Организационно-методические указания. Работа по выполнению дипломного исследования условно делится на три стадии

Работа по выполнению дипломного исследования условно делится на три стадии:

1) подготовительную (постановка проблемы, формирование полной и логичной структуры дипломного проекта);

2) исследовательскую (систематизация и анализ эмпирических данных для проведения теоретических и практических исследований);

3) оформительскую (дополнительная проверка соответствия всего с требованиями ГОСТ).

Подготовку к дипломному исследованию начинают с выбора и закрепления темы. На данном этапе студенту важно самостоятельно определить область исследования, соответствующую его текущим и будущим интересам, или отнесенную на уже проведенное исследование в рамках курсовых работ. Для этого предварительно изучается литература по выбранной тематической проблеме. Выпускающая кафедра обеспечивает необходимые консультации студентам при выборе ими тем дипломных работ. Тема работы закрепляется за студентом-выпускником по письменному заявлению на имя заведующего кафедрой (Приложение 1).

Заявления студентов-выпускников рассматриваются на одном из заседаний кафедры. Для каждого студента-дипломника, как и для группы студентов-дипломников, анализирующих сложную проблему, охватывающую совокупность вопросов, назначается научный руководитель. Все темы дипломных работ и научные руководители по ним утверждаются выпускающей кафедрой. Концепцию и план дипломного исследования студент согласовывает со своим научным руководителем, который оказывает научную и методическую помощь на протяжении всего периода работы.

Руководителями выпускных квалификационных работ могут быть ведущие преподаватели Университета и лица, приглашаемые из сторонних учреждений, в том числе: территориальных отделений федеральных органов государственной власти, органов исполнительной власти субъекта РФ, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных предприятий, предпринимательских структур. Научный руководитель составляет задание (техническое задание) на выпускную квалификационную работу студента по выбранной теме (Приложение 2). Задание, составленное руководителем, утверждается заведующим выпускающей кафедрой и обязательно помещается в выпускную работу после титульного листа. В некоторых случаях, при необходимости работы по сложной узкоспециальной теме, вместе с научным руководителем может быть назначен и научный консультант. Руководитель проверяет соответствующий раздел выпускной работы и на титульном листе ставит свою подпись.

Прежде чем приступить к сбору необходимых материалов и отбору литературы по утвержденной теме студент с помощью научного руководителя составляет план дипломного проекта. Правильно составленный план служит основой в подготовке квалификационной работы студентом-выпускником; помогает ему систематизировать научно-методический материал и практическую последовательность его изложения. В нем обычно намечаются конкретные мероприятия и поэтапные сроки выполнения отдельных частей. Затем целесообразно составить программу анализа объекта исследования на основе данных, обработанных во время преддипломной практики.

Квалификационная работа выполняется студентом-выпускником на основе анализа действующего законодательства, подзаконных и иных нормативных актов, научной и методической литературы, данных официальной статистической отчетности. При этом, рекомендуются использование следующих информационных ресурсов:

1. Сайт Федеральной службы Государственной статистики (www.gks.ru);

2. Сайт Территориальной службы государственной статистики по Приморскому краю (www.primstat.ru);

3. Сайт администрации Приморского края и администрации муниципальных образований);

4. Сайт Центрального Банка РФ;

5. Сайты международных финансовых организаций (Группы Всемирного банка, Международного валютного фонда, Международной финансовой корпорации и т.д.).

Для выполнения дипломного проекта студенту-выпускнику специальности «Государственное и муниципальное управление» рекомендуется использовать ряд следующих правовых актов:

· Конституция РФ;

· федеральные законы;

· указы Президента РФ и постановления Правительства РФ;

· законы и иные нормативные правовые акты субъектов РФ;

· акты органов местного самоуправления;

· государственные стандарты, методические указания, инструктивные письма и т.д.

