Вопрос 7. Унифицированные системы документации

I ♦ Унифицированная система документации (УСД) - совокупность форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, функционирующих в определенной сфере деятельности (управлении, финансах и т. п.). УСД необходимы:

для сокращения объемов документов;

снижения затрат на составление и обработку документов.

В РФ разработаны следующие унифицированные системы: организационно-распорядительной документации; банковской документации;

финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных организаций; отчетно-статистической документации; учетной и отчетной документации предприятий; документации по труду; документации Пенсионного фонда РФ¹.

2. Табель унифицированных форм документов разрабатывается министерствами и ведомствами для сокращения количества используемых форм документов, их унификации и удобства работы с ними.

Табель составляется в виде таблицы, в которой документы могут быть систематизированы:

• по функциям и задачам (руководство, планирование, отчетность и т. п.);

• структурным подразделениям.

Табель унифицированных форм документов министерства

Табель может дополняться графами:

код формы документа по классификатору;

ответственный за контроль исполнения;

годовой тираж бланков и др.

Составление табеля, внесение в него изменений и дополнений, методическое обеспечение и контроль за его применением возлагаются на службу делопроизводства организации.