ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризациюиму­щества и обязательств

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию иму­щества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризации подлежат:

— все имущество, принадлежащее организации, независимо от его местонахождения;

— все виды финансовых обязательств организации (кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы);

— другие виды имущества, не принадлежащие организации, но отра­женные в бухгалтерском учете (обычно это имущество отража­ется на забалансовых счетах, например 001, 004);

— имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Различают полную и частичную инвентаризацию.

Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации.

Частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества или обязательств (например, только денежные сред­ства).

Инвентаризации могут быть плановыми и внезапными.

Плановые инвентаризации проводятся в заранее установлен­ные сроки.

Внезапные инвентаризации проводятся неожиданно для мате­риально-ответственного лица, чтобы установить наличие ценностей (на­пример, инвентаризацию кассы проводят внезапно).

Проведение инвентаризации обязательно:

1. При передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия.

2. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

3. При смене материально-ответственного лица (на день приемки-передачи дел).

4. При установлении фактов хищения или злоупотребления, а также порчи ценностей.

5. В случае стихийных бедствий, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

6. При ликвидации (реорганизации) организации перед составле­нием ликвидационного (разделительного) баланса.

7. В других случаях, предусмотренных законодательством Россий­ской Федерации.

Выявленные при инвентаризации расхождения регулируются в сле­дующем порядке:

· излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачис­ляется на финансовые результаты организации;

· недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.