Интеграция информационных систем. Система управления нормативно-справочной информацией предприятия (НСИ)

Система управления нормативно-справочной информацией предприятия (НСИ)

В результате первой волны автоматизации в крупных предприятиях и холдингах информационные системы в подавляющем большинстве случаев работают на разных программных платформах и используют разные локальные справочники, никак не связанные между собой, что препятствует информационному обмену и консолидации данных. Зачастую такая ситуация характеризуется такими выражениями, как «лоскутная автоматизация» и «информационный зоопарк».

Ключевым решением проблемы является создание и внедрение Единой системы ведения и управления нормативно-справочной информацией, стандартизирующей и унифицирующей все информационные потоки внутри компании.

Существующие проблемы информационного пространства предприятия:

· большинство используемых прикладных систем построены на разных программно-аппаратных платформах;
· прикладные системы не интегрированы между собой, в них используются нестандартизованные и отличающиеся по структуре и составу справочники;
· отсутствует централизованная система поддержки доступа пользователей к нормативно-справочной информации;
· в существующих справочниках недостаточно полно описываются объекты учета, не унифицированы их наименования, не стандартизована система кодирования;
· при структуризации больших информационных массивов не используются классификаторы, облегчающие поиск требуемой информации.

Основные факторы, значительно увеличивающие материальные и трудовые затраты многих компаний на выполнение важных бизнес-процессов:

· консолидации заявок для централизованных закупок и составление сводных заявок;
· формирования и исполнения бюджета в части материально-технического обеспечения;
· размещения и контроля исполнения заказов, контроля складских остатков;
· учета и контроля движения материальных потоков по всей логистической цепочке;
· формирования и оперативного предоставления статистической и аналитической информации, необходимой для принятия эффективных управленческих решений.