Документальное оформление операций по поступлению товаров

Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят: от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т.д.

Важно помнить, что сроки приемки товара и дата перехода права собственности на них не всегда одинаковы.

Согласно ст.458 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором купли - продажи, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент:

· вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара;

· предоставления товара в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю или указанному им лицу в месте нахождения товара.

Согласно CT.223 ГК РФ в момент исполнения обязанности продавца передать товар к покупателю переходит и право собственности на товары, если договором купли - продажи не предусмотрено иное.

Приемка товаров по количеству в торговой организации осуществляется в соответствии с «Инструкцией о порядке приемки продукции производственно - технического назначения и товаров народного потребления по количеству», утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15.06.65 N П.6 с изменениями от 29.12.73г. №81 и от 14.11.74г. № 98 и Гражданским кодексом РФ. А при приемке их по качеству и комплектности - «Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения по качеству», утвержденной постановлением Госарбитража СССР от 25.04.66г. №П.7 с изменениями и дополнениями от 29.12.73г. №81 от 14.11.74г. №98.

Условия приемки импортных товаров по количеству и качеству устанавливаются в «Инструкции о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составление и направления рекламационных актов», утвержденной Госарбитражем СССР 15.10.90г.

Правила документального оформления товаров и отражения товарных операций в бухгалтерском учете изложены в Методических рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.96г. №1-794/32-5.

В отношении товаров к учету принимаются первичные учетные документы, составленные по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм. Перечень унифицированных форм учетной документации по учету торговых операций утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98г. №132. Так, передача товаров от продавца к покупателю оформляется следующими товаросопроводительными документами:

• товарной накладной по форме ТОРГ-12;

• накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15;

• товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т (в случае доставки автомобильным транспортом);

• накладной на перевозку груза в универсальном контейнере (в случае доставки по железной дороге);

• коносаментом (при перевозке морским транспортом);

• авианакладной (при доставке воздушным транспортом);

• почтовой квитанцией (в случае отправки по почте).

Для целей правильного исчисления и зачета НДС, наряду с выше описанными документами, продавец обязан выписывать также счета-фактуры, которые регистрируются в журналах полученных счетов-фактур и в книге покупок.

Кроме документов о передаче товара, перечисленных выше, поставщик обязан предоставить и другие документы, имеющие отношение к товару, как-то: паспорта качества, сертификаты соответствия и прочие документы.

Если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара. Доверенности оформляются по типовым формам М-2 и М-2а, а их учет как бланков строгой отчетности производится либо по корешкам, которые хранятся в бухгалтерии с отметкой о ее получении и использовании, либо в книге учета доверенностей, либо в журнале регистрации. Порядок оформления доверенностей и получения по ним товаров установлен «Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности», утвержденной Минфином СССР от 14.01.67 N 17.

Распаковка и приемка товаров на складе осуществляется приемной комиссией. Оприходование поступивших товаров может оформляться путем наложения штампа на сопроводительном документе. Кроме того, для оформления приемки товаров применяются следующие унифицированные формы первичной документации:

ТОРГ-1 Акт о приемке товаров;

ТОРГ-2 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей;

ТОРГ-3 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров;

ТОРГ-4 Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика.

Задачи по теме «Учет поступления товаров».

Задача 1

Предприятие оптовой торговли по договору купли-продажи приобрело в собственность для последующей продажи 50 холодильников по цене 11 800 руб. за штуку, в т.ч. НДС. Транспортные расходы по доставке товаров, оказанные транспортной организацией, составляют 14 750 руб., в т.ч. НДС. Учетной политикой предусмотрено включать транспортно-заготовительные расходы: а) в покупную стоимость товаров; б) в состав издержек обращения.

Расчеты с контрагентами осуществлены в безналичном порядке.

Задание.

Составить бухгалтерские проводки по учету поступления товаров в ситуациях А и Б.

Указать первичные документы и регистры учета.

Задача 2.

Оптовая торговая организация для закупки сахара-песка заключила договор со специализированной организацией на оказание консультационных услуг, связанных с изучением рынка данного товара, на сумму 10 620 руб., включая НДС. Расходы, связанные с приобретением товара, в соответствии с учетной политикой предприятия включаются в стоимость данных товаров. По условиям договора:

а) услуга считается выполненной после фактического поступления товаров, оплата производится после подписания акта выполненных работ;

б) консультационные услуги были оказаны и оплачены предприятием до фактического поступления товара на склад.

После изучения рынка, был определен поставщик сахара-песка, у которого был приобретен товар 18 000 кг по 16,5 руб. с учетом НДС. В соответствии с условиями договора товары были предварительно оплачены поставщику в полной сумме.

Задание.

Составить бухгалтерские проводки по учету поступления товаров в ситуациях А и Б.

Указать первичные документы и регистры учета.

Задача 3.

На предприятие оптовой торговли по договору купли-продажи 3 февраля поступило 50 книжных полок по цене 354 руб. за штуку, включая НДС. По условиям договора право собственности на товар переходит к покупателю: а) в момент фактической передачи товара; б) в момент оплаты товара. Товар оплачен 15-го февраля, расчеты осуществлены в безналичном порядке.

Задание.

Составить бухгалтерские проводки по учету поступления товаров в ситуациях А и Б.

Указать первичные документы и регистры учета.

Задача 4.

Торговое предприятие имеет в своем составе склад оптовой торговли и магазин розничной торговли. В отчетном месяце на склад поступила партия обуви – 100 пар по цене 2 360 руб. за пару, в т.ч. НДС. Расчеты с поставщиком обуви произведены в безналичном порядке. В этом же месяце принято решение о передаче 30 пар обуви для реализации в розницу. Магазин переведен на уплату ЕНВД. Учет товаров в магазине ведется по продажным ценам, торговая наценка установлена в размере 50%.

Задание.

Составить бухгалтерские проводки по учету поступления товаров.

Указать первичные документы и регистры учета.

Задача 5.

В условиях предыдущей задачи составить бухгалтерские проводки и указать первичные документы и регистры учета в следующей ситуации:

При выкладке товаров в торговый зал магазина был обнаружен брак двух пар обуви. Проведенная проверка товара на складе показала наличие еще трех бракованных пар обуви. Недоброкачественный товар возвращен поставщику. Претензия погашена денежными средствами в безналичном порядке.

Задача 6.

По договору поставки торговая организация получила от поставщика партию товара в количестве 1000 единиц общей стоимостью 354 000 руб., в т.ч. НДС. При приемке товара обнаружена недостача 15 единиц товара. Норма естественной убыли для данного вида товара при транспортировке составляет 1%.

На недостающий товар предъявлена претензия поставщику, которая по взаимной договоренности погашена зачетом кредиторской задолженности. Расчеты с поставщиком осуществлены в безналичном порядке.

Задание.

Составить бухгалтерские проводки по учету поступления товаров.

Указать первичные документы и регистры учета.