| Приказ об учетной политике колледжа с приложениями (включая положения о бухгалтерской службе, должностные инструкции сотрудников и т.д.)
|
| Постоянно ст.35
|
|
02-02
| Приказы директора по основной деятельности (копии)
|
| До минования надобности ст.6
|
|
02-03
| Штатное расписание
|
| Постоянно ст.32
|
|
02-04
| Приказы директора по личному составу (копии)
|
| 5 лет ст.6
|
|
02-05
| Сметы, лимиты, бюджетные обязательства, калькуляции
|
| 5лет
|
|
02-06
| Книга доверенностей
|
| 5 лет
|
|
02-07
| Акты проверок финансово-хозяйственной деятельности
|
| 5 лет с. 145
| Переходящие
|
02-08
| Бухгалтерские отчеты годовые
|
| Постоянно ст. 135 а, б
|
|
02-09
| Бухгалтерские отчеты квартальные
|
| 5 лет ст.135в
|
|
02-10
| Налоговые декларации (расчеты по налогам) годовые
|
| Постоянно ст. 170б
|
|
02-11
| Налоговые декларации (расчеты по налогам) квартальные
|
| 5лет ст. 170б
|
|
02-12
| Статистические и прочие отчеты
|
| Постоянно ст.199
|
|
02-13
| Главная книга, прочие бухгалтерские учетные регистры
|
| 5 лет при условии завершения проверки (ревизии) ст.148, 160
|
|
02-14
| Гражданско-правовые договоры
|
| Постоянно ст. 218
| 1 том с юридическими лицами, 2 том с физическими лицами
|
02-15
| Переписка по финансовым вопросам
|
| 5 лет ст.138, 156
|
|
02-16
| Кассовая книга
|
| 5 лет при условии завершения проверки (ревизии) ст.150
| По месяцам (по окончанию прошить и опечатать)
|
02-17
| Кассовые отчеты с прилагаемыми к ним документам
|
| 5 лет при условии завершения проверки (ревизии) ст. 150
| По месяцам (по окончанию прошить и опечатать)
|
02-18
| Выписки по банку с прилагаемыми к ним документами
|
| 5 лет при условии завершения проверки (ревизии) ст. 150
| По месяцам (по окончанию прошить и опечатать)
|
02-19
| Авансовые отчеты с прилагаемыми к ним документам
|
| 5 лет при условии завершения проверки (ревизии) ст. 150
| По месяцам (по окончанию прошить и опечатать)
|
02-20
| Документы по учету материально-производственных запасов
|
| 5 лет при условии завершения проверки (ревизии) ст. 150
|
|
02-21
| Документы по учету НМА, основных средств
|
| 5 лет при условии завершения проверки (ревизии) ст. 150,167
|
|
02-22
| Результаты инвентаризации
|
| 5 лет при условии завершения проверки (ревизии) ст. 150
|
|
02-23
| Лицевые счета сотрудников (приложения- налоговые карты граждан на текущий год)
|
| 75 лет ЭПК ст.153
|
|
02-24
| Расчетные ведомости и сводные справки по заработной плате с прилагаемыми документами- табелями учета рабочего времени, листками нетрудоспособности, расчетами среднего заработка и т.д.
|
| 5 лет при условии завершения проверки (ревизии) ст. 155
|
|
02-25
| Журналы учета поступающих и выдаваемых счетов-фактур
|
| 5 лет при условии завершения проверки (ревизии) ст. 193
| По месяцам (по окончанию прошить и опечатать)
|
02-26
| Книга покупок и продаж
|
| 5 лет при условии завершения проверки (ревизии) ст. 193
| По месяцам (по окончанию прошить и опечатать)
|
02-27
| Акты ввода в эксплуатацию основных средств
|
| Постоянно
|
|
02-28
| Планы работы бухгалтерской службы
|
| 5 лет ст.193
|
|
02-29
| Законы и иные нормативные акты, регламентирующие деятельность
|
| До минования надобности ст.1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|