Синтетический и аналитический учет

Для руководства хозяйственной деятельностью и контроля за про­исходящими в организации процессами нужны счета, на которых ин­формация представлена с разной степенью детализации.

Исходя из объема детализации информации, счета бухгалтерского учета делятся на две основные группы:

— синтетические счета;

— аналитические счета.

На синтетических счетах представлена обобщенная (укруп­ненная) информация об объектах бухгалтерского учета. Например, счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

На аналитических счетах отражается детальная (подробная) информация. Например, к синтетическому счету «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» могут быть открыты аналитические сче­та по каждому дебитору и кредитору.

Отражение хозяйственных операций и процессов на синтетических счетах принято называть синтетическим учетом, а на аналитических — аналитическим учетом.

Синтетический учет всегда ведется в стоимостном (денежном) вы­ражении, в то время как в аналитическом учете допускаются и другие показатели (чаще всего натуральные).

Наряду с этим для удобства учета введены счета промежуточные между аналитическими и синтетическими, — субсчета, которые объеди­няют информацию отдельных групп аналитических счетов, но сами, в свою очередь, объединяются одним синтетическим счетом.

Субсчет — промежуточное учетное звено между синтетически­ми и аналитическими счетами.

Синтетические счета и субсчета регламентированы Минфином России. Все аналитические счета орга­низации открывают самостоятельно в зависимости от специфики сво­ей деятельности.

Таким образом, в практике бухгалтерского учета принято исполь­зовать три уровня счетов:

— счета I порядка — синтетические счета;

— счета II порядка — субсчета;

— счета III порядка — аналитические счета.

Между счетами всех уровней существует неразрывная связь, кото­рую можно выразить принципом соблюдения трех равенств:

1) остаток счета высшего уровня равен сумме остатков счетов сле­дующего уровня, непосредственно с ним связанных;

2) оборот по дебету счета высшего уровня равен сумме оборотов по дебету счетов следующего уровня, непосредственно с ним свя­занных;

3) оборот по кредиту счета высшего уровня равен сумме оборотов по кредиту счетов следующего уровня, непосредственно с ним связанных.

ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Для надлежащей организации бухгалтерского учета большое зна­чение имеет правильное использование Плана счетов и Инструкции по его применению.

План счетов — это систематизированный перечень синтетичес­ких счетов и субсчетов бухгалтерского учета, в основе которого ис­пользуется классификация счетов по экономическому содержанию.

Действующий в настоящее время План счетов был утвержден Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н и вступил в силу с 1 января 2001 года. План счетов года является единым и обя­зательным к применению в организациях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреж­дений) независимо от подчиненности, формы собственности и органи­зационно-правовой формы.

В Плане счетов приведены наименования и коды синтетических счетов (счетов I порядка) и субсчетов (счетов II порядка).

Счета бухгалтерского учета объединены в следующие разделы.

I. Внеоборотные активы.

II. Производственные запасы.

III. Затраты на производство.

IV. Готовая продукция и товары.

V. Денежные средства.

VI. Расчеты.

VII. Капитал.

VIII. Финансовые результаты.

Забалансовые счета.

Для учета специфических операций организации могут по согла­сованию с Минфином России вводить при необходимости в План сче­тов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются исходя из требований анализа, контроля и отчетности организации в рыноч­ной экономике. Организации могут уточнять содержание отдельных из них, а также вводить, исключать или объединять дополнительные субсчета.

Аналитические счета (счета III порядка) открываются в зависимо­сти от поставленных целей и специфики деятельности данной органи­зации в рыночной экономике.

В Инструкции по применению Плана счетов приводится крат­кая характеристика синтетических счетов и субсчетов, раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов, рассмотрен порядок учета наиболее распространенных операций, дана типовая корреспонденция счетов с другими счетами бухгалтерского учета.