Ключевые понятия, требования, признаки классификации

Организационная структура управления – это структура, в которой протека­ют все управленческие процессы, предполагающие участие менеджеров всех уровней, категорий и профессиональной специализации.

Организационная структура управления – это:

• упорядоченная совокуп­ность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функцио­нирование и развитие организации как единого целого;

• форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осущест­вляется процесс управления по соответствующим функциям, направлен­ным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей;

• система оптимального распределении функциональных обязанностей, прав и от­ветственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми[116].

При разработке организационных структур управления необходимо ориенти­роваться на следующие основные требования[117]:

• направленность на достижение целей и задач организации – цели являют­ся главной характеристикой любой организации, поэтому структура управле­ния должна способствовать их достижению, обеспечению всех видов осуществляемой деятельности (основной, второстепенной, обслуживающей), что обеспечивается с по­мощью установления прав и необходимой полноты ответственности каждого управленческого звена за достижение поставленных перед ним задач, сбалансированности задач звеньев одного уровня управления по отношению к целям вышестоящего уровня, рациональному разделе­нию и кооперации труда между звеньями и уровнями управления и их взаимодействия;

• перспективность – выражается в том, что в управляющей сис­теме не должны решаться только вопросы оперативного характера, необходима работа над определением стратегии, связанной с будущим развитием производства и управления, для чего в организацион­ной структуре управления необходимо предусмотреть блок перспективного, стра­тегического управления, отделив его от блока оперативного и текуще­го управления;

• способность к развитию – организационная структура управления долж­на быть достаточно эластичной, способной к восприятию корректирую­щих действий;

• согласование интересов – вследствие глубокого разделения тру­да, приведшего к созданию подразделений, появляется множествен­ность и противоречивость интересов участников процесса управления, поэтому в структуре должен присутство­вать механизм (юридическая и социо­логическая служба, соответствующий специалист, организация со­вета трудового коллектива), позволяющий примирить противоречия, установить ра­зумные компромиссы;

• индивидуализация – каждая организация уникальна в том смыс­ле, что имеет особенности, обусловленные сложившимся составом кад­ров, оборудования, формальными и неформальными управленческими связями и многими другими чертами, поэтому разработка организационной структуры управления должна учитывать эти особенности, а типовые рекомендации мо­гут быть использованы лишь как ориентировочные;

• экономичность – организационная структура управления должна способ­ствовать наиболее рациональному осуществлению процессов управле­ния, повышению, производительности труда управленческих работни­ков при выполнении ими необходимых функций.

Ключевые понятия организационных структур управления:

• элементы (звенья) – это отдельные работники (руководители, специалисты, служащие), отдельные службы, органы аппарата управления, в которых занято то или иное количество специалистов, выполняющих определенные функцио­нальные обязанности:

° в зависимости от состава структурных подразделений организации вычленяются звенья структуры управления, осуществляющие маркетинг, менеджмент производства и т. п.;

° исходя из характера общих функций, выполняемых в процессе управления, формируются органы, занимающиеся планированием, организацией, мотивацией и контролем;

• уровни – это совокупности организационных элементов, ответственных за достижение це­лей одного уровня (высший уровень менеджмента (топ-менеджеры), средний уровень менеджмента, низший уровень менеджмента);

• полномочия – линейные, штабные, функциональные;

• связи (отношения) [118]:

° горизонтальные связи – это связи кооперации и координации равноправных звеньев управления, которые носят характер согласования и взаи­модействия подразделений, находящихся на одном уровне при реше­нии возникающих проблем;

° вертикальные связи – это су­бординационные, иерархические связи руководства и подчинения, необходимость в которых возни­кает при наличии нескольких уровней управления:

вертикальные линейные связи – это связи подчинения по всему кругу вопросов, предполагающие, что руководитель реализует власт­ные полномочия и осу-ществляет прямое и единоличное руководство подчиненными по всем функциям управления;

вертикальные функциональные связи – это связи подчинения в пределах реали­зации определенной функции управления, в зависимости от приня­тых в организации принципов управления и вида организационной структуры они могут носить совещательный, рекомендательный или информационный характер;

° инвариантные связи – это связи, которые могут оставаться прак­тически неизменными при любых условиях, что обусловлено сущнос­тными характеристиками системы, ее целевой ориентацией и функ­циональным назначением, спецификой реализации связей в данной организации;

° вариабельные связи – это связи, которые при изменении ситуации изменяют свои характеристики, что проявляется в изменении содержательной насыщенности, а также в пе­реходе связей из одних классификационных групп в другие.

Между всеми составляющими организацион­ной структуры управления существуют сложные отношения взаимозависимости. Изменения в каждой из них (числа элементов и уровней, количества и характера связей и полномочий работни­ков) вызывают необходимость пересмотра всех остальных. Увеличение количества элементов и уровней в организационной структуре управления неизбежно приводит к многократному росту числа и сложности связей, возникающих в процессе принятия управленче­ских решений. Следствием этого нередко является замедление про­цесса управления, что в современных условиях тождественно ухуд­шению качества функционирования менеджмента организации.

В. С. Грайчунас предположил, что увеличение в арифметической прогрессии числа подчиненных ведет к росту в геометрической про­грессии количества взаимосвязей, находящихся под контролем руко­водителя (табл. 14.1)[119]. Для определения количе­ства потенциальных контактов руководителя с различным числом под­чиненных ему работников используется формула

где n – число работников, подчиненных руководителю;

С –количество потенциальных взаимосвязей.

Таблица 14.1