Охарактеризуйте учетные работы, предшествующие составлению годовой бухгалтерской отчетности

Завершающим этапом учетного процесса любой организации является составление годового отчета. Годовая бухгалтерская отчетность является наиболее полной, а сведения, которые в ней содержатся, дают возможность проводить экономический анализ работы организации, выявлять внутренние резервы, принимать решения по дальнейшему совершенствованию деятельности.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» при составлении годовой бухгалтерской отчетности необходимо:

1) соблюдать учетную политику, принятую в организации;

2) полно отражать хозяйственные операции за год;

3) соблюдать принцип правильного отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;

4) подтверждать все статьи годового баланса результатами инвентаризации.

Составлению годового отчета предшествует подготовительная работа.

Важным фактором, определяющим достоверность показателей себестоимости и финансового результата организации, является правильное определение и списание потерь от гибели посевов и другого имущества по различным причинам.

Не менее значимым является определение доли затрат, учитываемых на счете 97 «Расходы будущих периодов», но приходящихся к текущему отчетному периоду. Учтенные на счете 97 производственные расходы списываются в дебет счетов затрат (издержек обращения) равными частями согласно утвержденной учетной политике организации.

Одной из важных подготовительных работ перед составлением годового отчета является проведение переоценки основных средств и отражение ее результатов в учете. Переоценка проводится только после окончания инвентаризации и установления фактического наличия основных средств. Для ее проведения может использоваться метод прямой оценки, т.е. документального подтверждения восстановительной стоимости объектов, или индексный метод, т.е. с использованием коэффициентов (индексов) изменения стоимости по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным. Результаты переоценки оформляются соответствующим актом и отражаются в учете в декабре. На сумму дооценки делают запись по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 83 «Добавочный фонд», одновременно — по дебету счета 83 и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

На следующем этапе подготовительных работ необходимо проверить остатки на всех счетах бухгалтерского учета, провести сверку данных аналитического учета с синтетическим и составить предварительный баланс.

Важной подготовительной работой перед составлением годового отчета является закрытие операционных счетов и списание калькуляционных разниц. В течение года сельскохозяйственная продукция учитывается по плановой себестоимости. В конце года при определении фактической себестоимости возникают калькуляционные разницы, которые необходимо списать на соответствующие счета полностью и правильно. Всякая ошибка приводит к значительному искажению основных экономических показателей деятельности организации.

После закрытия счетов в заключительном балансе сельскохозяйственной организации оказываются, отражены инвентарные, фондовые и расчетные счета. Операционные счета входят в баланс в сумме затрат на незавершенное производство, формирование основного стада и капитальный ремонт.

На следующем этапе подготовительных работ перед составлением годового отчета уточняется порядок расчета налогов за отчетный год и производится сверка расчетов с бюджетом по налогам и неналоговым платежам, после чего составляется заключительный баланс организации и заполняются остальные формы отчетности.