Необходимая литература по теме дипломного проекта подбирается студентом-выпускником при помощи предметных и алфавитных каталогов библиотек. Для этих целей могут быть использованы каталоги книг, указатели журнальных статей, специальные библиографические справочники, тематические сборники литературы, периодически выпускаемые отдельными издательствами, имеющиеся в различных библиотеках города. При подготовке квалификационной работы используются монографии, учебники, учебные пособия, справочники, а также статьи, материалы информационной сети Интернет, справочные правовые системы "Гарант", "Консультант+", "Кодекс", и др. Также должны быть использованы сборники научных трудов, сборники научных статей и материалы научно-практических конференций вузов, статьи в журналах и газетах. Выдержки из нормативных правовых актов, авторские высказывания и др. цитируются дословно либо излагаются своими словами. После каждого цитирования обязательна ссылка на автора и источник в виде текстовых вставок.

Эффективность сбора практического материала для дипломного проекта в значительной степени зависит от того, насколько студент-выпускник понимает предмет своего исследования. К числу основных материалов, которые необходимы для выполнения квалификационной работы, относятся:

- уставы регионов, муниципальных образований, юридических лиц;

- положения, договоры органов государственной власти и местного самоуправления, договоры гражданско-правового характера;

- статистические данные по исследуемой тематике минимум за последние 3 года;

- Законы о бюджетах субъекта РФ, местные бюджеты;

- данные бухгалтерской отчетности предприятий;

- проекты схем территориального планирования регионов, генеральные планы территорий, стратегии и концепции социально-экономического развития регионов; долгосрочные целевые программы субъектов РФ и программы развития муниципальных образований;

- другие данные, вытекающие из темы квалификационной (дипломной) работы.

Сбор данных осуществляется в виде таблиц, текстов, схем, рисунков, анкет, результатов устного опроса и т.д. Обработка полученных исходных материалов осуществляется как в течение преддипломной практики студентов, так и во время дипломного проектирования.

Утверждение тематики дипломных работ происходит на Ученом Совете ВГУЭС не позднее первой недели дипломного проектирования. Переутверждение тем дипломных работ допускается по мотивированной просьбе студента, поддержанной ходатайством научного руководителя. Возможна также некоторая корректировка заранее утвержденной темы в процессе написания на завершающем этапе по согласованию с научным руководителем и с уведомлением заведующего кафедрой.

На первой неделе дипломного проектирования научный руководитель оказывает студенту помощь в разработке календарного графика работы (Приложение 3) на весь период выполнения выпускной квалификационной работы с указанием очередности выполнения отдельных этапов, их содержания. Руководитель проверяет выполнение работы (по частям и в целом), проводит систематические, предусмотренные расписанием консультации. Контроль за выполнением календарного графика студентом осуществляет заведующий кафедрой. Директор института утверждает график периодического отчета студентов и ведет персональный контроль за его выполнением. Допускается письменное уведомление о ходе выполнения календарного графика, если студент находится за пределами г. Владивостока. В этом случае на имя заведующего кафедрой направляется справка о выполненном объеме работ, подписанная руководителем дипломного проекта и заверенная печатью предприятия (организации).

В процессе обработки полученных данных используются такие взаимосвязанные научные методы исследования, как анализ и синтез. При обработке практических материалов по социально-трудовой сфере следует также использовать современные методы статистического и математического анализа (контент-анализ, динамические ряды групп, группировки, средние величины и показатель вариации, корреляционный анализ и др.) с тем, чтобы выявить закономерности и сделать научно обоснованные выводы. Уровень компетентности студента во многом определяется тем, как и какими методами он владеет при обработке экономической информации.

На основе собранного теоретического и практического материала в соответствии с разработанным планом дипломного проекта студентам-выпускникам необходимо создать черновую рукопись, а затем отредактировать весь написанный текст. Все страницы необходимо нумеровать, начиная с титульного листа. Каждая глава, а также введение и заключение начинаются с новой страницы.

