Изложите первичный учет труда и его оплаты. Охарактеризуйте порядок составления расчетно-платежной ведомости

Труд работников является необходимой составной частью процесса производства, потребления и распределения созданного продукта. Участие работников в доле вновь созданных материальных и духовных благ выражается в виде заработной платы, которая должна соответствовать количеству и качеству затраченного ими труда.

Для учета затрат труда, выполненных работ и начисления оплаты в сельскохозяйственных организациях используются различные формы первичных документов.

Каждому принимаемому в организацию работнику присваивается табельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени, а также во всех документах по заработной плате.

Табель учета рабочего времени и начисления заработной платы применяется для учета отработанного времени и начисления заработной платы инженерно-техническим работникам, служащим, специалистам, младшему обслуживающему персоналу и другим лицам, выполняющим свои функции при повременной оплате труда. Он открывается в начале месяца и ведется по подразделениям организации и категориям работников. В табеле по каждому лицу производится запись количества отработанных часов и дней, указываются начисленная сумма заработной платы и другие виды оплат по каждому работнику, ежедневно отмечается количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, дней простоев и т. д. Он может заполняться методом сплошной регистрации или фиксацией в нем отклонений (неявок, опозданий и т. д.). При этом рабочие дни в табеле отмечают дробью: в числителе — фактически отработанное количество часов, а в знаменателе — неявки, условные обозначения: О — отпуск, Б — болезнь (временная нетрудоспособность), К — служебные командировки, ОП — опоздания, УХ — преждевременный уход с работы, Н — ночные часы работы и т. д. В конце месяца в табеле подсчитываются общее количество отработанных часов, дней и сумма заработной платы.

После подсчета итоговых данных в табеле проставляются отработанные часы по дням, общее количество отработанных дней и часов, а гак же сумма оплаты труда, согласно первичным документам по учету труда, и объемы выполненных работ по каждому члену коллектива и группе привлеченных работников из других подразделений и со стороны, что позволяет осуществлять действенный контроль за использованием фонда оплаты труда коллектива.

Табель подписывают руководитель подразделения или лицо, отвечающее за его ведение, и бухгалтер, осуществляющий проверку правильности составления и своевременности представления документа в бухгалтерию организации.

Следует отметить, что по категориям работников с повременном оплатой труда сведения табельного учета об отработанном времени являются единственным основанием для начисления оплаты труда.

В растениеводстве для учета отработанного времени, объемов выполненных работ и начисления заработной платы используется книжка бригадира по учету труда и выполненных работ (ф. № 505-АПК). Она применяется для учета работ, выполненных ручным способом или с помощью живой тягловой силы.

Книжка состоит из двух частей. В первой части учитывают выполненные работы и начисленную за них заработную плату (оплату труда) по культурам и видам работ. Во второй — отработанное время и объем работ, выполненный каждым работником. Здесь же записывают отработанное время и начисленную заработную плату (оплату труда) за каждый отработанный день и в целом за месяц по каждому работнику. Ведется она ежедневно руководителем подразделения.

По истечении месяца книжка бригадира представляется для проверки реальности отражения выполненных работ и начисления заработной платы. После ее проверки экономистом и бухгалтером (о чем они ставят свои подписи) книжка утверждается руководителем организации.

При проверке книжки следует иметь в виду, что общий итог по каждой третьей строке в листе учета выполненных работ должен соответствовать общему итогу по пятой строке в табеле учета выполненных работ.

Данные о сумме начисленной заработной платы по объектам затрат переносят в производственный отчет подразделения, а на основании второго раздела составляются расчетно-платежные ведомости.

Учетный лист тракториста-машиниста (ф. № 503-АПК) применяется для учета работ, выполняемых тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами (кроме транспортных работ). Он выписывается на каждого тракториста-машиниста 1 раз в 10 дней. Объем выполненных работ в учетный лист записывается на основании обмера, взвешивания и т. п. В учетном листе производится Начисление оплаты труда тракториста-машиниста за каждый день работы. В нем отражается расход горючего по каждому виду выполненных работ за день фактически и по норме. По каждому учетному листу подсчитываются итоги по количеству отработанных нормо-смен, сумме начисленной основной и дополнительной заработной платы, расходу горючего, количеству отработанных машино-дней. Учетный лист подписывают тракторист-машинист и агроном. Не позднее 11,21 и 1—2 числа каждого месяца учетный лист сдается в бухгалтерию хозяйства.

На основании его производятся записи в Накопительную ведомость работы машинно-тракторного парка ф. № 602-АПК.

