Документальное оформление загранкомандировки

При направлении работника в командировку за рубеж необходимо оформить следующие первичные учетные документы:

1) приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку по формам N Т-9 и форма N Т-9а, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1;

2) служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении по форме N Т-10а, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1;

3) командировочное удостоверение формы N Т-10, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1;

4) авансовый отчет по форме N АО-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 г. N 55.

Однако здесь имеется одна особенность: командировочное удостоверение необходимо оформлять только при командировке сотрудника в страны СНГ. Командировочное удостоверение выписывается по форме N Т-10, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. N 1, и должно иметь все соответствующие отметки о времени убытия, прибытия и пребывания в пунктах командировки.

При поездке в страны дальнего зарубежья оформление командировочного удостоверения необязательно, так как подтверждением времени пребывания работника в командировке за рубежом является ксерокопия страниц загранпаспорта с отметками пересечения границы.

Так же как и при командировке по России, после возвращения из загранкомандировки работник обязан не позднее 3 рабочих дней составить и сдать в бухгалтерию организации авансовый отчет АО-1 (пункт 11 Порядка ведения кассовых операций).

К авансовому отчету сотрудник должен приложить все оправдательные документы, подтверждающие понесенные расходы по командировке, а именно проездные билеты, счета за проживание, ксерокопию загранпаспорта и т.д.

Если к авансовому отчету были приложены документы на иностранном языке, то в соответствии с пунктом 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. N 34н, к авансовому отчету должен быть приложен построчный перевод на русский язык.