Нумерация страниц.Колонтитулы

23.1. Нумерация страниц

Для удобной работы с большими документами, необходимо отображать номера страниц. MS Word обеспечивает различные варианты размещения и начертания нумерации страниц. Номера страниц размещаются в специальных областях – колонтитулах, и пересчитываются автоматически, по мере редактирования документа.

Для добавления в документ нумерации страниц выполните следующие действия:

1. Вкладка Вставка -7 Группа Колонтитулы -7 Номер страницы

Появится список для выбора положения нумерации (Рис. 9.2).

Рис. 9.2. Нумерация страниц

2. Выберите нужное расположение номера на странице: Вверху страницы или Внизу страницы и т. д.

3. В открывающихся коллекциях выберите требуемый вид номеров страниц.

/ По умолчанию устанавливается формат номера страницы, состоящий из арабских цифр (1, 2, 3, и т. д.). Чтобы выбрать другой формат (например, i, ii, iii), щелкните кнопку Формат номеров страниц… -7 в ОД Формат номера страницы (Number format) выделите нужный формат номера страницы.

/ В ОД Формат номера страницы (Number format) вы также можете определить с какого номера должна быть начата нумерация. Для этого установите переключатель в положение Начать с (Start at) и в соседнем поле введите номер страницы.

4. Нажмите ОК.

23.2. Использование колонтитулов

Колонтитулы – это области, расположенные в верхнем (верхний колонтитул) или нижнем (нижний колонтитул) поле каждой страницы документа. В верхнем и нижнем колонтитулах можно, прежде всего, указать номер страницы, а также поместить в них названия разделов, имена авторов и любую другую информацию по вашему усмотрению. Информация, внесенная в область колонтитулов, автоматически копируется на всех страницах документа или текущего раздела документа.

23.2.1. Вставка и редактирование верхнего и нижнего колонтитулов

Чтобы вставить в документ верхний или нижний колонтитул или изменить содержание колонтитулов, проделайте следующее:

1. Вкладка Вставка -7 группа Колонтитулы -7 Верхний колонтитул

-7 в открывающейся коллекции выберите требуемый вид

колонтитула.

MS Word переключится в режим редактирования верхнего колонтитула и выведет на экран область верхнего колонтитула текущего раздела, отчерченную непечатаемой пунктирной линией. Основной текст документа станет "бледным" и на ленте появится вкладка Конструктор (Рис. 9.3).

Рис. 9.3. Создание колонтитулов

2. Задайте текст верхнего колонтитула и при необходимости перейдите в нижний колонтитул нажатием кнопки Перейти к нижнему колонтитулу. Для создания колонтитулов используйте обычную технику ввода, редактирования и форматирования текста в документах MS Word.

3. Когда завершите редактирование колонтитулов, нажмите кнопку

Закрыть окно колонтитулов, чтобы вернуться к документу.

/ Для использования в одном документе разных колонтитулов необходимо предварительно разбить документ на разделы.

В Табл. 9.1 представлены кнопки, доступные на вкладке Конструктор:

Кнопка Описание

Табл. 9.1. Описание вкладки Конструктор

Кнопки группы Вставить

Параметры страницы (Page Setup)

Как в предыдущем разделе

Перейти к верхнему / нижне му колонтитулу

Предыдущий раздел

Следующий раздел

Закрыть окно колонтитулов

Позволяет включать информацию о документе в верхнем или нижнем колонтитуле, а также вставлять текущие дату и время

Позволяет отобразить ОД Параметры страницы (Page Setup), для более детальной настройки верхних и нижних колонтитулов

Позволяет применить или отменить верхний или нижний колонтитулы, созданные в предыдущем разделе. MS Word автоматически отображает верхний или нижний колонтитул из предыдущего раздела в текущем разделе. Для того чтобы создать другой верхний или нижний колонтитул, отожмите кнопку Как в предыдущем разделе, и введите новый верхний или нижний колонтитул. Этот параметр доступен только, если ваш документ разделен на разделы

Позволяет перемещать курсор ввода между областями верхнего и нижнего колонтитула

Позволяет отобразить верхний или нижний колонтитул (в зависимости от области, в которой располагается курсор), использованный в последнем разделе. Этот параметр доступен только, если ваш документ разбит на разделы

Позволяет отобразить верхний или нижний колонтитул (в зависимости от области, в которой располагается курсор), использующийся в следующем разделе. Этот параметр доступен только, если ваш документ разбит на разделы

Скрывает области верхнего и нижнего колонтитула и возвращает в представление, в котором работали ранее

/ Чтобы удалить верхний (или нижний) колонтитул, выполните перечисленные процедуры правки колонтитулов. Затем выделите весь текст в верхнем или нижнем колонтитуле и нажмите клавишу DELETE.

/ Для удаления номеров страниц всего документа сделайте следующее: перейдите в режим редактирования колонтитулов -7 выделите номер страницы — это поле -7 нажмите DELETE.

23.2.2. Создание разных колонтитулов для соседних страниц

По умолчанию MS Word выводит одинаковые колонтитулы на всех страницах раздела документа. Но вы можете использовать следующие опции:

· Верхний/нижний колонтитулы на первой странице отличаются от верхних/нижних колонтитулов на всех других страницах.

· Верхние/нижние колонтитулы на страницах с нечетными номерами отличаются от верхних/нижних колонтитулов на страницах с четными номерами.

Чтобы активизировать одну или обе эти опции, сделайте следующее:

1. Вкладка Вставка -7 группа Колонтитулы -7 Верхний колонтитул

-7 в открывающейся коллекции выберите требуемый вид

колонтитула.

2. В группе параметры включите опцию Особый колонтитул для первой страницы и/или Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

3. Отредактируйте требуемые колонтитулы.

Тема 24: