Общие принципы работы

Программа предназначена для работы в операционной системе Windows. Если работа в среде Windows у вас не вызывает затруднений, то этот раздел можно пропустить.

На Рис. 21. изображено окно программы в режиме Сведения об организации. В верхней части экрана находится главное меню программы:

· Документы – меню для оформления первичных документов;

· Действия – меню допустимых действий активного модуля;

· Бухгалтерия – меню модуля Бухгалтерия;

· Склад – меню модуля Склад;

· Торговля – меню модуля Торговля;

· Управленческий учет – общее меню для модулей Управленческий учет иБюджетирование;

· Зарплата и кадры – меню модуля Зарплата и Кадры;

· Бизнес-процессы – меню модуля Бизнес-процессы;

· Отчеты – меню для формирования отчетных документов;

· Сервис – меню для установки системных настроек;

· Помощь – меню для выбора электронной документации и информации о программе.

Для работы с главным меню программы можно воспользоваться мышью или клавиатурой. При работе с меню с помощью клавиатуры нажмите клавишу <F10> или <Alt>, затем при помощи клавиш-стрелок выберите нужный пункт меню и нажмите клавишу <Enter>. Если некоторые пункты меню отображаются серым цветом, значит, в данном режиме они недоступны.

Вместе с меню в верхней части экрана располагается ряд пиктограмм. Каждая пиктограмма связана с конкретной функцией программы. При наведении курсора на пиктограмму рядом появляется подсказка – наименование выполняемой функции. Часть пиктограмм отображается в полном цвете – это активные пиктограммы, а часть – серым цветом, это значит, что в данный момент функция недоступна. Например, после внесения изменений в сведения об организации активизируется пиктограмма (Сохранить изменения). После сохранения данных пиктограмма снова становится неактивной.

Рис. 21.

В большинстве окон программы на панели инструментов расположена пиктограмма с изображением вопросительного знака – это вызов помощи. Нажав на нее, вы откроете электронную документацию, в которой описывается порядок действий пользователя в данной ситуации. Аналогично вызов помощи производится при нажатии клавиши <F1>. Электронная документация содержит информацию по всем разделам работы с программой.

В рабочей области программы отображается обрабатываемая информация. Например, при работе со сведениями об организации слева отображаются разделы и подразделы данных, справа – собственно данные. Если раздел содержит подразделы, то он отображается со знаком [+]. Щелкнув по нему мышкой, вы откроете перечень подразделов, знак [+] изменится на [–]. Чтобы скрыть подразделы, нажмите на знак [–]. Выбрать нужный раздел/подраздел можно также при помощи клавиатуры:

­ ® ¯ – выбор раздела/подраздела;

<Alt> + <Home> – первый раздел;

<Alt> + <End> – последний раздел/подраздел;

<+> (на цифровой клавиатуре) – открыть подразделы;

<–> (на цифровой клавиатуре) – скрыть подразделы.

В рабочей области программы отображаются поля данных. Если в поле справа имеется кнопка-стрелка, значение поля можно выбрать из выпадающего списка (Рис. 21. – поле Организационная форма). Если поле выделено серым цветом, оно недоступно для редактирования (см. Рис. 21. – поле Фактический адрес). Чтобы отредактировать информацию, выберите мышью требуемое поле, введите данные, затем для сохранения изменений нажмите пиктограмму . Все действия с полями можно выполнить с клавиатуры:

<Tab> – переход в следующее поле;

<Shift> + <Tab> – переход в предыдущее поле;

<Alt> + <¯> – открыть / закрыть выпадающий список значений;

<Ctrl> + <s> – сохранить изменения.

Как и в любом приложении Windows, данные в полях можно вырезать – <Ctrl> + <x>, копировать – <Ctrl> + <c> – и вставлять – <Ctrl> + <v>.

Чтобы узнать, какие действия допустимы в текущем режиме работы, щелкните правой кнопкой мыши на интересующем элементе данных в рабочей области программы, на экране отобразится контекстное меню. Выберите требуемый пункт меню, далее следуйте логике программы.

При работе с программой ряд действий выполняется в основном окне программы. Для выполнения некоторых других действий программа открывает отдельное окно. Как правило, окна, которые предназначены для совершения операций или выбора аналитических признаков, требуют обязательного выполнения определенных действий и не позволяют работать в основном окне, пока не будут закрыты. Напротив, окна, в которых открываются первичные документы, допускают параллельную работу и в основном окне программы, и с другими окнами. Как правило, такие окна содержат собственное меню и ряд пиктограмм, которые располагаются в верхней части окна.

Каждое окно может быть закрыто в любой момент, независимо от того, выполнены ли все предписанные действия. Для этого нажмите мышкой знак [X], расположенный в правом верхнем углу окна. Аналогично окно можно закрыть с помощью клавиатуры – активизируйте нужное окно и нажмите клавиши <Alt> + <F4>. Если действия в окне не завершены, то при его досрочном закрытии никакие данные не изменяются. Чтобы изменения вступили в силу, необходимо выполнить все предписываемые действия и нажать пиктограмму (Сохранить изменения) или кнопку Сохранить (выполнить пункт меню Сохранить документ).

Рабочая дата программы отображается в правом нижнем углу окна. Она используется как текущая дата при заполнении всех документов и является точкой отсчета при выборе стандартных периодов для формирования отчетов (вчера, сегодня, прошлый месяц, текущий месяц и др.).

При загрузке программы автоматически устанавливается текущая дата. Пользователь может ее изменить. Для этого щелкните два раза левой кнопкой мыши по полю с рабочей датой или воспользуйтесь меню Сервис ð Рабочая дата:

Рис. 22

В открывшемся диалоговом окне установите необходимую вам дату и закройте окно. В правом нижнем углу вы увидите новую рабочую дату.