При оформлении дипломного проекта выдерживаются все необходимые требования, предъявляемые ГОСТом. Выпускная квалификационная работа (текстовая часть) выполняется в соответствии с требованиями стандартов на ПЭВМ с использованием текстового редактора Microsoft Word 97 (Microsoft Word 2000) for Windows. Иллюстративный материал (графики, диаграммы, рисунки, чертежи) выполняется в Excel, соответствующих графических пакетах, c последующей вставкой в документ Word. Весь текст должен быть отредактирован с точки зрения стилистики, выявления и устранения фактических ошибок и описок. Соответствие оформления дипломной работы требованиям государственного стандарта РФ определяет нормоконтролер.

Ход выполнения дипломных работ периодически заслушивается на заседаниях кафедры, где решаются вопросы о своевременности защиты или переносе ее сроков, если это вызвано объективными причинами. По итогам рассмотрения хода дипломного проектирования составляется график защит дипломных работ и время работы ГАК.

Законченная работа, подписанная студентом, предоставляется руководителю. После просмотра и одобрения выпускной работы руководитель подписывает ее и дает письменный отзыв (Приложение 6). В отзыве руководитель, прежде всего, дает рекомендацию дипломной работы к защите, на актуальности, содержательности работы, соблюдении сроков, самостоятельности и компетентности соискателя.

За две недели до непосредственной защиты выпускной квалификационной работы студенту, по усмотрению руководителя и заведующего кафедрой, назначается предварительная защита дипломного проекта на кафедре. График предварительных защит вывешивается на доске объявлений кафедры, согласовывается с дирекцией института.

На предзащите студент должен коротко изложить основные положения дипломного проекта и достигнутые результаты, ответить на вопросы по существу. Целью проведения предзащиты является оказание помощи студенту-дипломнику в исправлении выявленных ошибок, выяснении спорных моментов, устранении недостатков оформления и т.п. Проведение предзащиты направлено на то, чтобы студент почувствовал уверенность в своей правоте, состоятельность как специалиста, убедился в достаточности собственных знаний и сил для успешной защиты выпускной работы.

На основании предзащиты заведующий кафедрой решает вопрос о допуске студента к защите. Если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите выпускной квалификационной работы, вопрос рассматривается на заседании кафедры с обязательным присутствием руководителя и оформляется протоколом. Решается вопрос о сохранении темы дипломной работы (проекта) или назначении новой темы.На основании протокола издается приказ об отчислении студента из университета.

Законченный и оформленный соответствующим образом дипломный проект, после получения виз на титульном листе и в задании, вместе с отзывом руководителя, заранее, не менее чем за неделю до защиты сдается на кафедру. Заведующий кафедрой или специально назначенные эксперты из числа ведущих преподавателей по данному направлению научных исследований осуществляют проверку работы. Если она признается не соответствующей предъявляемым требованиям, то окончательное решение о допуске дипломного проекта к защите принимается на заседании кафедры.

Прошедший проверку дипломный проект направляется на рецензирование. В качестве рецензентов могут привлекаться государственные, гражданские и муниципальные служащие, служащие реального сектора экономики, научных учреждений, профессора и преподаватели других вузов. В исключительных случаях рецензентом может быть назначен сотрудник университета, не работающий на выпускающей кафедре.

Рецензент оценивает работу по 5 балльной шкале, оценивает ее практическую значимость, возможность внедрения, отмечает положительные и отрицательные моменты. Рецензентами могут быть ведущие специалисты-практики в конкретной области экономики со стажем работы не менее 3-х лет, список которых заранее утверждается на заседании кафедры (форма рецензии приведена в Приложении 7).

