Учет движения Товарно - материальных ценностей

Цель занятия:

научить студентов осуществлять учет движения товаров в аптеке.

Для реализации поставленной цели необходимо:

1. Ответить на вопросы исходного уровня.

2. Решить ситуационные задачи.

3. Выполнить практические задания.

1. Вопросы для контроля и коррекции исходного уровня:

1) Дайте определения:

1.1. “Товар” является....................................................................................................

..........................................................................................................................................

1.2. Товародвижение рассматривается........................................................................

....................................................................................................................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

1.3. Товарная политика – это...................................................................................…................

.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

2 ) Какие из следующих утверждений являются верными:

А – товары не отражаются в активе баланса по продажной цене.

Б - товары отражаются в пассиве баланса.

В - товары учитывают на счетах бухгалтерского учета в покупных ценах.

Г - товары учитывают на счетах бухгалтерского учета в продажных ценах.

Д - договор на поставку товара является основным документом для

оприходования товаров.

Е - место приемки товара определяет объем контроля за поставленной

продукцией.

Ж - товары включаются в валюту баланса по ценам покупки.

3) Найдите соответствия:

А. Цена поставки товара от производителя	а. Равна оптовой цене плюс торговая надбавка розничного звена.
Б. Цена продажи товара в аптеке	б. Равна отпускной цене.
В. Цена поставки товара в аптеку через поставщика	в. Равна отпускной цене производителя плюс торговая надбавка оптового звена.

4) Выберите фразы, составляющие определения понятий:

1. Товары 2. Реализация ТМЦ 3. Инвентаризация ТМЦ

а. готовая продукция. б. продажа товаров. в. продажа товаров населению за наличный расчет. г. продажа товаров ЛПУ, организациям, учреждениям за безналичный расчет. д. продукция, изготовленная аптекой. е. способ контроля, проверки фактического наличия ТМЦ и сопоставление с данными бухгалтерского учета.

5) Перечислите основные хозяйственные операции поступления ТМЦ:

А. Определение..................................., выбор.................................................……...,

оформление и контроль...........................................................................................

Б. Оплата..................................................... списание...................................................

В............................................................... по количеству............................. и ……...

Г. Регистрация в книге..........................................................., отчете........................,

журнале..................................................................................................................…..

6) Составьте вид реализации товаров (товарооборота)

и составные части каждого вида:

вид реализации (товарооборота):	составная часть:
А. розничный (реализация населению) Б. Оптовый (реализация ЛПУ)	1. оборот по бесплатному и льготному отпуску. 2. оборот по стационарной рецептуре. 3. оборот по безрецептурному отпуску. 4. оборот по мелкооптовому отпуску. 5. оборот по мелкорозничной сети. 6. оборот по амбулаторной рецептуре.

7) Подберите соответствия:

А. Приходная товарная операция.   Б. Расходная товарная операция.   В. Отражается в приходной части товарного отчета.   Г. Отражается в расходной части товарного отчета.

1. реализация населению. 2. дооценка по лабораторно-фасовочным работам. 3. списание естественной убыли. 4. списание недостач, возникшей по вине материально ответственного лица. 5. реализация ЛПУ. 6. покупка посуды у населения. 7. поступление товара от поставщика. 8. перевод ЛРС в товар. 9. использование товаров для оказания первой медицинской помощи. 10. передача лекарственных форм на анализ в контрольно-аналитическую лабораторию. 11. использование товаров на хозяйственные нужды. 12. уценка по лабораторно - фасовочным работам.

8.1) Какая проводка соответствует отражению хозяйственной операции

оприходование товара,

8.2) какая операция соответствует списанию в конце месяца суммы

издержек обращения на реализованные товары:

1. Д 41 - К 60 (50, 76, 71); 5. Д 90 - К 41;

2. К 60 (50, 76, 71), К 42 - Д 41; 6. Д 90 - К 44;

3. Д 41 - К 90; 7. Д 41 - К 44;

4. Д 42 - К 90; 8. Д 44 - К 42.

9) Перечислите этапы отражения реализации товаров в

учетных документах:

1.......................................................................................................................................

2.......................................................................................................................................

3.......................................................................................................................................

4......................................................................................................................................

5......................................................................................................................................

6......................................................................................................................................

