Составление укрупненной сметы затрат на НИР и ее анализ

Затраты на проведение научно-исследовательских или опытно-конструкторских работ (НИОКР) определяется подробно по отдельным статьям. Полученные данные затем сводятся в документ, который называется сметой затрат или сметой калькуляцией темы. Содержание сметы определяется целевым конечным результатом разработки (темы). Если результатом НИОКР является разработка опытного образца, изготовление которого планируется не в лабораторных условиях, а в условиях опытного производства, то смета затрат составляется отдельно по стадиям разработки и изготовления. В этом случае затраты на НИОКР определяется суммой затрат на разработку и изготовление.

Типовая сметная калькуляция содержит следующий перечень статей затрат:

- материалы;

- спецоборудование для научных (экспериментальных) работ;

- основная заработная плата;

- начисление на социальное страхование;

- расходы на служебные командировки;

- затраты на работы, выполняемые сторонними организациями и предприятиями;

- косвенные расходы.

Расчет затрат по каждой статье обычно проводят, в зависимости от имеющейся информационно-нормативной базы, нормативным или укрупнено-сравнительным методом.

Существуют два метода расчета затрат на НИР:

- нормативный метод расчета затрат;

- укрупненный метод расчета затрат.

1. Нормативный метод расчета затрат.

1.1. Материалы. К этой статье затрат относятся стоимость всех материальных ресурсов, необходимых для успешного завершения разработки:

основные материалы;

вспомогательные материалы;

покупные и комплектующие изделия.

Расчеты затрат на материалы и комплектующие изделия ведется на основе договорных цен или цен, установленных по действующим прейскурантам.

Исходными данными для определения затрат на материалы при проведении научно-исследовательской работы является утвержденный перечень материалов, покупных и комплектующих изделий. Расчет целесообразно проводить по табл.3.1.3.

Таблица 3.1.3

Код этапа Темы (работы)	Наименование материалов и других материальных ресурсов	Единица измерения	Количество	Цена единицы, руб.	Сумма, руб.

Исходными данными для определения затрат на материалы при изготовлении образцов, стендов, установок т.п. являются материальные спецификации на основные и вспомогательные материалы. В этом случае расчет удобнее проводить по табл.3.1.4.

Таблица 3.1.4..

№ п/п	Материал	Марка	Профиль, размер	Единицы измерения	Количество	Цена, руб.	№ прейс- куранта	Сумма, руб.

Основные материалы:

а) в сфере проектирования,

б) в сфере изготовления.

Вспомогательные материалы:

а) в сфере проектирования,

б) в сфере изготовления.

Затраты на покупные и комплектующие изделия вычисляют на основе соответствующих спецификаций, и их определение целесообразно проводить по табл. 3.1.5.

Таблица 3.1.5

№ п/п	Наименование изделия	Един. измер.	Количество	Цена, руб.
за единицу	сумма

Общая сумма затрат увеличивается на величину транспортно-заготовительных расходов (3-5 % стоимости материалов, покупных комплектующих изделий) и вносится в смету.

1.2. Спецоборудование для научных (экспериментальных) работ.

К этой статье расходов относятся затраты, связанные с приобретением оборудования, которое необходимо для проведения научных (экспериментальных) работ по определенной теме, затраты на приобретение специальных стендов, приборов, установок. Стоимость специального оборудования, используемого только для данной темы, удобно определять по форме, представленной в табл. 3.1.6.

Таблица 3.1.6

Код этапа темы (работы)	Перечень спецоборудования	Организация (предприятия) изготовитель (поставщик)	Количество	Цена, руб.	Сумма, руб.

Если оборудование используется и для других исследований, то его стоимость относится к данной статье расходов не полностью, а частично, пропорционально отработанному времени (табл. 3.1.7)

Таблица 3.1.7.

№ п/п	Оборудование	Тип	Количество	Время использования, ч.	Сумма, руб.

1.3. Основная заработная плата. К основной заработной плате при выполнении НИР относятся заработная плата научных, инженерских и технических работников (чертежников, лаборантов т.д.), рабочих научно-исследовательских и научно-технических отделов, лабораторий опытного производства, макетных цехов мастерских научно-исследовательских организаций, принимающих непосредственное участие в разработке темы.

Основная заработная плата определяется по категориям исполнителей на основе системы должностных окладов (для научных работников и НТР) или тарифной системы (для рабочих).

Для расчета основной заработной платы научных, инженерно-технических работников и служащих предварительно определяется их среднедневной заработок

L_{ср д} = L₀ / F,

где L_{ср, д} – среднедневная заработная плата, руб.;

L₀ – оклад за месяц, руб.;

F – месячный фонд времени (рабочие дни), F = 21,8 дня.

Тогда заработная плата научных, инженерно-технических работников и служащих за выполнение определенного этапа темы (разработки) можно определить по формуле

L = L_{ср, д} τ,

где L – заработная плата за выполнение определенного этапа работы (темы, разработки), руб.;

L_{ср, д} – среднедневная заработная плата исполнителя, руб.;

τ – трудоемкость работы, чел.-дни.

