Авансовые выплаты

Для выплаты аванса используется документ «Платежная ведомость» с типом «Авансовая».

Для выплаты аванса у сотрудника в лицевом счете на закладке «Удержания» должен быть занесен аванс:

Рис. 208.

Для выплаты аванса необходимо заполнить платежную ведомость:

Рис. 209.

· Дата – дата выплаты аванса;

· Номер – номер платежной ведомости;

· Тип ведомости – авансовая;

· Подразделение – необязательное поле, можно выплатить аванс только выбранному подразделению;

· Корр. счет – используется в типовой операции и печатной форме платежной ведомости;

· Расходный кассовый ордер – в этом поле будет написано Расходный кассовый ордер №… от …, если на основании платежной ведомости был введен расходный кассовый ордер.

Для расчета документа необходимо заполнить все необходимые поля и нажать кнопку «Заполнить документ».

В табличную часть документа будут занесены все сотрудники, которые в данном месяце имеют право на аванс. Месяц определяется по дате документа.

При необходимости, суммы в табличной части можно редактировать вручную.

При расчете заработной платы выданный аванс автоматически попадет в колонку «Выплаты в расчетный период». В печатной форме расчетной ведомости Т-51 выданный аванс будет учтен в составе удержаний.