Понятие об экономической информации и ее значение

Экономический анализ занимает промежуточное место меж­ду сбором информации и принятием управленческих решений. В связи с этим комплексность, глубина и эффективность экономи­ческого анализа во многом зависят от объема и качества инфор­мации, используемой при его проведении.

Под информацией обычно понимают упорядоченные сообще­ния о процессах и явлениях, происходящих во внешнем мире; со­вокупность каких-либо знаний, данных, но не любых данных, а лишь тех, которые раскрывают объект с неизвестной стороны.

Информация, объективно отражающая процессы и явления реального мира, законы его существования, факты социально-эко­номического и научно-технического характера, результаты ана­лиза, обобщения и прогнозирования, имеет высокую общественную ценность.

Сохранность и рациональное использование информации - одна из важнейших задач предприятий и организаций, которые ею владеют.

Информация неотделима от процесса информирования. Вот почему, с одной стороны, необходимо рассматривать источники информации, с другой - ее потребителей. Связь между ними очер­чивается следующим определением: информация - это новые све­дения, принятые, понятые и оцененные как полезные конечным ее потребителем. Информация делает нас более осведомленными, снимает неясность, которая неизбежно возникает при недостатке данных. Она может быть выражена набором букв, цифр, других условных знаков (символов) и осмысливается в результате чув­ственного восприятия и представлений человека.

Для качественного управления необходимо оптимальное ко­личество информации, так как ее недостаток не позволяет полу­чить полного представления об изучаемом предмете и принять правильное решение. Чрезмерная избыточность информации мешает быстро ее перерабатывать, анализировать и обобщать, что может привести к необоснованным заключениям. С целью умень­шения объема информации ее стремятся сжать путем кодов, шиф­ров, машинно-ориентированных языков и т.п., что одновременно повышает ее полезную емкость, эффективность.

Управление хозяйственной деятельностью предприятий и объе­динений предполагает принятие решений. Информация служит средством процессов управления. Ее цель - уничтожение неопре­деленности.

Различают два понятия: данные, полученные в результате фик­сации тем или иным способом изменений в процессах и явлениях, и информация, накапливаемая путем соответствующей обработ­ки данных. Понятие «данные» нередко заменяют понятием «ис­ходная информация», а «информация» - понятием «результатив­ная информация», так как сбор данных обычно влечет за собой и принятие управленческих решений. В тех случаях, когда разли­чие между информацией и данными не нужно подчеркивать, они употребляются как синонимы.

Информацию нельзя считать доступной для использования до тех пор, пока она не зарегистрирована.

Экономическая информация представляет собой систему (сово­купность) сведений о производственно-сбытовой, снабженческой, финансовой и другой экономической деятельности предприятий, объединений, других подразделений народного хозяйства и охва­тывает все области их хозяйственной деятельности. Она сопро­вождает процессы производства, распределения, обмена и потреб­ления материальных благ и услуг. Деятельность предприятий скла­дывается из огромной совокупности событий и явлений, каждое из которых представляет собой источник информации.