7.......................................................................................................................................

10) Дайте характеристику счетов:

1. Счет 41 - товары.   2. Счет 44 – расходы на продажу (издержки обращения).   3. Счет 90 – Продажи

а. счет активный. б. счет пассивный. в. открывается на основе статьи Актива баланса. г. имеет дебетовое сальдо. д. имеет кредитовый оборот положительный. е. отражает результат от продажи по разнице дебетового оборота и кредитового оборота, ежемесячно закрывается. ж. счет. з. оборот по дебету увеличивает остаток. и. отражает по дебету факт, себестоимость реализованных товаров. к. счет калькуляционный.

11) Подберите правильную корреспонденцию по счету

90 - “Продажи”:

1. Д 90 - К 51; 4. К 90 - Д 44;

2. Д 90 - К 41; 5. К 90 - Д 62;

3. Д 90 - К 99; 6. К 90 - Д 99.

12) Заполните таблицу оперативного учета розничной реализации:

	Составные части реализации населению.
Документы оперативного учета.	Оборот по амбулаторной рецептуре.	Оборот по безрецептурному отпуску.	Оборот мелкорозничной сети.
	экстемпорал. ЛФ	ГЛФ
	всего	в т.ч. б/лл. льгот.	всего	в т.ч. б/лл. льгот.
1. Квитанция на зака- занное лекарство или рецептурный журнал.
2. Журнал учета рецептуры.
3. Сводный реестр.
4. Кассовые чеки.
5. Кассовая книга.
6. Накладная-требование.
7. Счет.
8. Товарный отчет.

Алгоритм: Отразите в таблице в каких документах учета отражается оборот по амбулаторной рецептуре, оборот по безрецептурному отпуску и оборот мелкорозничной сети, что отражается в этих документах? - количество (обозначив в таблице в виде //////////) или стоимость (обозначив в таблице в виде \\\\\\\\\), когда заполняются данные документы? - А - ежедневно, Б - раз в 3-5 дней, В - раз в 10 дней, Г - по мере накопления, Д - раз в месяц (обозначив в таблице в виде букв алфавита).

13) Заполните таблицу оперативного учета оптовой реализации ЛПУ:

	Составные части оптовой реализации ЛПУ.
Документы оперативного учета.	Оборот по стационарной рецептуре.	Оборот по мелкооптовому отпуску.
	экстемпор. ЛФ	ГЛФ
1. Журнал учета оптового отпуска и расчета с покупателями.
2. Накладная-требование.
3. Счет.
4. Оборотная ведомость по лицевым счетам.
5. Товарный отчет.
6. Реестр выписанных покупателям счетов.

Алгоритм: Отразите в таблице в каких документах учета отражается оборот по стационарной рецептуре и оборот по мелкооптовому отпуску, что отражается в этих документах? - количество (обозначив в таблице в виде //////////) или стоимость (обозначив в таблице в виде \\\\\\\\\), когда заполняются данные документы? - А - ежедневно, Б - раз в 3-5 дней, В - раз в 10 дней, Г - по мере накопления, Д - раз в месяц (обозначив в таблице в виде букв алфавита).

14) Дайте определение торговых наложений.

Торговые наложения представляют............................................................................

15) Методика расчета реализованного торгового наложения на месяц включает:

1.......................................................................................................................................

2.......................................................................................................................................

3.......................................................................................................................................

4.......................................................................................................................................

16) Дайте определение счета 42 - Торговая наценка.

а. активный б. пассивный в. активно-пассивный

17) Укажите формулу расчета суммы издержек обращения (ИО)

на остаток не реализованных товаров:

1. ИО = И0 + И1 х100 2. ИО = Ок х Ср% И0 3. ИО = И1 х 100

Рт 100 Рт + Ок

18) Перечислите операции с товарно-материальными ценностями

относящиеся к прочему документированному расходу:

1.......................................................................................................................................

2.......................................................................................................................................

3.......................................................................................................................................

4..................................................................................................................................….

5...................................................................................................................................…

6.......................................................................................................................................

