Документирование экспертной деятельности

Процесс проведения экспертизы состоит из следующих этапов [ ]:

- предварительный этап, включающий подготовку заявки на проведение экспертизы и обоснование проведения экспертных исследований;

- процесс экспертизы, включающий отбор проб и проведение непосредственно экспертных исследований, обработку результатов экспертизы;

- заключительный этап - выдача заключения экспертизы.

1.5.1 Предварительный этап экспертных исследований

На начальной стадии экспертных исследований проводится информирование заказчика о порядке проведения экспертизы, а также обсуждаются организационные вопросы, касающихся проведения экспертизы. Предварительные переговоры документируются экспертом, ответственным за проведение переговоров.

Экспертиза проводится на основании заявки заказчика или других документов в соответствии с согласованными экспертной организацией и заказчиком условиями.

Документы на проведение экспертизы составляются после проведения предварительных переговоров. В документах содержатся сведения:

- информация о субъектах экспертной деятельности;

- информация об объектах экспертизы;

- перечень информации, необходимой для проведения экспертизы объекта в соответствии с действующей нормативной технической документацией;

- подтверждение заказчиком согласия выполнить требования, обязательные для проведения экспертизы, в частности по принятию эксперта или группы экспертов (в случае необходимости) и оплате расходов на проведение процесса экспертизы независимо от ее результата;

- сроки проведения экспертизы.

Срок проведения экспертизы определяется сложностью объекта экспертизы, но не должен превышать трех месяцев с момента получения комплекта необходимых материалов и документов в полном объеме.

1.5.2 Процесс экспертизы непосредственно включает:

- подбор материалов и документации, необходимой для проведения экспертизы

-процедуру назначения экспертов

- определение порядка (последовательности) проведения экспертизы.

Материалы и документация, необходимые для проведения экспертизы:

- данные о заказчике и объекте экспертизы;

- проектная, конструкторская, эксплуатационная документация, декларация промышленной безопасности опасного производственного объекта, паспорта технических устройств, инструкции, технологические регламенты и другая документация, имеющая шифры или другую индикацию, необходимую для идентификации;

- акты испытаний, сертификаты, в том числе, если необходимо, на комплектующие изделия, прочностные расчеты и т.п.

Назначение экспертов. Эксперты должны быть назначены официально, полномочия их должны быть определены в порядке, установленном экспертной организацией.

Проведение экспертизы заключается в установлении полноты, достоверности и правильности представленной информации, соответствия ее стандартам [ ].

1.5.3 Заключительная часть экспертизы.

Каждый эксперт дает справку по результатам оценки состояния дел в своей части экспертизы. Ведущий эксперт обобщает результаты и предлагает их для обсуждения с заказчиком. Результаты проведенных экспертами работ оформляются каждым членом экспертной группы в виде отчета. Экспертная организация хранит отчеты экспертов в своем архиве в течение всего срока действия лицензии. Проект заключения экспертизы служит основанием для консультаций и принятия решения о выдаче положительного или отрицательного заключения экспертизы. Заказчику пересылается копия проекта заключения экспертизы. Замечания к проекту заключения экспертизы могут быть направлены заказчиком в экспертную организацию в письменной форме и не позднее чем через 14 дней после получения проекта.

Решение о выдаче положительного или отрицательного заключения экспертизы принимается на основании рассмотрения и анализа документов, полученных при экспертизе, проверке состояния объекта или проведения необходимых испытаний. Заключение экспертизы может быть оспорено заказчиком в установленном порядке [ ].