Лекция 1. Введение. Место и роль дисциплины «Документационное обеспечение управления» в образовательной программе подготовки менеджеров

Лекция 1. Введение. Место и роль дисциплины «Документационное обеспечение управления» в образовательной программе подготовки менеджеров.

Документационное обеспечение управления – это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, учреждения, предприятия. Поэтому ведение многих документов регламентировано законами. При проверке работы организации, проведении ревизии осуществляют контроль прежде всего документов, в которых деятельность организации зафиксирована.

Организация и ведение делопроизводства требуют профессиональных знаний и навыков, поэтому эту работу в организациях и на предприятиях ведут специальные подразделения (канцелярия, общий отдел, управление делами), а в небольших организациях и фирмах – секретари.

Конспект лекций предназначен для изучения курса «Документационное обеспечение управления», входящего в блок общепрофессиональных дисциплин по специальностям: 080504- Государственное и муниципальное управление, 080507 – Менеджмент организации и направлению: 080500 – Менеджмент. Кроме того, аналогичный курс «Документирование управленческой деятельности» включен в учебные планы подготовки экономистов, бухгалтеров и других специалистов, готовящихся к работе в сфере управления.

Содержание курса лекций по программе должно освещать следующие темы: место и роль дисциплины «Документационное обеспечение управления» в образовательной программе менеджера; история развития государственного делопроизводства в дореволюционной России и в советских государственных учреждениях; современная технология и организация делопроизводства; нормативная база, регламентирующая организацию информационно-документационного обеспечения деятельности учреждения; организация документооборота, регистрация и контроль за исполнением документов в учреждении; информационно-справочная система по документам в учреждении; организация текущего хранения документов; номенклатура дел, формирование дел, организация и проведение экспертизы ценности документов, уничтожение документов; подготовка документов к передаче на хранение в архив.

В курс лекций также включены разделы по изучению систем документации, составлению и оформлению различных документов, современные офисные технологии обеспечения управленческой деятельности.

Содержание конспекта лекций охватывает широкий спектр проблем: составление и оформление документов, организацию и технологию работы с документами на всех этапах – от получения (составления) до передачи дел на архивное хранение. На каждом этапе учитывается внедрение в сферу управления компьютерных технологий.