19) Подберите соответствия:

А. Инвентарная тара   Б. Упаковочная тара В. Оборотная тара

1. Материал, обслуживающий товар. 2. Подлежит обязательному учету в натуральных и денежном измерителях до возвращения на склад или тарособирающей организации. 3. В зависимости от срока полезного использования учитывают как Материалы или как Основные средства. 4. Тара, используемая для хранения больших количеств товара. 5. В аптеке не учитывается. 6. Тара, служащая для перевозки и хранения товара.

20) Найдите соответствия “Учетный измеритель - учетный документ”

для многооборотной тары.

Учетный документ: 1. Книга регистрации поступивших товаров. 2. Товарно-транспортная накладная. 3. товарный отчет (лицевая сторона). 4. Товарный отчет (оборотная сторона). 5. Карточка складского учета. 6. Счет.

Измеритель: А. натуральный Б. денежный.

2. Ситуационные задачи:

Задача 1 Аптекой от поставщика получен товар - настойка Календулы. В сопроводительных документах значится вес брутто - 37 кг., состояние упаковки не нарушено, но видны следы намокания, вес брутто - 36,2 кг. При вскрытии обнаружено соответствие вложений документам. однако содержимое нескольких флаконов вытекло полностью (что и привело к намоканию), т.к. во флаконах отсутствовали пластмассовые пробки. Флаконы непригодны к использованию. Каков учет отклонений по качеству?

Ответ:...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................………...

Задача 2. Провизором по контролю качества лекарств сняты с вертушки по истечению срока хранения экстемпоральные лекарственные формы, но спиртовые растворы еще пригодны к использованию. По какому документу их можно оприходовать?

Ответ:........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

Задача 3. Аптекой от поставщика оптовой фирмы “Аковит” получен товар для осуществления безрецептурного отпуска. Кем и по каким сопроводительным документам осуществляется приемка товара?

Ответ:........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

3. Расчетные задачи с эталоном решения:

Задача № 1. Определить количество ГЛФ, отпущенных из аптеки за квартал по рецептам, если пользуясь расчетным методом, определили, что за 10 дней квартала (схема 5 + 5) отпущено 2 000 единиц ГЛФ на сумму 2 450 000 рублей. Стоимость ГЛФ, реализованных за квартал (без учета бесплатного и льготного отпуска) 17 500 000 руб. ГЛФ, отпущенные на бесплатных и льготных условиях - 4 500 единиц.

Эталон решения:

1. Определим среднюю стоимость ГЛФ, исходя из данных за 10 дней:

2 450 000 руб.: 2 000 ед. = 1 225 руб.

2. Рассчитаем количество ГЛФ, отпущенных за квартал, зная среднюю стоимость и общую сумму реализации:

17 500 000: 1 225 руб. = 14 286 ед.

3. Учтем бесплатный и льготный отпуск:

14 286 + 4 500 = 18 786 ед.

Ответ: количество ГЛФ, отпущенных из аптеки за кварт. по рецептам 18 786 ед.

Задача № 2. Рассчитать общий количественный показатель рецептуры аптеки за квартал, если известно, что по “Журналу учета рецептуры” амбулаторный отпуск экстемпоральных лекарственных форм составил 6 660 тыс. руб. (15 тыс. единиц), а ГЛФ - 21 200 000 руб. (25 тыс. единиц). По “Журналу учета оптового отпуска и расчетов с покупателями” оборот по стационарной рецептуре составил 2 854 тыс. руб. (экстемпоральные лекарственные формы) и 12 400 000 руб. (ГЛФ).

Эталон решения:

1. Определяем среднюю стоимость 1 экстемпоральной формы по амбулаторному отпуску: 6 660 000 руб.: 15 000 ед. = 444 руб.

2. Рассчитать среднюю стоимость 1 ГЛФ по амбулаторному отпуску:

21 200 000: 25 000 = 848 руб.

Условно приравниваем среднюю стоимость амбулаторной рецептуры к средней стоимости стационарной рецептуры. Тогда:

3. Количество экстепоральных форм по стационарному отпуску:

2 854 000 руб.: 440 руб. = 6 428 ед.

4. Количество ГЛФ по стационарной рецептуре:

12 400 000 руб.: 848 руб. + 14 623 ед.

5. Общий количественный показатель рецептуры аптеки за квартал:

15 000 + 25 000 + 6 428 + 14 623 = 61 051 ед.

Ответ: Общий количественный показатель рецептуры аптеки 61 051 единиц.

