Студопедия.Орг Главная | Случайная страница | Контакты  
 

Вопрос 7. Унифицированные системы документации



I ♦ Унифицированная система документации (УСД)- совокупность форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, функционирующих в определенной сфере деятельности (управлении, финансах и т. п.). УСД необходимы:

для сокращения объемов документов;

снижения затрат на составление и обработку документов.

В РФ разработаны следующие унифицированные системы: организационно-распорядительной документации; банковской документации;

финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных организаций; отчетно-статистической документации; учетной и отчетной документации предприятий; документации по труду; документации Пенсионного фонда РФ1.

2. Табель унифицированных форм документовразрабатывается министерствами и ведомствами для сокращения количества используемых форм документов, их унификации и удобства работы с ними.

Табель составляется в виде таблицы, в которой документы могут быть систематизированы:

• по функциям и задачам (руководство, планирование, отчетность и т. п.);

• структурным подразделениям.

№ п/п Наименование формы документа Дата утверждения Периодичность издания Структурное подразделение, отв. за подготовку С кем согласовывается Примечание

Табель унифицированных форм документов министерства

Табель может дополняться графами:

код формы документа по классификатору;

ответственный за контроль исполнения;

годовой тираж бланков и др.

Составление табеля, внесение в него изменений и дополнений, методическое обеспечение и контроль за его применением возлагаются на службу делопроизводства организации.





Дата публикования: 2014-10-25; Прочитано: 528 | Нарушение авторского права страницы



studopedia.org - Студопедия.Орг - 2014-2021 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.002 с)...