После получения рецензии дипломный проект, не позднее, чем за 3 дня до защиты, сдается на кафедру для возможного ознакомления с ним заинтересованными лицами. Выпускная квалификационная работа, допущенная к защите, подписанная руководителем, консультантами, заведующим выпускающей кафедрой с отзывом руководителя и рецензией направляется на защиту в ГЭК. Защита выпускных квалификационных работ проводится на открытых заседаниях государственной экзаменационной комиссии с участием не менее двух третей ее состава. На заседаниях комиссии желательно присутствие руководителя выпускной квалификационной работы выпускника, рецензента.

Подготовка дипломника к защите включает: написание доклада, предварительное обсуждение, консультации со специалистами, индивидуальную работу. При защите выпускных квалификационных работ рекомендуется использовать презентации в PowerPoint, а также подготовить раздаточный материал с обращением основных защищаемых положений.

На защиту предоставляются следующие документы:

- зачетная книжка;

- раздаточный материал;

- отзыв руководителя;

- рецензия на дипломную работу;

- приказ о допуске студента к защите;

- другие материалы (справки о внедрении, публикации, внешние отзывы, патенты и т.д.)

Защита дипломной работы проводится в следующем порядке:

- доклад соискателя продолжительностью не более 10 минут, где он излагает основные результаты исследования и защищаемые положения;

- обсуждение дипломной работы членами комиссии и соискателем (15-20 минут);

- ответы соискателя на замечания, высказанные в рецензии на дипломную работу;

- выступление научного руководителя;

- научная дискуссия с участием присутствующих на защите;

- чтение необходимых дополнительных документов относящихся к обсуждаемой работе.

В целом продолжительность защиты дипломного проекта не должна превышать 30минут. После окончания защиты комиссия коллективно принимает решение об оценке дипломной работы, возможности ее внедрения или назначает новый срок защиты, если она признана неудовлетворительной. При этом дипломный проект оценивается по следующим критериям:

· уровень практического анализа проблемы;

· характеристика используемых методов;

· степень законченности разработки;

· самостоятельность выполнения.

Результат защиты определяется оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» и объявляется в тот же день после оформления в установленном порядке протоколов заседаний экзаменационной комиссии по защите выпускных квалификационных работ. Решение комиссии отмечается в протоколе ГАК, который должен быть подписан всеми членами комиссии и ее председателем. В качестве дополнительных рекомендаций ГЭК может указать на значимость проведенного исследования, дальнейшего использования полученных результатов в научных и практических приложениях, для публикации, применения в учебном процессе и т.д.

Результаты защиты выпускной квалификационной работы являются основанием для принятия государственной аттестационной комиссией решения о присвоении соответствующей квалификации и выдачи диплома государственного образца.

Если студент получил оценку «неудовлетворительно» при защите выпускной квалификационной работы, то он отчисляется из университета. Государственная экзаменационная комиссия решает, может ли студент при восстановлении представить к повторной защите ту же работу с доработкой, определяемой комиссией, или обязан выполнить работу по новой теме. Если государственная экзаменационная комиссия решила изменить тему дипломного проекта, то студенту при восстановлении назначается новый руководитель выпускной квалификационной работы и за ним закрепляется другая тема выпускной квалификационной работы, которую он выполняет в течение времени, отведенного графиком учебного процесса на ее выполнение.

После защиты выпускной квалификационной работы студент сдает работу в бумажном и электронном виде на кафедру под роспись. Ответственный за дипломное проектирование по кафедре передает дипломные проекты на электронном носителе в отдел вычислительных сетей для размещения их на сервере, где они хранятся в течение пяти лет. Разрешение на ознакомление с проектом для студентов и преподавателей осуществляется по письменному разрешению заведующего кафедрой ГМУ.

Титульный лист с подлинными подписями, задание (техническое задание) на выпускную квалификационную работу, отзыв и рецензия передаются в отдел по работе со студентами по акту и хранятся в подлиннике в личном деле студента. Срок хранения совпадает со сроком хранения личного дела.

Дипломные проекты хранятся на кафедре ГМУ в течение 5 лет, после чего передаются на хранение в архив по акту.