ВВЕДЕНИЕ 5 страница. Второй вариант – путем создания с помощью «MicrosoftOfficePowerPoint» компьютерных презентаций с использованием мультимедиа технологии

Второй вариант – путем создания с помощью «MicrosoftOfficePowerPoint» компьютерных презентаций с использованием мультимедиа технологии.

Далее приводятся краткие сведения по основным этапам подготовки демонстрационных материалов.

6.1. Создание презентаций

PowerPoint является офисным приложением, которое предназначено для создания презентаций и демонстрации их в виде последовательности слайдов, воспроизводимых на мониторе либо через подключенный проектор или телевизор на большом экране.

Создать презентацию можно с использованием нескольких возможностей:

1. Новая презентация (оформление и структура презентации полностью зависит от фантазии и возможностей пользователя).

2. Презентация-Шаблон (пользователю предоставляется возможность выбора из презентаций-шаблонов на заданную тему).

3. Из Мастера автосодержания (компьютер сам выстраивает черновик презентации).

4. Из имеющейся презентации – означает открыть одну из готовых и отредактировать ее.

Все перечисленные способы доступны в окне PowerPoint в Области задач– Создание презентации (рисунок 6.1).

Рисунок 6.1

Различные режимы представления слайдов

Слайды на экране могут быть представлены в одном из трех режимов: Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов. Настройка нужного режима происходит в меню Вид или при помощи кнопок режимов просмотра презентации (рисунок 6.2).

Сортировка слайдов

Рассмотрим на примере.

Предположим, что нам нужно поменять местами 3-ий и 4-ый слайд, для этого надо:

1. Перейти в режим сортировщика слайдов любым из известных способов.

2. Установить указатель мышки на 4-ый слайд и щелкнуть левой клавишей мыши. Слайд будет выделен.

3. Прижать левую клавишу мыши и перетащить слайд влево до образования вертикальной черты перед 3-м слайдом. Отпустить левую клавишу мыши. Слайды поменяются местами.

Структура/Слайды

Кнопки режимов просмотра презентации

Рисунок 6.2

Добавление нового слайда в презентации

Для создания нового слайда следует ввести команду меню Вставка – Создать слайд или щелкнуть по кнопкеСоздать слайд на панели инструментов Форматирование.

Каждый раз при добавлении нового слайда необходимо выбирать тип автомакета (разметки) слайда.

Разметка слайда

После добавления слайда, он имеет установленную по умолчанию разметку. Изменить ее можно, используя область задач Разметка слайда (рисунок6.3).

Изменение фона слайда

Один из способов изменения цвета фона: меню Формат – Фон. Появляется окно Фон (рисунок 6.4). Раскрыть список, щелкнув по кнопке со стрелкой и выбрать строчку Способы заливки. Далее воспользоваться одним из прелагаемых способов заливки: Градиентная, Узор, Текстура,Рисунок.

Рисунок 6.3 – Макеты Рисунок 6.4 – Диалоговое окно для

содержимого слайдов выбора фона слайда

Создание нового фона и рамки для надписи

Поменять фон и цвет рамки для надписи на слайде можно выполнив команду меню: Формат – Прототип. Откроется окно с несколькими вкладками (рисунок 6.5). На вкладке Цвета и линии можно изменить цвет заливки (фон) выделенной области, задать цвету прозрачность, создать рамку и т.д.

Вставка картинки

Чтобы поместить на слайд стандартный рисунок, надо выполнить (как один из способов) следующие действия.

Выбрать меню Вставка – Рисунок – Картинки. Появится область задач Коллекция клипов (рисунок 6.6). Далее надо выбрать подходящую картинку и вставить её стандартным способом.

Примечание: Можно создавать рисунки из графических примитивов, используя Панель рисования – Автофигуры.

Рисунок 6.5 Рисунок 6.6

Вставка изображения из файла

Для вставки рисунка в слайд необходимо:

1-й способ:

1. Выполнить команду меню: Вставка – Рисунок – Из файла.

2. В соответствующем диалоговом окне, используя приемы навигации выбрать нужный файл.

3. Дважды щелкнуть на имени файла.

В результате этих действий будет вставлен рисунок, фотография.

2-й способ:

Чтобы избежать проблем с изменением размеров изображения, вставляемого из файла, лучше всего воспользоваться разметкой слайда.

Выбрать разметку слайда, содержащую область «Объект» , щелкнуть по кнопке «Добавить рисунок» . Открывается окно Добавление рисунка. Выполнить действия:

1. В соответствующем диалоговом окне, используя приемы навигации выбрать нужный файл.

2. Дважды щелкнуть на имени файла.

В результате этих действий будет вставлен рисунок, фотография по размеру области разметки.