Задача № 3. Рассчитать сумму естественной убыли медикаментов для аптеки, не имеющей выделенного отдела запасов, при следующих показателях:

- стоимость экстемпоральной амбулаторной рецептуры - 948 тыс. руб.

- стоимость внутриаптечной заготовки - 532 тыс. руб.

- стоимость экстемпоральной стационарной рецептуры - 570 тыс. руб.

- весовой отпуск (ангро) - 620 тыс. руб.

Коэффициент себестоимости - 70%.

Эталон решения:

Расчет естественной убыли проводим в соответствии с установленными приказом№ 286 от 19.07.99:

Для аптек, не имеющих выделенного отдела запаса, норма естественной траты составляет:

1. 1,9% от стоимости лекарств индивидуального изготовления и внутриаптечной заготовки:

(532 000 + 948 000 + 570 000) х 1,9% = 38950 руб.

100%

2. 0, 65 % от стоимости медикаментов, отпущенных в массе (ангро):

620 000 х 0, 65% = 4 030 руб.

100%

3. Естественная убыль списывается на издержки обращения (затраты) аптеки по себестоимости. Для перевода рассчитанной суммы естественной убыли из розничной цены в себестоимость используется коэффициент себестоимости:

(38950 + 4 030) х 70% = 30 086 руб.

100%

Ответ: Сумма естественной убыли равна 30 086 рублей.

Задача № 4. Рассчитать реализованные торговые наложения в аптеке за месяц, исходя из следующих данных: остаток товаров по данным отчета на начало января составил 15 540 000 руб. по продажным ценам, 9 324 000 руб. - по покупным ценам; поступило товаров за январь на

7 642 000 руб. по продажным ценам, 4 997 000 руб. - по покупным. Расход товаров за месяц составил 8 млн. руб. (по продажным ценам), в том числе: прочий расход - 105 000 руб.- по продажным ценам, 47 000 руб. - по покупным ценам; реализация - 7 895 000 руб. - по продажным ценам. Все данные оформить в виде таблицы:

Наименование показателя.	Стоимость товара по продажным ценам	Стоимость товара по покупным ценам	Сумма торгового наложения
Остаток товара на 01.01... г.
Поступило товаров за январь.
Расход
в том числе: - прочий расход
- реализация
Остаток товаров на 01.02... г.

Эталон решения:

1. Сумма торгового наложения (ТН) рассчитывается по формуле:

ТН = стоимость товара - стоимость товара

по продажным ценам по покупным ценам

Находим сумму торгового наложения (ТН) на:

а) остаток товаров на начало месяца (Он)

ТН (Он) = 15 540 000 - 9 324 000 = 6 216 000 руб.

б) поступление товаров за месяц (П)

ТН (П) = 7 642 000 - 4 997 000 = 2 645 000 руб.

в) прочий расход товара

ТН (прочего расхода) = 105 000 - 47 000 = 58 000 руб.

2. По формуле товарного баланса определяем остаток товара на конец месяца

Ок = Он + П - Р:

Ок = 15 540 000 + 7 642 000 - 8 000 000 = 15 182 000 руб.

3.Определяем средний процент наложений на остаток товаров на конец месяца (Ок) по формуле:

ТН (Он) + ТН (П) - ТН (прочий расход)

Ср. % на Ок = ____________________________________ х 100 %

реализация товаров + Ок

(продаж. цена) (продаж. цена)

6 216 000 + 635 000 - 58 000

Ср. % ТН на Ок = ____________________________ х 100%

7 895 000 + 15 182 000

4. Определяем сумму торгового наложения на Ок:

ТН (Ок) = (38% х 15182 000): 100 % = 5 769 160 руб.

5. По формуле товарного баланса определяем торговые наложения на реализованные товары ТН (Р) = ТН (Он) + ТН (П) - ТН (Ок) - ТН (прочий расход):

ТН (Р) = 6 216 000 + 2 645 000 + 58 000 - 58 000 - 7 769 160 = 3 033 840 руб.

