По оптовым закупкам товаров

Оптовыми закупками начинается оперативная работа по доведению товаров от места их производства к конечному потребителю. От правильной организации этой работы во многом зависит удовлетворение потребительского спроса, создание конкурентоспособного ассортимента, финансовое состояние организации. Осу­ществляя оптовую закупку товаров, организация воздей­ствуют на поставщиков, добиваясь улучшения качества товаров, расширения и обновления ассортимента для удовлетворения потребительского спроса.

Закупочная деятельность включает комплекс операций:

- отбор, обработку и анализ информации, необходимой для обоснования коммерческих решений по оптовым за­купкам;

- определение потребности в товарах, формирование по­требительского заказа, конкурентоспособного ассортимента, управление им (обоснование объема и структуры закупок);

- выявление и изучение источников закупки, выбор поставщиков и каналов продвижения товара;

- установление хозяйственных связей с поставщиками товаров;

- контроль исполнения договоров поставки товаров.

Этот процесс можно разделить на преддоговорные, собственно закупочные и заключительные коммерческие операции.

К преддоговорным операциям относятся: изучение рынка, спроса населения, анализ сложившейся системы хозяйственных связей, источников поступления и постав­щиков, отбор нужной информации, обоснование потреб­ности в товарах и определение источников финансирова­ния закупок, разработка проектов договоров.

Собственно закупочными операциями являются следу­ющие: заключение договоров и разовых сделок на поставку товаров, согласование и уточнение ассортимента товаров, составление и представление всех необходимых к договору документов, своевременные расчеты за закупленный товар.

Заключительные коммерческие операции по закупкам включают: учет и контроль за ходом выполнения догово­ров поставок; исковую работу, включающую оформление и предъявление штрафных санкций за нарушение усло­вий договоров; управление товарными ресурсами, закуп­ленными предприятием.

Правильная организация оптовых закупок должна способствовать укреплению финансового положения предприятия, и, наоборот, ошибки в этой работе приводят к убыткам, а иногда и к банкротству.

Отбор, обработка и анализ необходимой для оптовых закупок информации. Особоевнимание следует обратить на отбор из огромного объема информации именно той, которая необходима для обоснования успешной работы по оптовым закупкам. Це­лесообразно выделить информацию первостепенной важ­ности, опосредованно влияющую на процесс закупки, установить степень ее влияния.

К информации первостепенной значимости относится информация о рынке и его конъюнктуре, тенденциях его развития. Относительно самого товара следует выявить требования, которые в максимальной степени соответство­вали бы характеру и специфике спроса обслуживаемого населения, определить перспективы изменения требова­ний рынка к качеству и потребительским свойствам това­ра, выявить новые сферы использования товара.

Необходима информация о емкости рынка, коммер­ческая служба должна осуществить краткосрочное его прогнозирование (на год, квартал или другой более корот­кий период). Кроме того, важно выявить тенденции раз­вития товарного рынка и дать долгосрочный прогноз. Именно прогноз развития рынка товара - основная цель его исследования. Правильно сделанный прогноз - основа разработки коммерческой стратегии по соответствующе­му товару.

Для планирования оптовых закупок товаров важное значение имеют возможности самой торговой организа­ции, выполняющей эту функцию: ее финансовые возмож­ности, складские площади, кадровый потенциал и т.д.

Учитывая, что оптовые закупки осуществляются для последующей продажи, при их планировании необходимо изучить систему сбыта, сопоставить доходы и издержки, связанные с ней, т.е. коммерсант должен взглянуть на процесс оптовых закупок с точки зрения выгодности для оптовой организации. И даже при правильном решении вопросов, связанных с оптовыми закупками, коммерсант рискует, так как может измениться налоговая и финансо­вая политика государства, могут повлиять инфляция, рост цен на энергоносители, остановка работы предприятий-поставщиков и др. И все эти факторы надо учесть, своевре­менно отреагировать, приняв корректирующие решения.

В этом и заключается сложность коммерческой работы и ее творческий характер. Необходимо оградить свою ком­мерческую деятельность от конкурентного поражения.

Решая вопрос о закупках, коммерческая служба ис­пользует данные о динамике и структуре товарооборота и товарных запасов за несколько лет, изучает факторы, оп­ределившие такой результат. Эта информация необходи­ма для того, чтобы правильно обосновать объем закупок. Главной задачей оптовой организации при планировании оптовых закупок является определение уровня товарных запасов, при котором обеспечивалось бы бесперебойное снабжение этими товарами покупателей и не образовы­вался избыток этих товаров на складе. Поэтому необходи­мо работать с каждым товаром отдельно. По каждому на­именованию товара следует установить минимальный и максимальный объем закупок с точки зрения обеспече­ния экономического интереса организации.