Источники информации для экономического анализа

Результативность АХД в значительной степени зависит от его информационного обеспечения. Все источники данных для АХД делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучетные.

К источникам информации нормативно-планового характера относятся все типы планов, которые разрабатываются на пред­приятии (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проект­ные задания и др.

Источники информации учетного характера — это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принад­лежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в пер­вичных и сводных учетных регистрах и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выпол­нения планов, достижение лучших результатов хозяйствования. При проведении анализа следует исходить из того, что бухгалтерская отчетность есть система показателей об имущественном положении хозяйствующего субъекта, а также финансовых результатах его деятельности за отчетный период. Все эти данные представлены, как правило, в табличной форме и сформированы в результате закрытия счетов Главной книги. При закрытии счетов их остатки могут попадать либо в баланс (форма №1), либо в отчет о прибылях и убытках (форма № 2), поэтому эти две формы бухгалтерской отчетности являются основными, любые другие формы служат аналитическими расшифровками или дополнениями к ним.

Данные статистического учета и отчетности, в которых содер­жится количественная характеристика массовых явлений и про­цессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оператив­ному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обес­печению анализа необходимыми данными (например, о производ­стве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запа­сов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Учетным документом является и экономический паспорт пред­приятия, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Значительная детализация показа­телей, которые содержатся в паспорте, позволяет провести много­численные исследования динамики, выявить тенденции и законо­мерности развития экономики предприятия, определить факторы изменения результатов его деятельности.

К внеучетным источникам информации относятся документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее.