Проведение аудита

Группа делится на 4 подгруппы:

- 2 подгруппы выступают в роли аудиторов;

- 2 подгруппы выступают в роли работников проверяемой организации.

Проверяемая организация: завод по изготовлению гидропневмотопливных агрегатов, подразделение – цех гальванических покрытий и химической обработки деталей.

Контрольные листы для проверки данного подразделения были составлены Вами на практическом занятии 1.

Подгруппам, выступающим в роли аудиторов, предлагается:

1 Назначить главного аудитора.

2 Подготовить и распределить контрольные вопросы для проведения аудита.

3 Провести предварительное совещание с руководством проверяемого подразделения.

4 Провести опрос сотрудников проверяемого подразделения и сделать необходимые записи.

5 Проанализировать наблюдения, и, если это необходимо, составить отчет о несоответствии.

6 Провести заключительное совещание с руководством проверяемого подразделения, представив результаты аудита и выводы

7 Проанализировать предложенные причины несоответствий и представленные корректирующий действия

Подгруппам, выступающим в роли сотрудников проверяемого подразделения, предлагается:

1 Назначить руководящий состав подразделения (начальник цеха, начальник технологического бюро, мастер участка, и т.д.)

2 Проанализировать возможные вопросы аудита, и продумать ответы на них (продумать, какая может быть представлена доказательная документация)

3 Принять участие в предварительном совещании

4 Ответить на задаваемые группой аудиторов вопросы, согласно распределенных полномочий

5 Принять участие в заключительном совещании

6 Если составлен отчет о несоответствии, проанализировать причины его возникновения, и составить корректирующие действия

7 Представить корректирующие действия группе аудиторов