Организация и управление

Организация - сознательно координируемое социальное образование с определенными границами, функционирующая на относительно постоянной основе для достижения общей цели.

Система управления организацией включает в себя совокупность всех служб организации, всех подсистем и коммуникаций между ними, а также процессов, обеспечивающих заданное функционирование.

Управление организацией - это непрерывный процесс влияния на производительность работника, группы или организации в целом для наилучших результатов с позиций достижения поставленной цели. Процесс управления предусматривает согласованные действия, которые и обеспечивают в конечном счете осуществление общей цели или набора целей, стоящих перед организацией. Для координации действий должен существовать специальный орган, реализующий функцию управления. Поэтому в любой организации выделяются управляющая и управляемая части.

В управляющую часть входит дирекция, менеджеры и информационные подразделения, обеспечивающие работу руководящего звена. Эту часть организации принято называть административно-управленческим аппаратом. Входным воздействием и конечным продуктом управляющей части является информация. Управляющее звено - необходимый элемент любой организации.

На этом уровне принимаются управленческие решения как результат анализа, прогнозирования, оптимизации, экономического обоснования и выбора альтернативы из множества вариантов достижения поставленной цели.

Управляемая часть - это различные производственные и функциональные подразделения, занятые обеспечением производственного процесса. То, что поступает на вход управляемой части, и то, что является ее выходом, зависит от типа организации.

Для обеспечения функционирования управления организацией необходимо: разработать миссию компании; распределить функции производства и управления; распределить задания между работниками; организовать порядок и последовательность их взаимодействия; приобрести или модернизировать технологию производства; наладить систему стимулирования, снабжение и сбыт; организовать производство.

Система управления состоит из подсистем: методологии управления, процесса управления, структуры управления, техники управления.

Методология управления включает цели и задачи, законы и принципы, функции, средства и методы, школы управления.

Процесс управления – часть управленческой деятельности, включающая формирование системы коммуникаций, разработку и реализацию управленческих решений, создание системы информационного обеспечения управления. Эти 2 подсистемы образуют содержание управленческой деятельности.

Структура управления – совокупность устойчивых связей объектов и субъектов управления организации, реализованных в конкретных организационных формах. Структура управления включает функциональные структуры, схемы организационных отношений, организационные структуры и систему обучения или повышения квалификации персонала.

Техника управления - технические средства, которые применяются в управленческом процессе в современных условиях. Эти 2 подсистемы образуют механизм управления.

Все элементы, входящие в систему управления должны быть профессионально организованы для эффективной работы компании в целом.