Оформление обложки дела

На обложке дел постоянного и долговременного хранения в соответствии с государственным стандартом ГОСТ 17914-72«Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования» должно быть указано:

1. наименование организации и ее подчиненность на период создания документов, включенных в дело;
2. наименование структурного подразделения или направления деятельности, в зависимости от структуры описи дел;
3. делопроизводственный индекс дела по номенклатуре дел;
4. номер дела по годовому разделу описи дел;
5. заголовок дела;
6. дата или крайние даты первого и последнего по датам документов дела;
7. количество листов в деле;
8. срок хранения дела или запись «Хранить постоянно»;
9. архивный шифр дела, сначала карандашом, а после утверждения описей - чернилами.

Образец обложки дела