Методика аналізу оперативної обстановки і за її станом з використанням графічно-колірного с відображення статистачної інформації

Розв’язання проблеми вдосконалення документування інформації про оперативну обстановку на всіх рівнях системи має сприяти умовам найбільш зручного і ефективного подання статистичної інформації. В цьому плані продуктивним є звертання до такого економічного способу документування інформації, як побудова графіка. У зарубіжній літературі з проблем управління протягом трьох–чотирьох останніх десятиріч визнається доцільним подавати інформацію у вигляді звітів у цифровій та графічній формах².

Достоїнства графіка полягають в тому, що він є не тільки засобом наочного зображення інформації, але одночасно – інструментом її дослідження з метою виявлення найбільш обґрунтованих управлінських рішень. Графік забезпечує можливість підвищити оперативність управління безпосередньо під час подій, що цілком відповідає призначенню інформації про оперативну обстановку.

Однак слід визнати, що можливості графіків в управлінській діяльності органів внутрішніх справ досі використовуються далеко не повно. Для усунення цієї прогалини можна рекомендувати методику аналізу оперативної обстановки і контролю за її станом на основі графічно-колірного відображення статистичної інформації. В цій методиці графік відіграє не звичайну, допоміжну, а основну роль³.

В основу розробки змісту названого графічного документа покладена загальноуправлінська перспектива.переходу від управління повною інформацією до управління відхиленнями від планових завдань і основних параметри» виробництва, а також принципове положення про можливість об’єктивної оцінки діяльності органів внутрішніх справ і їх структурних підрозділів за декількома показниками. Одна з позитивних якостей запропонованої методики полягає в її універсальності, можливості використання на різних рівнях системи, з різними показниками, за різні періоди часу і т. ін.

Названа методика аналізу оперативної обстановки і контролю за її станом дозволяє:

наочно відображати статистичні дані (в порівнянні з відповідним періодом минулого року) за будь-якими 24 показниками у їх сукупності, будь-якими комбінаціями цих показників, а також за кожним із них окремо як в цілому по країні (області), так і в розрізі областей (районів);

² Див., наприклад: Информационнне системи н управление в ре-альиом масштабе времени (США): Реферативний перевод // Органи-зация управлення. –М., 1976. – № 7. – С.60.