Классификация, систематизация и накопление экономической информации

Структура экономической информации обусловлена ее содер­жанием и назначением в управлении. В зависимости от постав­ленных целей и задач воздействия на управляемый объект эконо­мическая информация может классифицироваться по различным признакам:

1 по изменяемости - на постоянную (условно-постоянную), ко­торая не изменяется в течение какого-то периода времени (меся­ца, квартала, года и т.д.), и переменную;

2 по насыщенности - на недостаточную, достаточную и избы­точную;

3 по отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области;

4 по полезности - на полезную и бесполезную;

5 по способу изображения - на текстовую, цифровую, алфавит­ную, алфавитно-цифровую и графическую (графики, диаграммы, схемы, чертежи);

6 по функциональному назначению - на плановую, нормативную, учетную и отчетную;

7 по отношению к процессу обработки данных - на обрабатыва­емую и необрабатываемую;

8 по степени обработки - на первичную, промежуточную (под­вергающуюся соответствующей обработке) и результативную;

9 по отношению к управляемому объекту - на внутреннюю (об­разуемую на самом предприятии) и внешнюю (поступающую из-за его пределов), входящую (поступающую на управляемый объект) и исходящую (поступающую от управляемого объекта);

10 по объему необходимых сведений для управления экономикой предприятий и объединений - на комплексную и тематическую, относящуюся к определенному аспекту их деятельности;

11 по форме представлений - на письменную и устную.

Экономический анализ обычно начинается с составления пла­на его проведения, сбора, накопления и систематизации инфор­мации. К операциям сбора, накопления и систематизации инфор­мации предъявляются определенные требования: она должна со­бираться в нужном объеме и своевременно, быть достоверной, полезной и удобной для восприятия и дальнейшего использова­ния.

Необходимость сбора, накопления и хранения экономической информации диктуется многими обстоятельствами. К их числу относятся: многократность и длительность ее применения, разрыв во времени между сбором и использованием информации в ана­лизе и управлении экономикой.

Основа современного получения информации - это интеграция ее сбора и обработки. Автоматизированная система сбора, обра­ботки и хранения информации сокращает время между ее возник­новением и широким применением в аналитической работе. Со­временная система сбора, хранения и преобразования информа­ции представляет собой десятки регистраторов, терминальных и других устройств. Технические средства имеют большое значение в информационной системе, обеспечивая своевременное поступ­ление информации о процессах, происходящих на производстве, для руководителей и других работников управления.