Введение. Методические указания к экономической части дипломного проектирования.

Методические указания к экономической части дипломного проектирования.

Доц. Кафедры ЭОПМ, к.э.н. Гладков. М.Ю.

Введение.

В экономической части дипломного проекта необходимо провести экономическое обоснование новой разработки, произвести дополнительный анализ принятых в проекте решений с позиций предоставления конкурентных преимуществ в области управленческих решений, основанных на передовых технологиях. Как правило основой экономического обоснования является определение экономической эффективности проекта. В основе описания экономической эффективности лежит сопоставление существующей и внедряемой информационной системы, технологических процессов (базового и проектного вариантов), анализ затрат, необходимых для выполнения всех операций технологического процесса разработки и внедрения. В случае, если дипломный проект изменяет не всю технологию обработки, а только некоторые ее этапы, необходимо сопоставить операции этих этапов. Необходимо рассчитать затраты на разработку проекта. Рекомендуется также предоставить обоснование эффективности выбранных в аналитической части ключевых проектных решений.

Выводы об экономической эффективности делаются на основе вычисленных экономических показателей.

По выбору возможны следующие направления расчета экономической эффективности:

1. Сравнение вариантов организации информационной системы по комплексу задач (например, сравнение системы, предлагаемой в проекте, с существующей).

2. Сравнение вариантов технологии проектирования системы (например, индивидуального проектирования с методами, использующими пакеты программ или модельного проектирования).

3. Сравнение вариантов технологии обработки, хранения и передачи данных.

Экономическая часть проекта является завершающей частью, в которой отражаются результаты разработок, выраженные в денежной форме. В ней приводится ожидаемый экономический эффект в том случае, если проект будет реализован. Неэффективные проекты не находят в жизни практического воплощения. Исключение составляют решения вопросов безопасности, в этом случае определяются те конечные результаты, на которые затрачиваются средства.

Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта определяется в зависимости от выбранного направления расчетных характеристик (критериев эффективности). Для этого должна быть изложена методика и специфика расчета экономической эффективности проекта, указаны все необходимые для выводов показатели и формулы их расчетов. Как правило, наиболее востребованными оказываются трудовые, стоимостные показатели, срок окупаемости проекта.

Экономическая эффективность проекта (Э) складывается из двух составляющих:

• Косвенного эффекта, который, например, характеризуется увеличением прибыли, привлечением большего числа клиентов, уменьшение количества рекламаций клиентов, снижение затрат, уменьшение сумм штрафов, неустоек и т.д.
• Прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых, стоимостных показателей.

К трудовым показателям относятся следующие:

1) абсолютное снижение трудовых затрат (DТ):

DТ = Т₀ - Т_1,

где Т₀ - трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;

Т₁ - трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;

2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К_Т):

К_Т =DТ / T₀ * 100%;

3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (Y_T):

Y_T = T₀ / T_1.

К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение стоимостных затрат (DC), коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К_C) индекс снижения стоимостных затрат (Y_C), рассчитываемые аналогично.

Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта (Т_ок):

Т_ок = К_П /DC,

где К_П - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).

Результаты расчета показателей экономической эффективности проекта необходимо представить в форме таблиц, графиков, повышающих наглядность восприятия. Здесь же следует определить улучшение качественных характеристик процесса управления соответствующим объектом и оценить влияние автоматизированного комплекса задач на эффективность деятельности органов управления и конечные результаты.

Пример:

На рисунках 1 и 2 представлен наглядный эффект от внедрения системы автоматизации мониторинга.

1- До внедрения 2 – после внедрения

Рис.1 Разница между трудозатратами до и после внедрения ИС.

Рис. 2 Разница между экономическими затратами до и после внедрения ИС.