6. Рассчитанные данные заносим в таблицу:

Наименование показателя.	Стоимость товара по продажным ценам	Стоимость товара по покупным ценам	Сумма торгового наложения
Остаток товара на 01.01... г.	15 540 000	9 324 000	6 216 000 (1а)
Поступило товаров за январь.	7 642 000	4 997 000	2 625 000 (1б)
Расход	8 000 000
в том числе: - прочий расход	105 000	47 000	58 000 (3)
- реализация	7 897 000		3 033 840 (5)
Остаток товаров на 01.02... г.	15 182 000 (2)		5 769 160 (4)

Задача № 5. Рассчитать фактические реализованные торговые наложения за период с 01.06... г. по 01.12... г., исходя из следующих данных инвентаризации: остаток товара на 01.06... г. - 8 000 000 руб. по продажным ценам, 5 600 000 руб. по покупным ценам; поступило в аптеку товаров с 01.06... г. по 01.12...г. на 4 000 000 руб. по продажным ценам, 2 400 000 руб. по покупным ценам; реализовано товаров за период между двумя инвентаризациями на 5 000 000 руб.; остаток товаров на 01.12... г. по продажным ценам 7 000 000 руб., по покупным - 4 800 000 руб.

Все данные оформить в виде таблицы:

Наименование показателя.	Стоимость товара по продажным ценам	Стоимость товара по покупным ценам	Сумма торгового наложения
Остаток товара на 01.06... г.
Поступило товаров
Расход (реализация)
Остаток товаров на 01.12... г.

Эталон решения:

1 способ:

1. По формуле товарного баланса находим сумму реализации в покупных ценах

Р = Он + П - Ок:

Р = 5 600 000 + 2 400 000 - 4 800 000 = 3 200 000 руб.

2. Определяем сумму торгового наложения на реализованные товары по формуле

ТН (Р) = стоимость товара - стоимость товара

по продажным ценам по покупным ценам

ТН (Р) = 5 000 - 3 200 000 = 1 800 000 руб.

2 способ:

1. Находим сумму торгового наложения (ТН) на:

а) остаток товаров на начало периода (Он)

ТН (Он) = 8 000 000 - 5 600 000 = 2 400 000 руб.

б) поступление товаров за весь период (П)

ТН (П) = 4 000 000 - 2 400 000 = 1 600 000 руб.

в) остаток товаров на конец периода (Ок)

ТН (Ок) = 7 000 000 - 4 800 000 = 2 200 000 руб.

2. Определяем сумму торгового наложения на реализованные товары по формуле товарного баланса:

ТН (Р) = 2 400 000 + 1 600 000 - 2 200 000 = 1 800 000 руб.

Полученные данные заносим в таблицу:

Наименование показателя.	Стоимость товара по продажным ценам	Стоимость товара по покупным ценам	Сумма торгового наложения
Остаток товара на 01.06... г.	8 000 000	5 600 000	2 400 000 (2.1а)
Поступило товаров	4 000 000	2 400 000	1 600 000 (2.2б)
Расход (реализация)	5 000 000	3 200 000 (1.1)	1 800 000 (1.2.-2)
Остаток товаров на 01.12... г.	7 000 000	4 800 000	2 200 000 (2.3в)

4. Практические задания:

Задание 1. Провести оперативный учет движения товаров в аптеке.

1.1. Выписать доверенность № 9 от 27.01.. г. провизору Иванову И.И. (паспорт: 1-СБ № 111333, выдан 50 ОВД г. Москвы 19 марта 1985 г.) на получение от аптечного склада № 2 по накладной

(№ 14) от 27.01….. 300 коробок Миналгана (ампулы по 5 мл. в коробке по 5 шт.) Доверенность(см.Ф. М-2А), выданную сроком на 3 дня зарегистрировать в “Книге доверенностей” (см. Ф.М-2Б).

1.2. Оприходовать поступившие в 1 квартале товарно-материальные ценности в “Книге регистрации поступивших товаров “ по ценам продажи и покупки. Информация о поступлении товаров за 1 квартал в таблице 1. Учтите, что в 1 квартале в товар было переведено ЛРС (см. занятие № 2: закупочная цена за 10 кг - 200 руб., продажная цена за 10 кг - 230 руб.

Таблица 1. информация о поступлении товарно-материальных ценностей

от поставщиков в аптеку “Арника” за 1 квартал.

