Подготовка отчета по аудиту

Содержание акта (отчета) о результатах проверки и оценке системы менеджмента обычно согласуется на заключительном совещании (итоговой встрече). При положительных результатах проверки этот отчет часто бывает готов к моменту проведения заключительного совещания. Отчет по аудиту должен предоставлять полные, точные, четкие и достаточные записи по аудиту и должен включать или содержать ссылки на следующее[42]:

· цели аудита;

· область аудита, в частности, идентификацию проверенных организационных и функциональных единиц

· или процессов и охваченный период времени;

· идентификацию заказчика аудита;

· идентификацию руководителя и членов аудиторской группы;

· даты и места, где проводился аудит на местах;

· критерии аудита;

· выводы аудита;

· заключения по результатам аудита.

Отчет по аудиту должен также включать или содержать ссылки на следующее, при необходимости:

· план аудита;

· перечень представителей проверяемой организации;

· краткое изложение процесса аудита, включая элемент неопределенности и/или проблемы, которые могут отразиться на надежности заключения по результатам аудита;

· подтверждение, что цели аудита достигнуты в объеме аудита в соответствии с планом аудита;

· любые неохваченные области, входящие в объем аудита;

· любые неразрешенные разногласия между аудиторской группой и проверяемой организацией;

· рекомендации по улучшению, если это предусмотрено целями аудита;

· при необходимости, согласованные планы последующих аудитов;

· заявление о конфиденциальном характере содержимого отчета;

· лист рассылки отчета по аудиту.

Возможная форма отчета об аудиторской проверке представлена в приложении 4[43].

Отчет по аудиту должен быть выпущен в согласованные сроки. Если это невозможно, то причины задержки должны быть доведены до сведения заказчика аудита, и должна быть согласована новая дата выпуска. Отчет по аудиту должен быть датирован, проанализирован и утвержден в соответствии с процедурами по программе аудита. Далее утвержденный отчет по аудиту подлежит рассылке получателям, определенным заказчиком аудита. Отчет по аудиту является собственностью заказчика аудита. Члены аудиторской группы и все получатели отчета должны учитывать и обеспечивать конфиденциальность содержания отчета.