Принципы работы, задачи и основные функции бухгалтерии

2.1. Основными принципами организации бюджетного (бухгалтерского) учета, в соответствии с установленными Федеральным законом допущения и требованиями являются:

- имущественная обособленность колледжа;

- непрерывность деятельности колледжа;

- полнота отражения информации в учете и отчетности;

- метод начисления;

- своевременность;

- сопоставимость;

- осмотрительность;

- рациональность;

- понятность;

- уместность;

- существенность;

- надёжность.

2.2. В соответствии с принципами бюджетного учета, на бухгалтерию возложены следующие задачи:

2.2.1. Формирование полной, достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности колледжа путем системного сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств, а также операций, приводящих к их изменению.

2.2.2. Осуществление раздельного учета доходов и расходов по бюджетной, предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, в соответствии с требованиями бюджетного и налогового законодательства.

2.2.3. Обеспечение контроля за, наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с нормами, нормативами и сметами, утвержденными в установленном порядке.

2.2.4. Своевременное предупреждение негативных явлений в финансово хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных ресурсов.

2.3. Для решения задач бюджетного учета в колледже средствами учета и контроля, бухгалтерия выполняет следующие функции:

2.3.1. Осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций.

2.3.2. Осуществление контроля за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с их целевым назначением, выделенными ассигнованиями, утвержденными лимитами бюджетных обязательств, утвержденным сметам доходов и расходов по средствам предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, с учетом внесённых в них в установленном порядке изменений.

2.3.3. Финансирование филиалов в части наличия лицевых счетов в органах Федерального казначейства, а также контроль постановки бюджетного и налогового учёта.

2.3.4. Ведение бюджетного учета согласно Инструкции по бюджетному учету и учетной политике.

2.3.5. Методическое и методологическое обеспечение деятельности бухгалтерии колледжа и филиалов.

2.3.6. Составление сводной и по каждому филиалу и колледжу отчетности в соответствии с учетной политикой.

2.3.7. Осуществление контроля сохранности имущества учреждения средствами бухгалтерского учета (инвентаризация), в том числе денежных средств, основных средств и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.

2.3.8. Хранение первичных бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, включая электронные носители информации, а также иных документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел бухгалтерии, передача их в архив и уничтожение в установленном порядке.

3. Права и обязанности сотрудников.

3.1. Права и обязанности сотрудников бухгалтерии вытекают из совокупности принципов, задач и функций бюджетного учета и закреплены должностными инструкциями.

3.2. Требования главного бухгалтера в части порядка оформления и предоставления в бухгалтерию документов (приказов, распоряжений, смет доходов и расходов, калькуляций, договоров, соглашений, положений, нормативов и т.п.), а также справочных сведений, влияющих на выполнение функций бюджетного учета, являются обязательными для всех работников учреждения, включая работников филиалов.

3.3. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не принимаются к исполнению.

3.4. Заместитель главного бухгалтера может быть наделён частью полномочий главного бухгалтера приказом руководителя по представлению главного бухгалтера.

3.5. Представление первичных документов в бухгалтерию регламентируется графиком документооборота, являющимся элементом учетной политики колледжа и утверждаемым приказом руководителя.

3.6. Руководители отделов и специалисты бухгалтерии могут по представлению главного бухгалтера привлекаться к участию в работе комиссий по проверки деятельности филиалов.

3.7. Сотрудники бухгалтерии обязаны знать и систематически изучать положения, инструкции, методические указания и другие нормативные документы по вопросам учета и отчетности.

3.8. Сотрудники бухгалтерии обязаны принимать участие в разработке локальных нормативных документов, относящихся к их компетенции.

3.9. В обязанности сотрудников бухгалтерии входит соблюдение форм и порядка ведения бюджетного учета, сроков и порядка представления установленной отчетности в пределах их компетенции.

4. Структура.

4.1. Структура бухгалтерии формируется по функциональному признаку.

4.2. Специалисты бухгалтерии подчиняются заместителю главного бухгалтера.

4.2.1. Общий учет.

Заместитель главного бухгалтера осуществляет учетные операции, а также работу по систематизации и совершенствованию технологических процессов ведения бюджетного учета,3 работу по унификации системы документооборота бухгалтерии, оптимизации документопотоков.

Осуществляет:

- учет фактических доходов и расходов колледжа в разрезе источников финансирования,

Отдельных видов доходов, видов расходов, прямых и косвенных расходов, объектов учета, элементов затрат;

- учет расчетов с подотчетными лицами по выданным авансам и расходам, произведенным путем наличных расчетов в разрезе источников финансирования, статей расходов;

- ревизия кассовых операций и денежной наличности;

- сопровождение и администрирование программного продукта 1С в условиях бюджетного учета колледжа;

- поддержание в рабочем состоянии полного объема оперативной и накапливаемой информации, совершенствование процесса хранения и обработки информации с целью обеспечения требуемой достоверности результатов, а также защиты от несанкционированного доступа;

-анализ информационных и иных ресурсных потребностей бухгалтерии.

4.2.2. Расчет заработной платы.

Бухгалтер осуществляет обработку документов учета времени (табель), включая первичные документы (листок временной нетрудоспособности, личные заявления и т.п.);

Обрабатывает документы вторичного учета движения (приём, перемещение, увольнение) кадрового состава (приказ), а также документы (приказ, трудовой договор, справка, исполнительный лист, кредитный договор, личное заявление и т.д.), содержащие дополнительную информацию для осуществления начисления заработной платы, компенсационных и иных выплат, материальной помощи, вознаграждение по договорам гражданско-правового характера и т.п.

Осуществляет учет начисленной заработной платы, материальной помощи, компенсационных выплат, вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, других видов дохода. Бухгалтер ведет учет социальных льгот для выплаты компенсаций,пособий и т.п., а также удержаний из заработной платы и иных видов дохода (НДФЛ, проф.взносы, взносы добровольного страхования, выплаты по исполнительным листам и т.п.).

Осуществляет учет депонированной заработной платы и иных видов доходов, начисленных в адрес работников и физических лиц, привлекаемых для выполнения конкретных работ.

Учет расчетов колледжа по уплате налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в соответствии с Налоговым Кодексом РФ в порядке исполнения налогового агента.