Reserva para un congreso

Escrito mediante el que una empresa informa a un hotel sobre su deseo de sus instalaciones para celebrar un congreso.

Modelo 3:

Estimados Señores:

Les agradecemos su amable recibimiento (la llamada telefónica de ayer). Después de haber consultado con nuestra dirección, les confirmamos la reserva para dicho congreso, en los términos siguientes:

- habitaciones: dobles, todas con baño o ducha, minibar y TV, desde el 7 hasta el 14 de abril,

- salones de conferencias: 56 asientos, 16 mesas de conferencias. De lunes a domingo.

Los salones de conferencias se necesitarán desde las 10 de la mañana hasta las 6 de la tarde.

Además, les rogamos equipar los salones con los siguientes aparatos:proyector de diapositivas y de vídeo.

Sírvanse enviarnos la cuenta directamente.

Hemos indicado a los asistentes que las llamadas telefónicas efectuadas desde la habitación así como las bebidas tomadas del minibar deberán correr a su cargo. A finales de este mes les haremos llegar la lista de huéspedes.

Esperando una pronta confirmación, les saludamos muy atentamente.

Firma

Vocabulario:

términos (m, pl.) — условия

equipar — снабдить, оборудовать

al tal efecto — с этой целью, для этого

deberán correr a su cargo — зд. пойдут за их счёт