Формирование критерия сравнения

Область критериев поиска представляет собой таблицу, которая состоит из строки имён полей и нескольких строк для задания условий по каждому столбцу.

Для создания таблицы рекомендуется сначала скопировать на свободное место листа (или в другой лист, в другую книгу) всю строку с именами столбцов. Далее ненужные столбцы можно будет удалить.

Ниже имён столбцов располагаются строки с условиями (критериями) сравнения типа:

▪ точного значения;

▪ значения, формируемого с помощью операторов отношений (<, >, =, <>, <=, >=) и

▪ шаблона значения с символами *,?.

Условия (критерии), указанные в каждом столбце одной строки связаны логическим оператором И. Условия, записанные в нескольких строках связаны оператором ИЛИ.

Пример 1 Отобрать записи о сдаче экзамена студентами группы КТ-11 на оценки 4 и 5 преподавателю с кодом 1.

Расширенный фильтр может быть составлен тремя способами, т.е. на свободном месте листа нужно создать одну из таблиц:

1 вариант. Связка И, критерии по № группы и Код преп заданы как точные значения, критерий по Оценка – с оператором отношения >.

№ группы	Оценка	Код преп
КТ-11	>3

1) Установим курсор в список и выполним команду Данные\ Сортировка и фильтр \ Дополнительно (окно Расширенный фильтр) -рис. 9.7.

2) Установим курсор в поле Исходный диапазон окна Расширенный фильтр и протянем мышью по всей таблице, включая строку имён полей A2:E12;

3) Переведём курсор в поле Диапазон условий, протянем мышью по ячейкам области условий A14:C16 и нажмем ОК;

4) Поставим флажок в строке "скопировать результат в другое место" и выделим ячейки A18:E28 (блок должен быть не меньше исходного)

Переключатель Только уникальные записи позволяет исключить дублирование записей.

Результаты фильтрации – рис. 9.7:

Рисунок 9.7 – Исходная БД, ввод критерия и результат фильтрации

2 вариант. Связка ИЛИ, условия (точные значения) записаны в двух строках.

№ группы	Оценка	Код преп
КТ-11
КТ-11

Результат фильтрации – рис. 9.8:

Рисунок 9.8 – Исходная БД, критерий и результат фильтрации