Бухгалтерская отчетность

Определяющим документом, устанавливающим место отчетности в организации бухгалтерского учета на предприятии, является Закон РФ «О бухгалтерском учете» и ПБУ 4/99.

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный пе­риод. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы.

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для эконо­мического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность не­обходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. От­четность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Составляют ее по дан­ным бухгалтерского учета.

Статистическая отчетность составляется по данным статистичес­кого, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Оперативная отчетность составляется на основе данных оператив­ного учета и содержит сведения по основным показателям за корот­кие промежутки времени — сутки, пятидневку, неделю, декаду, поло­вину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации про­дукции.

По периодичности составления различают внутригодовую и годо­вую отчетность. Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие. Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют теку­щей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую — промежуточной бухгалтерской отчетностью. Годовая отчетность — это отчеты за год.

По степени обобщения отчетных данных различают отчеты пер­вичные, составляемые организациями, и сводные, которые составля­ют вышестоящие или материнские организации на основании первич­ных отчетов.

Бухгалтерская отчетность организаций состоит из:

а) бухгалтерского баланса;

б) отчета о прибылях и убытках;

в) приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;

г) аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бух­галтерской отчетности организации, если она в соответствии с феде­ральными законами подлежит обязательному аудиту;

д) пояснительной записки.

Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструк­ции о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации. Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности долж­на содержать существенную информацию об организации, ее финан­совом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшест­вующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтер­ской отчетности. В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организация объ­являет изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и глав­ным бухгалтером (бухгалтером) организации.

1. Отчетным годом для всех организаций является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно.

2. Первым отчетным годом для вновь созданных организаций счита­ется период с даты их государственной регистрации по 31 декабря со­ответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октяб­ря, - по 31 декабря следующего года.

Данные о хозяйственных операциях, проведенных до государствен­ной регистрации организаций, включаются в их бухгалтерскую отчет­ность за первый отчетный год.

3. Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и со­ставляется нарастающим итогом с начала отчетного года.

Организации, за исключением бюджетных и общественных орга­низаций, обязаны представлять квар­тальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Бухгалтерская отчетность может быть представлена пользовате­лю организацией непосредственно или передана через ее представи­теля, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.

Пользователь бухгалтерской отчетности не вправе отказать в при­нятии бухгалтерской отчетности и обязан по просьбе организации проставить отметку на копии бухгалтерской отчетности о принятии и дату ее представления. При получении бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи пользователь бухгалтерской отчетности обязан передать организации квитанцию о приемке в элек­тронном виде.

Днем представления организацией бухгалтерской отчетности счита­ется дата отправки почтового отправления с описью вложения или да­та ее отправки по телекоммуникационным каналам связи либо дата фактической передачи по принадлежности.

Публичность бухгалтерской отчетности

Акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, создающиеся за счет частных, общественных и государствен­ных средств (взносов), обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.

Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального стра­хования Российской Федерации, их представительства и филиалы, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования, а также в случаях, установ­ленных федеральными законами, иные организации обязаны публико­вать квартальную бухгалтерскую отчетность.

Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опублико­вании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и дру­гих изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче органам государственной статистики по месту регистрации.

Организации обязаны хранить бухгалтерскую отчетность не менее 5 лет. Ответственность за организацию хранения несет руководитель организации.