Расчет заработной платы рабочих проводится на основе тарифной системы. Вначале устанавливается общий объем работ по видам: механическая обработка,

Таблица 3.1.8

Код этапа (работы)

Категория персонала

Научные работники

Научно-технический и научно-вспомогательный персонал

Производственные рабочие и ученики

Сумма, руб.

Численность Исполнителей чел.

Количество чел.-дней, Подлежащих отработке

Средняя Зарплата в день, руб.

Сумма основной зарплаты, руб.

Численность Исполнителей, чел чел.

Количество чел.-дней, Подлежащих отработке

Средняя Зарплата в день, руб.

Сумма Основной Зарплаты, руб.

Численность Исполнителей, чел.

Количество чел.-дней, подлежащих отработке

Средняя зарплата в день, руб.

Сумма основной зарплаты, руб.

сборка, монтаж, пайка и т.д. в нормо-часах. Затем по каждому виду работ определяется средний разряд и на его основе – средняя стоимость одного нормо-часа. Суммарная заработная плата рабочих по видам работ вычисляется по формуле

_n

L = ∑ l_ср0 τ_i,

ⁱ⁼¹

где L - заработная плата рабочих по всем видам работ, руб.;

τ_i – трудоемкость i-го вида работ, нормо-ч;

n – количество видов работы;

l_ср0 – средняя стоимость одного нормо-часа i-го вида работ, руб./ нормо-ч.

Расчет заработной платы по всем категориям работников целесообразно проводить по табл. 3.1.8.

1.4. Дополнительная заработная плата обычно принимается равной 15-20 % от основной.

1.5. Отчисления на социальное страхование составляют 26 % от суммы основной и дополнительной заработной платы.

1.6. Расходы на служебные командировки определяют по календарному плану выполнения темы (разработки).

1.7. Прочие прямые расходы. К этой статье затрат относятся расходы, непосредственно связанные с выполнением темы, но не нашедшие отражение в ранее перечисленных статьях затрат. Их определение принципиально не отличается от вычисления других прямых затрат (например, материалы, основная заработная плата, спецоборудование) и проводится в три стадии:

- определение объема (поставок, работы);

- определение стоимости единицы (поставки, работы);

- определение суммы затрат.

1.8. Косвенные расходы. Эта статья затрат включает расходы, связанные с управлением и обслуживанием подразделений НИИ. Они делятся на административно-управленческие и общехозяйственные. Накладные расходы исчисляются в процентах от основной заработной платы исполнителей (60-150 %). Эта величина для каждого предприятия или организации имеет свое значение в зависимости от финансирования и учета денежных средств.

1.9. Затраты на работы, выполняемые сторонними организациями. Сюда относятся расходы по комплектующим изделиям и узлам, получаемым от других предприятий, оплата макетов и образцов изделия, выполненных на другом предприятии, оплата работ опытного производства или опытного завода, выделенных на самостоятельный баланс, аренда машинного времени ЭВМ и т.п. Учет этого вида затрат удобно вести по форме данной в табл.3.1.9.

Таблица 3.1.9

Код этапа (работы)	Наименование организаций и предприятий-соисполнителей и их ведомственная подчиненность	Наименование выполняемых работ	Срок исполнения	Объем работ или услуг, руб.	Сумма затрат, руб.

2. Укрупненный метод расчета затрат.

Этот метод применяется в условиях отсутствия информации о предполагаемых объемах работ по приведенным статьям и основывается на процентных соотношениях затрат по этапам НИР. Сущность его заключается в том, что удельный вес элементов затрат в сметной стоимости практически не изменяется для работ одинаковой направленности и выполняемых на материальной базе одной и той же организации.

Исходные данные для расчета по этому методу приведены в табл. 8 (графы 3 и 4), а результат – в графе 5 той же таблицы. На первом этапе подбирается составленная ранее смета затрат на научно-исследовательскую тему той же направленности и примерно такого же объема. На втором – определяется удельный вес элементов затрат в сметной стоимости.

На третьем этапе по нормативам определяется величина расходов по одной из статей затрат плановой сметной калькуляции. Чаще всего такой статьей могут быть расходы на материалы или основную заработную плату. Так, в рассматриваемом примере нормативным методом определены расходы по статье «Основная заработная плата» в размере 5000 руб. (табл.8, графа 5)

На четвертом этапе рассчитывается уделный показатель плановой сметы, характеризующий затраты, приходящиеся на 1 % удельного веса элементов затрат сметной стоимости, по формуле

q = S_н / в_н,

где q – удельный показатель, руб./ %;

S_н – расходы по статье затрат, определенные нормативным методом;

в_н – удельный вес элемента затрат, определенного нормативным методом.

На пятом этапе умножением удельного показателя на соответствующий удельный вес элемента затрат в сметной стоимости определяют затраты по любой i-й статье затрат, т.е. S_i = в_i q,

где S_i – затраты по i-й статье сметной калькуляции;

в_i – удельный вес i-го элемента затрат в сметной калькуляции.

Таблица 3.1.10