Вставка диаграммы

Для добавления диаграммы на слайд надо выполнить команду меню: Вставка – Диаграмма.

При создании диаграммы с помощью MicrosoftGraph диаграмма и все связанные с ней данные отображаются в специальной таблице. При изменении текста в таблице, эти изменения отражаются в диаграмме.

Вставка организационной диаграммы

1. Выполнить команду меню: Вставка – Схематическая (организационная) диаграмма.

2. В появившемся окне Библиотека диаграмм (рисунок 6.7) выбрать нужный тип диаграммы. Нажать на кнопку ОК.

3. Используя панель инструментов Организационная диаграмма, добавить нужные фигуры, выбрать макет и стиль.

Использование анимации

PowerPoint позволяет «оживить» демонстрацию презентации с помощью анимации.

Анимация бывает 2-х видов: анимация объектов слайда и анимация в процессе смены слайда.

Рисунок 6.7

Анимация объектов слайда

Для любого выделенного объекта слайда можно установить способ его появления на экране.

Для этого:

1. Щелчком левой клавишей мыши выделить объект.

2. Выполнить команду меню: Показ слайдов – Настройка анимации. Появляется область задач Настройка анимации (рисунок 6.8 (а)).

3. ВыбратьДобавить эффект (рисунок 6.8 (а)). Варианты эффектов: Вход, Выделение, Выход, Пути перемещения. Просмотр эффектов удобнее всего производить в окне, которое появляется после выбора строчки Другие эффекты.

4. Выбрать понравившийся эффект и щелкнуть по кнопке ОК.

5. Установить для заданного эффекта Начало появления и Скорость выполнения.

Можно сопровождать появление объекта звуковым эффектом. Для этого надо:

1. Выделить объект в списке анимированных объектов в области задач Настройка анимации. Название выделенного объекта будет обведено рамкой (рисунок 6.8 (б)). Щелчком левой (правой) клавишей мыши раскрыть список и выбрать Параметры эффектов…(рисунок 5.8 (в)).

2. Появится диалоговое окно. На вкладке Эффект выполнить: Дополнительные параметры – Звук.

а

б

в

Рисунок 6.8

После настройки выделенного объекта, щелчком левой клавишей мыши следует выбрать следующий объект на слайде и повторить действия.

Если выделенным объектом является текст, то в Параметрах эффектов на вкладке Эффект в поле Анимация текста выбрать из списка, задающий способ появления текста: По словам, По буквам, Все вместе.

Изменить ранее установленный порядок появления объектов на слайде можно при помощи стрелок Порядок (перемещая выделенный рамкой объект вверх-вниз).

Чтобы задать интервал смены слайдов используется команда: Показ слайдов – Смена слайдов. После чего появляется область задач (рисунок 6.9).

Можно установить анимацию в процессе смены слайдов, применяя разные эффекты. Для этого:

В группе Применить к выделенным слайдам можно выбрать способ, как один слайд будет сменяться другим.

В группеИзменитьпереход:

1. В раскрывающемся списке Скорость можно выбрать скорость просмотра слайда.

2. В раскрывающемся списке Звук можно выбрать звук, которым будет сопровождаться смена слайдов.

В группе Смена слайда установить флажок Автоматически после (флажок По щелчку снять) и указать время показа слайдов или оставить По щелчку.

Выбранную настройку можно применить как к одному текущему слайду, так и ко всем слайдам презентации.

Интерактивная презентация

Для того чтобы сделать презентацию интерактивной, необходимо иметь возможность изменять последовательность предъявления слайдов.

Существует 2 различных способа создания переходов: по гиперссылке и по управляющим элементам.

При создании гиперссылок желательно иметь один слайд, называемый итоговым, на котором будут собраны заголовки всех слайдов. Это своеобразное оглавление вашей презентации. Итоговый слайд вставляется после слайда заголовка. Удобно его создавать в режиме Сортировщика слайдов.

Внимание! Перед созданием Итогового слайда необходимо проверить, чтобы в разметке каждого слайда было определено место Заголовок слайда.

Рисунок 6.9

Создание итогового слайда

Итоговый слайд создается в режиме Сортировщика слайдов. Надо выделить все слайды, заголовки которых следует иметь в итоговом слайде. Для этого:

1. Щелкнуть по первому слайду.

2. Прижать клавишу Ctrl и щелкать по всем слайдам, заголовки которых должны войти в итоговый слайд. Все помеченные слайды будут выделены.

3. Далее нажать кнопку Итоговый слайд на панели инструментов Сортировщик слайдов.

Перед первым из выделенных слайдов появляется новый слайд, где в виде маркированного списка приводятся заголовки. С итогового слайда можно сделать гиперссылку на каждый или на некоторые из слайдов, входящих в презентацию.