Дата поступл.	Поставщик	Документ	Опто-вая цена	ТН	Розничная цена	Допол. информ.
27.01...	Аптечный склад № 1.	ТТН № 24 от 27.01...г. счет № 12 от 25.01... г. Счет-фактура №16 (Всего - 121220 р., в т.ч. НДС -11020 р.)		21486-80	131686-80
		ТТН № 25 от 27.01.. г. счет № 13 от 25.01... г. Счет-фактура № 17 (Всего – 240 р., в т.ч. НДС –40 р.)				Тара 5 ящиков по 40 руб.
12.02...	Аптечный склад № 2.	ТТН № 66 от 11.02.. г. счет № 14 от 19.02... г. Счет-фактура № 21 (Всего - 66000 р., в т.ч. НДС – 6000 р.)	60 000		70 000
09.03...	Аптечный склад № 1.	ТТН № 54 от 07.03..г. счет № 15 от 05.03... г. Счет-фактура №27 (Всего - 171600 р., в т.ч. НДС – 15600 р.)			180 000

1.3. Зарегистрировать в “Журнале учета рецептуры” (см. Ф. АП -71) результаты реализации по амбулаторному отпуску за январь (см. таблицу 2).

Таблица 2.	Экстемпоральных ЛФ	ГЛФ
	Количество	сумма	количество	сумма
всего		532 руб.		59600, 45 руб.
в т.ч. бесплатных		104 руб.		21080,2 руб.
льготных (50 %)		218 руб.		1200, 85 руб.

1.4. Выписать счет № 14 от 31.01... г. поликлинике № 19 на ЛП, отпущенные бесплатно и на льготных условиях (не забудьте, что 50% суммы льготных рецептов оплачены больными через кассу аптеки).

1.5. Зарегистрировать в “Журнале учета оптового отпуска и расчетов с покупателями”

(см.Ф. АП - 22) требование-накладную № 1 от 18.02... г., поступившую от ООО“Медик” на следующие лекарственные препараты: экстемпоральные ЛФ - 27584 руб., ГЛФ - 199862 руб., отпуск ангро - 25051 руб., прочие - 199884 руб.

1.6. На основании требования-накладной (см. задание 1.5.) кооперативу предъявлен счет “ 1 от 18.02... г. на сумму 452381. Счет № 1 зарегистрировать в “Реестре выписанных покупателям накладных-требований (счетов)“ (см. Ф. АП - 18).Оформите счет-фактуру № 48 от 18.02…. на сумму 452381 руб., НДС – 10%

1.8. Отразить в первичных документах (см. Ф. АП -13), что 12 марта выдан на хоз. нужды нашатырный спирт - 1 л. (рознич. цена - 200 руб., оптовая - 140 руб.), сода 1 кг

(рознич. цена за кг. 65 руб., оптовая - 45 руб.).

Задание 2. Отразить учет движения товаров за квартал в “Книге учета

хозяйственных операций” и на счетах бухгалтерского учета.

За квартал прошли следующие операции:

а) дооценка по лабораторно-фасовочным работам и тариф составили 560 руб.

б) переданы товары из аптеки в аптечный киоск:

02.03... г. - 21900-60 руб., 09.03... г. - 36940 руб.

в) 27.01... г. оплачен счет № 12 аптечного склада № 1 (таблица 1.)

29.02... г. оплачен счет № 14 аптечного склада № 2 от 19.02.. г. (таблица 1.)

оплачено по безналичному расчету - ООО“Медик” за товар - 56800 руб.

г) реализация за 1 квартал составила: 421320,82 руб.,

в т.ч. реализация через аптечный киоск за наличный расчет - 60320,82 руб.,

реализация через аптеку за наличный расчет на сумму 305640 руб.,

реализация по безналичному расчету кооперативу “Медик” - 55360 руб.

д) Списано товаров на хозяйственные нужды за квартал акты № 1, 2, 3:

розничная цена - 80,4 руб.;

цена покупки - 60,15 руб.;

торговые наложения - 20,25 руб.

е) Списаны реализованные торговые наложения за квартал (инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке и киоске проводилась на 01.01... г. и 31.03... г.). Расчет наложений произвести за межинвентаризационный период по данным таблицы 3. Остаток товаров по покупным ценам на 01.04....г. составляет 87260 руб.

Таблица 3.