Для учета работы тракторов на транспортных работах используется путевой лист трактора (ф. № 504-АПК). Путевой лист выписывается диспетчером либо другим лицом, уполномоченным на это, и регистрируется в журнале регистрации путевых листов. Выпуск трактора из машинного двора без путевого листа запрещается. В путевом листе указывают регистрационный номер трактора, название организации, выдавшей его. Исправность трактора своей подписью подтверждает механик (бригадир) и тракторист-машинист. Путевой лист состоит из двух частей.

Путевой лист ф. № 504-АПК является основанием для отражения записей в накопительной ведомости учета работы машинно-тракторного парка ф. № 602-АПК.

Работникам животноводства заработную плату (оплату труда) начисляют за отработанное время и исходя из количества и качества получаемой продукции. Заработная плата насчитывается на основании данных следующих первичных документов: журнала учета надоя молока, ведомости взвешивания животных, ведомости определения прироста живой массы, акта на оприходование приплода животных, акта на перевод животных, акта настрига и приема шерсти, акта на вывод и сортировку суточного молодняка птицы.

Заработная плата начисляется в отдельности по каждому работнику с подсчетом итогов в целом по подразделению. Для группировки данных, накопленных в первичных документах, и учета отработанного времени каждым работником животноводства применяют табель учета рабочего времени и начисления заработка работникам животноводства (ф. № 501-АПК), который составляет заведующий фермой, бригадир или учетчик в одном экземпляре.

В нем указывают должность (категорию) работника, объем полученной продукции, расценки за единицу, сумму начисленной оплаты труда.

Сумму заработка по каждому работнику определяют путем умножения расценки на объем полученной продукции. В отдельной графе табеля отражается сумма начисленной дополнительной оплаты. В конце месяца табель учета рабочего времени и подсчета заработка подписывает зоотехник, а затем документ передается в бухгалтерию хозяйства, где на его основании вносят данные о заработной плате в производственный отчет по животноводству и составляют расчетно-платежную ведомость.

На вспомогательных, промышленных (подсобных) обслуживающих и прочих производствах, а также на строительных и монтажных работах для учета выполненных объемов работ, затрат труда и начисления заработной платы используют наряд на сдельную работу (ф. № 502-АПК). Он применяется для учета фактического выполнения работ и начисления заработка за выполненный объем или фактически отработанное время в строительстве, ремонтной мастерской и др. По данной форме наряд оформляется как для группового выполнения работ, так и для индивидуального, сделанного конкретным исполнителем. Он используется для начисления заработка во всех подразделениях организации. На его лицевой стороне записываются виды работ, объем или продолжительность рабочего периода в часах, сумма к выплате. Суммы начисленной оплаты труда утверждает руководитель организации.

На обороте данной формы по каждому исполнителю работы отражаются количество отработанных человеко-часов и человеко-дней, сумма начисленной заработной платы и доплат.

При закрытии наряда на сдельную работу подсчитываются итоги по количеству отработанных человеко-часов, человеко-дней, начисленной сумме оплаты труда и доплат. При сдаче работ заказчику документ подписывают: сдающий и принимающий работу, бригадир, экономист и бухгалтер, проверяющий правильность его составления и достоверность представленных в нем расчетов. Наряд сдается в бухгалтерию хозяйства на 2-3-й день после окончания выполненных работ.

Он может применяться для учета, как группового выполнения работ, так и для индивидуального.

Первичным документом для учета работы грузового автотранспорта и начисления заработной платы шоферам и грузчикам является путевой лист грузового автомобиля. Имеется три типовые формы путевого листа грузового автомобиля:

№ Зс предназначена для учета работы грузового автомобиля в пределах Республики Беларусь при оплате перевозок по сдельным тарифам;

№ Зп — для учета работы грузового автомобиля в пределах Республики Беларусь при оплате стоимости перевозок грузов при повременной оплате;

№ 4 — для учета работы грузового автомобиля в международном сообщении. Путевые листы форм № Зс, Зп выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на 1 рабочий день при условии сдачи водителем путевого листа за предыдущий день работы. В них отражается расход топлива, объем выполненной работы (тонно-километры, тонны, пробег автомашины с грузом и без и др.), сумма начисленной заработной платы, задание шоферу и его выполнение. Для учета работы легкового автомобиля предназначен путевой лист (ф. № 3), а для автобусов — путевой лист автобуса необщего пользования (ф. № 6, спец.).

По истечении указанных сроков пользования путевыми листами их подписывает водитель и сдает диспетчеру хозяйства. Последний, сделав отметку в журнале регистрации путевых листов, сдает их для дальнейшей обработки и начисления заработка в бухгалтерию организации. На основании путевых листов бухгалтер организации производит записи в накопительной ведомости учета работы грузового автотранспорта, накопительной ведомости учета использования машинно-тракторного парка и составляет расчетно-платежную ведомость.