Создание гиперссылок

Необходимо выделить объект (текст, рисунок) для создания гиперссылки, далее выполнить команду меню Вставка – Гиперссылка.

Использование управляющих кнопок

В презентацию можно включить Управляющие кнопки, которым уже назначено какое-либо действие. Они находятся на панели Рисование.

Чтобы добавить кнопку перехода, надо выполнить команду: Автофигуры – Управляющие кнопки.

Создание и использование Заметок докладчика и Выдач

Каждому слайду презентации соответствует страница заметок докладчика, которая включает в себя уменьшенную копию слайда и место для комментариев к этому слайду. Распечатав эти страницы, их можно использовать как шпаргалку при проведении презентации.

Раздаточный материал (выдачи) предназначен для аудитории. Он поможет слушателям следить за ходом презентации, делать свои записи, позднее вернуться к теме презентации.

Заметки докладчика и Выдачи создаются на основе своих образцов.

Создание Заметок докладчика

1. Выполните команду меню: Вид – Образец – Образец заметок.

2. Позиционируйте курсор в области заметок и печатайте нужный текст.

3. Возврат в режим Обычный происходит либо щелчком по кнопке «Закрыть представление мастера» либо в меню Вид.

Создание выдач

1. Выполните команду меню: Вид – Образец – Образец выдач. Появится модель страницы выдач.

2. Для предварительного просмотра вариантов разметки страниц выдач используйте кнопки панели инструментов Выдачи.

3. Возврат в режим Обычный происходит либо по кнопкеЗакрыть представление мастера либо в меню Вид.

6.2. Общие требования по оформлению презентации

Презентация должна содержать:

титульный слайд;

слайд с содержанием (оглавлением);

информационные слайды (основное содержание);

завершающий слайд.

Рекомендации по содержанию каждого типа слайдов представлены в таблице 5.1.

Таблица 6.1 – Содержание слайдов

Наименование слайда	Содержание слайдов
В титульном слайде указываются:	тема сообщения; фамилия, имя и отчество докладчика; фамилия, имя и отчество содокладчика (если он есть); место, дата
Слайд с содержанием	должен представлять собой оглавление в формате гиперссылок
Информационные слайды	Информационные слайды могут содержать диаграммы и графики, также текстовые, табличные и графические материалы, предназначенные для более четкого восприятия аудиторией информации, излагаемой в сообщении.
Завершающий слайд	содержит те же данные, что и титульный слайд

Рекомендации по оформлению, дизайну презентации представлены в таблице 5.2.

Таблица 5.2 – Рекомендации по оформлению и дизайну презентации

Наименование	Рекомендации по оформлению и дизайну
Нумерация слайдов.	В презентации должна применяться сквозная нумерация слайдов, т.е. титульный слайд – это слайд № 1, слайд с содержанием – это слайд № 2 и далее по порядку. Номер слайда отображается в правом нижнем углу. На титульном и завершающем слайдах отображение номера может отсутствовать.
Использование страниц заметок	Использование страниц заметок желательно, здесь вы можете разместить более подробную информацию по излагаемой теме.
Использование колонтитулов	Использование колонтитулов позволит разместить на каждом слайде постоянный текст, например, тему сообщения и имена авторов.
Стиль	Соблюдайте единый стиль оформления, в этом поможет использование шаблона. Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.
Фон	Для фона рекомендуется выбирать более холодные тона (оттенки синего, зеленого).
Использование цвета	· На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста. · Для фона и текста используйте контрастные цвета.
Анимационные эффекты	· Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.
Содержание информации	· Используйте короткие слова и предложения. · Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных. · Время глаголов должно быть везде одинаковым. · Заголовки должны привлекать внимание аудитории.
Расположение информации на слайде	· Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана. · Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.
Шрифты	· Для заголовков – не менее 36 пт. · Для информации – не менее 18 пт. · Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния. · Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации. · Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание. · Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных). · Не используйте шрифты с тенью или другими украшениями.
Объем информации	· Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений. · Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.
Виды слайдов	Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: · С текстом. · С таблицами. · С диаграммами.
Таблицы	· Используйте табличную информацию только в случае крайней необходимости. · Помните о том, что таблицы плохо воспринимаются с экранов мониторов, если она все же необходима, то сократите ее по максимуму.

Список использованной литературы

1. Государственный образовательный стандарт ВПО по специальности «Сервис».

2. ГОСТ 2.105-95. Общие требования к текстовым документам.

3. ГОСТ 2.104-2006. Основные надписи.

4. ОНТП 01-91 Общесоюзные нормы технологического проектирования предприятий автомобильного транспорта. РД 3107938-0176-91.

5. Миротин Л.Б. и др. Управление автосервисом: учебное пособие для вузов. – М: Экзамен, 2004, 320 с.

ПРИЛОЖЕНИЯ