Расчет отпускных пособий

В соответствии со ст. 114 Трудового кодекса РФ всем работникам предприятий предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Право на ежегодные оплачиваемые отпуска имеют те работники, с которыми у предприятия заключены трудовые договоры (контракты).

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляться работнику в сроки, определенные графиком отпусков, или в иные сроки по согласованию с самим работником. Такой порядок установлен ст. 123 Трудового кодекса РФ. Унифицированная форма графика отпусков N Т-7, утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Составление графика отпусков начинается с опроса работников по каждому подразделению организации. Затем производится анализ пожеланий работников и производственных возможностей предприятия, так как невозможно отпустить большинство работников единовременно (например, в летний период).

Кроме того, при составлении графика отпусков следует учитывать, что право на оплачиваемый отпуск имеют работники, отработавшие более шести месяцев в организации (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

Так же надо иметь в виду, что некоторым работникам предприятия отпуск должен предоставляться в удобное для них время, например тем, кому не исполнилось 18 лет (ст. 267 Трудового кодекса РФ), мужу в период нахождения жены в декретном отпуске (ст. 123 Трудового кодекса РФ) и т.д.

После внесения соответствующих корректив график отпусков необходимо утвердить руководителем предприятия.

В соответствии со ст. 122 Трудового кодекса РФ, после приема на работу первый отпуск по общим правилам предоставляется по истечении шести месяцев его непрерывной работы в организации.

Пример. Если работник поступил на работу в организацию с 10 апреля 2005 г. Следовательно, право на использование оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у работника после 10 октября 2005 г., т.е. по истечению шести месяцев непрерывной работы.

Однако, в стаж работы, дающей право на очередной ежегодный отпуск, не включаются следующие периоды:

1) время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ;

2) время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

3) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.

Данные порядок установлен ст. 121 Трудового кодекса РФ.

По соглашению между работником и работодателем, оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев работы.

Так же согласно ст. 122 Трудового кодекса РФ работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев работы следующим работникам:

1) женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до восемнадцати лет;

3) работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев и т.д.;

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Однако, в случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на производственной деятельности предприятия, допускается с согласия самого работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (ст. 124 Трудового кодекса РФ).

В любом случае запрещается непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Согласно ст. 126 Трудового кодекса РФ, часть очередного отпуска работников, превышающая 28 календарных дней может быть заменена выплатой денежной компенсации в размере среднего заработка.

Однако, не допускается замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается на основании письменного заявления работника. Указанное заявление в установленном порядке рассматривается руководителем организации, который и принимает решение о выплате компенсации, так как замена части отпуска компенсацией является правом, но не обязанностью работодателя.

Очередной отпуск, предоставляемый работнику, складывается из ежегодного основного и всех дополнительных оплачиваемых отпусков путем их суммирования.

В соответствии со ст. 116 Трудового кодекса РФ, ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются следующим категориям работников:

1) работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиям труда;

2) работникам с ненормированным рабочим днем;

3) работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

4) а так же в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Кроме дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством, предприятия с учетом своих финансовых возможностей, могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для своих работников. Порядок и условия предоставления таких дополнительных отпусков определяются коллективными договорами или иными локальными документами. Оплата дополнительных отпусков, установленных предприятием самостоятельно, производится из прибыли предприятия, и в целях налогообложения не учитывается.

Оплата ежегодных отпусков производится бухгалтерией предприятия на основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику. Унифицированная форма N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику" утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Оформленный приказ передается в бухгалтерию в срок, определенный графиком документооборота предприятия, и на его основании бухгалтером производится расчет причитающегося работнику среднего заработка за отпуск, который оформляется на бланке формы N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

Сумма отпускных рассчитывается исходя из количества дней отпуска и среднего заработка, рассчитанного в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 11 апреля 2003 г. N 213.

В соответствии с п. 2 Положения для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат, к которым относятся:

а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;

б) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;

в) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

г) заработная плата, выданная в неденежной форме;

д) денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;

е) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

ж) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

з) разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);

и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;

л) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

м) премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

н) другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

Однако п. 4 Положения установлены ограничения для некоторых видов оплаты, которые не учитываются при исчислении среднего заработка, а именно, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

ж) работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При определении среднего заработка для расчета отпускных необходимо учитывать, что премии и вознаграждения включаются в особом порядке, который установлен п. 14 Положения. При оплате отпусков учитываются премии и вознаграждения, которые предусмотрены локальными нормативными актами организации по оплате труда независимо от источников и периодичности выплат, в следующем порядке:

1) ежемесячные премии и вознаграждения - не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;

2) премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

3) вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

В случае, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 4 Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

Если работник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном настоящим пунктом.

Например: Работник ООО "Сток" уходит в очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней с 1 июня 2006 г. Должностной оклад работника составляет - 12 000 руб., расчетный период (март-май) отработан им полностью. В январе 2005 г. работнику было выплачено вознаграждение по итогам работы за 2005 г. в размере 10 000 руб., а также премия за май в сумме 2000 руб. Определим средний заработок работника:

1) общая сумма заработной платы за расчетный период - 12 000 руб. х 3 = 36 000 руб.

2) учтем вознаграждение по итогам работы за 2005 г. в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (10 000 руб./12 мес. х 3 мес.) = 2500 руб.

3) общая сумма заработной платы с учетом вознаграждений и премии составит - 40 500 руб. (36 000 руб. + 2500 руб. + 2000 руб.)

Следовательно, среднедневной заработок работника будет равен:

40 500 руб. / 3 / 29,6 = 456,08 руб.

Сумма отпускных работника составит: 456,08 руб. х 28 дней = 12 770 руб. 24 коп.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

Для того чтобы рассчитать величину среднего заработка необходимо определить величину среднедневного заработка.

В соответствии с Положением величина среднедневного заработка определяется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на три, и на среднемесячное число календарных дней, равное 29,6. Расчетным периодом для определения среднедневного заработка являются три последних календарных месяца (с 1-го по 1-е число).

Однако, ст. 139 Трудового кодекса РФ допускает возможность применения предприятиями и организациями иного расчетного периода, отличного от трех календарных месяцев (например 12 месяцев). При принятии такого решения необходимо учитывать, что оно не будет ухудшать положения работников, и закрепить его в коллективном договоре или ином распорядительном документе.