Основные правила построения статистических таблиц

В статистической практике сложился ряд единых требований к технике построения таблиц, представления в них данных, оформления, нумерации и т.д.

Оформление. Таблица должна быть компактной и легко обозримой. Как правило, предпочтительным оказывается построение вместо одной большой таблицы нескольких органически взаимосвязанных, расположенных друг под другом небольших таблиц. В случае если построения большой таблицы все же не удалось избежать, целесообразно оставлять двойной промежуток после каждых пяти строк таблицы.

Данные. Таблица должна содержать лишь те сведения, которые непосредственно необходимы для анализа исследуемого явления или процесса. Следует избегать второстепенной по отношению к изучаемому объекту информации. Взаимосвязанные и взаимозависимые данные необходимо располагать в смежных строках и графах.

Заголовки. Заголовки должны быть четкими и ясными, по возможности максимально лаконичными, но одновременно и законченными. Краткость заголовков не должна достигаться в ущерб точности передачи сущности исследуемого объекта. Заголовки таблицы пишутся полностью, без сокращений. Если названия строк или граф содержат повторяющуюся терминологию либо несут единую смысловую нагрузку, их следует объединить общим заголовком.

Пунктуация. Необходимо избегать большого количества точек, запятых и иных знаков пунктуации в заголовках таблиц. В случае если название таблицы состоит из двух и более предложений, между ними ставится точка. После последнего предложения точка не ставится. В заголовках строк и граф точки допускаются только при необходимых сокращениях.

Единицы измерения. Строки и графы должны содержать единицы измерения, соответствующие подлежащему и сказуемому таблицы. При этом используются общепринятые сокращения единиц измерения — чел., руб. и т.п. Единая единица измерения строк и граф размещается с правой стороны над таблицей.

Итоговая строка. Данные, расположенные в графах таблицы, следует объединять итоговой строкой. Существуют два способа представления итоговых результатов: итоговая строка располагается последней в таблице и завершает данные граф словами «Итого» или «Всего»; итоговая строка располагается первой в таблице и объединяет данные граф словами «в том числе». При построении сложных статистических таблиц представление итоговых результатов является обязательным элементов таблицы.

Нумерация. Желательно нумеровать строки и графы таблицы. Графы, содержащие наименование строк, принято обозначать заглавными буквами алфавита, последующие графы — номерами в порядке возрастания. Для сложных статистических таблиц нумерация является обязательной.