раза при долговых обязательствах в рублях и на 15% — по кредитам в иностранной валюте.
— расходы в виде отрицательной курсовой разницы, полученной от переоценки имущества и требований (обязательств), стоимость которых выражена в иностранной валюте;
— расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств;
судебные расходы и арбитражные сборы;
расходы по операциям с тарой;
штрафы, пени и иные санкции за нарушение договорных или долговых обязательств;
— расходы на оплату услуг банков;
— другие обоснованные расходы.
Кроме того, к внереализационным расходам (по действующим нормативным документам) приравниваются суммы убытков, в частности:
- суммы дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности и суммы долгов, нереальных к взысканию;
— потери от простоев, вызванных как внутренними, так и внешними объективными причинами;
- расходы в виде недостачи материальных ценностей в случаях отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены. В подобных случаях факты отсутствия виновных должны быть документально подтверждены:
— потери от стихийных бедствий, чрезвычайных и прочих подобных ситуаций.

. Издержки организации подразделяются на текущие, стартовые, остаточные, альтернативные и т.п.

Текущие издержки — это расходы по обычным видам деятельности организации.
Стартовые издержки — часть постоянных расходов, которые возникают с целью возобновления производства и реализации продукции.
Остаточные издержки — часть постоянных расходов, которые продолжает нести организация, несмотря на то что производство и реализация на какое-то время полностью остановлены.
Издержки упущенных возможностей — это потери доходов, которые возникают.
Альтернативные издержки — это издержки неиспользованных возможностей потеря выгоды, когда принятие одного решения исключает появление другого решения, или максимально возможный вклад в прибыль, от которого отказываются при использовании ограниченных ресурсов для определенной цели. Например, предприятию — производителю стульев предложен заказ на изготовление столов. Если производственные мощности предприятия ограничены, то при принятии этого заказа оно не сможет производить обычное количество стульев для своих потребителей Альтернативные издержки принятия этого заказа — упущенная выгода от производства стульев, которые не смогут быть произведены..
Альтернативные издержки производства являются основным движущим мотивом, заставляющий производителей максимизировать свои прибыли. Они не включаются в официальные финансовые отчёты и не влияют на величину денежных потоков. Наряду с этим они используются при обсуждении выгод при принятии конкретных управленческих решений, например о выборе ассортимента продукции. допустим, что производственные мощности позволяют выпускать два вида продукции: столы и стулья. Если выпускать только столы, то альтернативные затраты принятия этого решения — это упущенная выгода от производства стульев. При этом размер упущенной выгоды определяется как разность между возможным доходом от продажи стульев и затратами на их производство.
денежные издержки — это альтернативные издержки, которые принимают форму денежных платежей собственникам факторов производства. К ним относятся издержки по оплате сырья и материалов, выплате заработной платы рабочим и служащим, выплаты процентов по кредитам банку и другие выплаты. денежные издержки отвлекают ресурсы от использования их альтернативными способами.
Вмененные издержки — альтернативные издержки, принадлежащие организации. Это сугубо управленческие затраты, которые необходимо предусмотреть, но они могут и не быть. Например, организация имеет оборудование, которое в настоящий момент времени не используется. Если бы это оборудование было сдано в аренду, то организация получила бы доход в виде арендной платы. Потерянный доход в таком случае характеризует вмененные издержки. Или, например, расширение сети сбыта продукции связано с удовлетворением потребностей покупателей. При изменении условий договоров с покупателями могут возникнуть затраты, отрицательно влияющие к результаты деятельности организации, но которые положительны для потребителей.