Коммерческая тайна и организация ее защиты

Под коммерческой тайной понимают сведения, связанные с производством, технологией, научно-исследовательскими работами, управлением, финансами и другой деятельностью предприятия, разглашение которых может нанести ущерб его интересам.

По оценкам экспертов, потеря лишь четверти информации, относимой к коммерческой тайне, обеспечивает весомые преимущества конкурентам и в течение нескольких месяцев приводит к банкротству половину фирм, допустивших утечку сведений.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.

Производственная информация:

­ способы производства и технологии;

­ объемы выпуска и планы реализации продукции;

­ методы и организация управления;

­ планы рекламной деятельности;

­ сведения о поставках, потребителях и.т.д.

Финансовая информация:

­ структура капиталов;

­ размер прибыли и уровень себестоимости;

­ банковские и торговые операции;

­ уровень платежеспособности предприятия и.т.д.

­ Научно-техническая информация:

­ характер исследовательских работ;

­ направления расширения (свертывания производства);

­ технологии производства;

­ проектные работы и их результаты;

­ анализ конкурентоспособности продукции;

­ содержание патентов и лицензий и.т.д.

Для организации защиты коммерческой тайны на предприятиях должен вводиться определенный порядок работы с информацией и доступа к ней, включающий в себя комплекс правовых, административных, организационных, инженерно-технических, финансовых и других мер.

В общем плане система защиты коммерческой тайны должна состоять из следующих этапов:

­ Определение предмета защиты, т.е. разработка перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, в котором выделяется наиболее ценная информация, нуждающаяся в особой охране.

­ Установление периодов, в течение которых сведения являются коммерческой тайной.

­ Выделение категорий носителей конфидициальной информации: персонал, документы, изделия, материалы, технические средства хранения, обработки и передачи информации.

­ Составление схемы работы со сведениями на предприятии и за его пределами.

­ Разработка систем допуска к информации.

­ Распределение ответственности за защиту комм. тайны между сотрудниками.

­ Разработка мер по защите комм. тайны и назначение конкретных исполнителей.

­ Проверка надежности принятых мер.