Характеристика субъектов анализа информации предприятия

№ п/п	Субъекты анализа (партнерские группы)	Вклад в деятельность предприятия	Требования компенсации	Интересы и цели анализа информации	Объекты анализа и источники информации (формы отчетности)
А	Б
	Собственники	Собствен- ный капитал	Дивиденды	Финансовые результаты, финансовая устойчивость предприятия, размер дивидендов по акциям, направления использования прибыли	Финансовые результаты, финансовое положение; ф. №1 «Бухгалтерский баланс», ф. № 2 «Отчет о прибылях и убытках».
	Администрация, руководство	Знание производственной деятельности и отраслевых особенностей, владение навыками руководства	Оплата труда и премии	Все аспекты деятельности фирмы, эффективность ее хозяйственной и финансовой деятельности	Данные внутрихозяйственного учета и отчетности
	Персонал	Выполнение работ в соответствии с должностными инструкциями.	Зарплата и пакет социальных услуг	Возможности увеличения всех форм материального поощрения	Финансовые результаты (форма №2)
	Поставщики	Поставка материальных ресурсов	Договорная цена	Финансовая устойчивость и платежеспособность организации	Финансовое состояние (формы № 1,2 и 4) Ф.№ 4 «Отчет о движении денежных средств»
	Покупатели, клиенты	Покупка продукции, работ и услуг	Договорная цена	Качество, цены т себестоимость продукции, товаров, условия их производства, хранения, поставки, финансовое положение фирмы	То же
	Кредиторы	Заемный капитал	Проценты	Платежеспособность, кредитоспособность, ликвидность фирмы	Ликвидность баланса (форма №1)
	Налоговые органы	Услуги общества	Налоги и другие обязательные платежи в бюджет	Объекты налогообложения, платежеспособность фирмы	Финансовые результаты (форма №2)

Каждый субъект анализа изучает информацию, исходя из своих интересов. Все внешние пользователи информации о деятельности предприятия имеют возможности доступа только к финансовой (бухгалтерской) отчетности. Но только администрация и персонал организации могут провести глубокий анализ, который базируется на внутренней информации, создаваемой управленческим учетом.

1.4. Виды экономического анализа

В экономической литературе рассматриваются различные классификации видов экономического анализа. Наиболее оптимальна классификация, рассматриваемая по следующим признакам:

1) по функциям управления: предплановый, оперативный, итоговый;

2) по назначению: внутренний (для руководства и/или акционеров) и внешний (налоговых служб, инвесторов и др.);

3) по временному признаку: ретроспективный, текущий, перспективный.

Рассмотрим подробнее некоторые виды экономического анализа.

Оперативный анализ является одним из важнейших видов управленческого экономического анализа. Основные задачи оперативного анализа – обеспечение контроля за ходом выполнения плана и подготовка информации для обеспечения оперативных регулирующих воздействий, а главная отличительная особенность – минимально возможный отрыв по времени от анализируемых явлений. По своей сути оперативный анализ, так же как и итоговый, является последующим, но в отличие от итогового охватывает более короткие промежутки времени. Вопрос о необходимой периодичности проведения оперативного анализа более конкретно решается в зависимости от объекта анализа организации производственных процессов и имеющейся технической базы для аналитической обработки информации.

В отличие от итогового оперативный анализ приближен во времени к моменту совершения хозяйственных операций и основывается на данных первичного учета, непосредственного наблюдения за процессами хозяйственной деятельности. Вследствие этого с его помощью легче вскрывать причины недостатков в работе и определять конкретных виновников, своевременно принимать соответствующие меры. Особенностью оперативного анализа является то, что он осуществляется в системе оперативного управления производством, т.е. до окончания месяца, когда еще отсутствует фактическая информация за отчетный месяц и ежедневные положительные и отрицательные отклонения от норм взаимно не погашены в месячной отчетности.

Без оперативного анализа управленческие решения будут приниматься со значительным опозданием, что нередко приводит к перерасходу средств и, следовательно, к невыполнению планов. Главной составляющей оперативного экономического анализа является оперативный анализ себестоимости. Оперативный анализ себестоимости предназначен для формирования системы аналитической информации, составляющей базу для принятия управленческих решений в режиме немедленного реагирования, направленных на совершенствование производственных процессов с целью оптимизации затрат на производство и реализацию продукции. Однако с помощью оперативного анализа нельзя составить полное впечатление о себестоимости выпускаемой продукции. Кроме того, оперативный анализ базируется на оперативной информации, которая не всегда бывает точной. Некоторая неточность данных оперативного учета для повседневного руководства вполне терпима. При подведении итогов работы организации за длительный период должны быть только точные данные, которые получает периодический анализ за месяц, квартал, год.

Ретроспективный анализ предназначен для анализа сложившихся тенденций и экономических проблем организации; при этом принято считать, что как правило, бывает достаточно квартальной отчетности за последний отчетный год и отчетный период текущего года.

Текущий анализ требуется для оценки и выявления причин отклонений отчетных показателей от плановых.

Перспективный анализ необходим для экспертизы планов, их обоснованности и достоверности с позиций текущего состояния и имеющегося потенциала организации.

В соответствии с комплексным походом к разработке целей и задач развития организации к направлениям экономического анализа деятельности организации относятся:

финансовый анализ, как основа экономического анализа – анализ эффективности финансового менеджмента;

производственный – анализ применяемой техники и технологии;

анализ персонала – анализ эффективности управления персоналом организации;

организационный – анализ эффективности организационно-правовой формы и структуры управления.

Успешное проведение аналитической работы зависит от уровня ее организации. Внутренняя аналитическая работа в фирме должна быть организована как цельная и продуманная система. Она должна включать производственный, финансовый, ретроспективный, оперативный и перспективный, комплексный и тематический анализ, а также использование результатов внешнего анализа деятельности других коммерческих организаций-конкурентов, поставщиков, покупателей, заемщиков.