Операции технологического процесса могут быть представлены в табличной форме (см. табл. 1)

Таблица 1

Характеристика затрат на обработку информации при базовом (проектном) варианте

№ п/п	Наименование операций технологического процесса решения комплекса задач	Обо-рудо-вание	Ед. Изм.	Объем работы в год	Норма выра-ботки / производительность устройств ЭВМ (в час.)	Тру- доем-кость (гр5: гр6)	Средне-часовая зарплата опера-тора (руб.)	Часовая норма аморти-зации / ст.1 м.часа (руб.)	Часовая стои-мость наклад-ных расходов (руб.)	Стои-мость работы обору-дования (гр8+ гр9/+ гр10) для ру-чных опера-ций	Стои-мостные затраты (гр7*гр11) (руб.)/гр.7*/гр.9) для операций, вып. на ЭВМ
	...	...	...	...	...	...	...	...	...	...	...
	Итого:					ХХХ					ХХХХХ

Значения для столбца 6 (норма выработки/производительность) могут получены:

* из технической документации (например, скорость модема, принтера);

* из информационных источников на предприятии (в бухгалтерии, экономическом отделе, отделе кадров);

* путем статистических наблюдений и/или вычислений;

Таким образом формируются показатели Т₀, Т₁ (гр. 7) и С₀, С₁ (гр. 12). С их использованием вычисляются все остальные показатели. Результаты расчетов оформляются в табличной форме (см. табл. 2). Может быть избрана и другая табличная форма, основными требованиями к которой являются наглядность и простота.

Показатели эффективности от внедрения проекта Таблица 2

	Затраты	Абсолютное изменение	Коэффициент изменения	Индекс изменения
	Базовый вариант	проектный вариант	затрат	затрат	затрат
Трудоемкость	T0 (час)	T1 (час)	DТ=Т0 -Т1 (час)	КТ=DТ/T0 ´ 100 %	YT=T0/T1
	ХХХ	ХХХ	ХХХ	ХХ%	ХХ
Стоимость	C0 (руб.)	C1 (руб.)	DC=C0-C1 (руб.)	КC=DC/C0 ´ 100%	YC=C0/C1
	ХХХ	ХХХ	ХХХ	ХХ%	ХХ

Желательно охарактеризовать связь показателей Y_T и Y_C, объяснив их равенство или неравенство с точки зрения функциональной информационной технологии.

При достижении оптимальных величин показателей, следующим этапом рассчитываются капитальные затраты на создание и внедрение проекта. Затраты могут быть разбиты по категориям.

После расчета срока окупаемости проекта, все показатели эффективности должны быть проиллюстрированы диаграммами (например, круговыми или столбчатыми).

Экономическую эффективность проекта нельзя понимать как нечто самостоятельное, существующее отдельно от всего остального. Для того, чтобы получить экономическую эффективность должны быть приняты такие инженерные и организационные решения, которые давали бы результат (эффективность). Например, сокращение расходов, уменьшение потерь времени, снижение численности, увеличение срока службы, снижение потерь при учете, выполнение большего объема работ, расширение функций при равных затратах и др.

Только в этом случае может быть определен экономический эффект. Поэтому, разрабатывая дипломный проект, необходимо принимать такие решения, которые могли бы дать наибольшую результативность (эффективность). Поскольку решение большинства проблем многовариантно, для получения наибольшей эффективности необходимо сравнивать или все варианты или заведомо наиболее эффективные. Эти сравнения необходимо проводить для каждого принимаемого в дипломном проекте решения.

С точки зрения особенностей решения проблемы, а в последствии аналогичности метода определения экономической эффективности дипломные проекты можно классифицировать по следующим группам (табл. 3):

