Формирование вычисляемого критерия

Вычисляемый критерий – это формула в строке для задания условий (в таблице отбора), которая состоит из адресов ячеек, встроенных функций, констант и операторов отношения.

Примечание. Имя столбца с формулой вычисляемого критерия должно отличаться от имени столбца в списке.

Пример 2 Выбрать записи о сдаче экзаменов студентами группы КТ-11 с оценкой ниже среднего балла или записи с оценкой 5.

Здесь возможны 3 варианта:

Вариант

№ группы	Оценка1
КТ-11	=ИЛИ(D3<=СРЗНАЧ($D$3:$D$12); D3=5)

Столбец Оценка назван отличающимся именем Оценка1, формула введена с помощью Мастера функций, где для логической функции ИЛИ в строке Логическое 1 записано выражение D3<=СРЗНАЧ($D$3:$D$12, а в строке Логическое 2 - выражение D3=5.

Результат фильтрации приведён на рис. 9.9. Средняя оценка составляет 4,1 балла.

Рисунок 9.9 – Фильтрация по вычисляемому критерию, вариант 1

2 вариант.

№ группы	Оценка1
КТ-11	=D3<=СРЗНАЧ($D$3:$D$12)
КТ-11	= D3=5

Результат фильтрации приведён на рис. 9.10:

Рисунок 9.10 – Фильтрация по вычисляемому критерию, вариант 2

Вариант

№ группы	Оценка1	Оценка
КТ-11	=D3<=СРЗНАЧ($D$3:$D$12)
КТ-11

Результат фильтрации приведён на рис. 9.11:

Рисунок 9.11 – Фильтрация по вычисляемому критерию, вариант 3

После ввода вычисляемого критерия в ячейке должна появиться логическая константа Истина или Ложь, как результат применения критерия к первой строке списка, а формула отобразится в строке ввода (рис. 9.7).

Для сложных запросов фильтрация записей может быть выполнена за несколько шагов, т.е. выполняется первая фильтрация, потом к её результатам применяется вторая фильтрация и т.д.

Для отключения фильтра, т.е. снятия действия условий фильтрации выполняется команда Данные\Фильтр