Таблица 3

Группы проектов	Характеристики
Проектирование программных средств, в т. ч. модернизация и разработка прикладного программного обеспечения.	Решение какой-либо задачи. Расширение возможностей и совершенствование ранее действующей программы.
Проектирование информационно-справочных систем	Разработка или модернизация программного обеспечения для автоматизированных рабочих мест предприятий, проектирование систем сбора, предоставления и управления данными.
Проектирование программно- аппаратных комплексов	Разработка контроллеров для управления производственными процессами, проектирование устройств цифровой обработки и формирование сигналов, разработка измерительных систем. Проектирование интерфейсных узлов.
Проектирование распределительных вычислительных систем	Разработка или модернизация вычислительных сетей, много-процессорных комплексов с рас-параллеливанием вычислений.
Имитационное моделирование процессов и систем	Разработка программных средств для моделирования динамики поведения объектов, моделирование систем управления и обработки сигналов.
Проектирование систем с исполь-зованием Internet/Intranet-технологий	Разработка WEB-сайтов, виртуальных представительств фирм, проектирование средств обучения и контроля знаний, разработка алгоритмов отображения параметров объектов.

После формулирования темы, определения содержания проекта необходимо проанализировать существующее состояние проблемы, выбрать варианты решения, определить ориентировочную эффективность и, соответственно, экономическую эффективность. На данном этапе показатели определяются ориентировочно по укрупненным данным, которые берутся на предприятии или в организации.

Например, решается задача учета работы основного оборудования. По данным предприятия известно:

· имеется 350 единиц основного оборудования (Д);

· фактический коэффициент его использования ()=0,6;

· годовой действительный фонд времени работы оборудования ()=3750 часов.

Ориентировочно оценивается, на сколько можно повысить коэффициент использования оборудования () за счет улучшения учета (предположим, до 0,78).

Тогда эффективность в виде экономии станочного времени составит:

чел/год.

Она довольно значительна. Умножив ее на выработку продукции оборудованием за один час в рублях (данные берутся на предприятии), получим годовую экономию.

Исключив затраты на разработку (их на этой стадии можно взять по аналогии с другими работами), получим предполагаемый ориентировочный экономический эффект.

После завершения проектирования рассчитывается полный экономический эффект по каждому фактору.

В общем случае разработка и реализация проектов по каждой группе иногда может дать экономический эффект по факторам, приведенным в таблице 4.

Факторы достижения экономической эффективности Таблица 4

Группы проектов	Факторы, обеспечивающие достижение экономической эффективности
Проектирование программных средств, включающее модернизацию и разработку прикладного программного обеспечения.	Экономия времени исполнителями. Ускорение решения задачи и получения результатов от нее. Сокращение численности обслуживающего персонала. Экономия денежных средств. Увеличение объема получаемой информации, решение дополнительных вопросов.
Проектирование информационно-справочных систем – разработка или модернизация программного обеспечения для автоматизированных рабочих мест предприятий, проектирование систем сбора, предоставления и управления данными.	Ускорение решения задачи. Повышение качества расчетов. Исключение ошибок, следствием которых могут быть какие-либо потери. Экономия времени исполнителями.
Проектирование программно-аппаратных комплексов – разработка контроллеров для управления производственными процессами; проектирование устройств цифровой обработки и формирование сигналов, разработка измерительных систем, проектирование интерфейсных узлов.	Сокращение времени выполнения производственных процессов. Снижение потерь. Повышение качества результатов. Экономия денежных средств. Сокращение численности.
Проектирование распределенных вычислительных систем – разработка или модернизация вычислительных сетей, многопроцессорных комплексов с распараллеливанием вычислений.	Эффективность достигается от самой системы и составляет долю от общей эффективности, равную доле затрат на распределение.
Имитационное моделирование процессов и систем – разработка программных средств для моделирования динамики поведения объектов , моделирование систем управления и обработки сигналов.	Сокращение времени проектирования. Сокращение потерь в связи с повышением точности. Снижение численности участников разработки. Повышение эффективности управления.
Проектирование систем с использованием Internet/Intranet-технологий – разработка WEB-сайтов, виртуальных представительских фирм, проектирование средств обучения и контроля знаний, разработка алгоритмов отображения параметров объектов.	Сокращение времени поиска информации. Распространение информации об объектах. Привлечение пользователей. Сокращение сроков обучения. Ускорение решения проблемы.

Примерное содержание экономической части.

Примерное содержание экономической части дипломного проекта приведено в таблице 5.

Таблица 5