Анализ использования рабочего времени

Временные показатели, наряду с показателями численности структуры и движения персонала характеризуют экстенсивность использования возможностей трудовых ресурсов.

Анализ использования рабочего времени включает:

исследование количества рабочего времени отработанного за анализируемый период (дней, часов);

оценку полноты и целесообразности использования рабочего времени.

Основные показатели, характеризующие эффективность использования рабочего времени:

Общий фонд рабочего времени (ФРВ);

Число дней, отработанных за анализируемый период одним рабочим;

Средняя продолжительность рабочего дня (смены);

Среднее число часов, отработанных за анализируемый период одним рабочим (интегральный показатель);

Темп роста общего числа отработанных человеко-дней;

Коэффициент использования числа дней работы на одного рабочего;

Коэффициент использования продолжительности рабочего дня;

Полный (интегральный) коэффициент использования рабочего времени;

Коэффициент сменности рабочих мест и т.д.

Анализ показателей проводится способом сравнения.

Полное и рациональное использование рабочего времени – главный источник роста производительности труда и эффективности производства.

Для анализа полноты и целесообразности использования рабочего времени составляется баланс рабочего времени. В нем отражается структура времени по следующей схеме: Календарный фонд времени – Праздничные и выходные дни = Табельное время – Очередные отпуска = Плановый (возможный) фонд времени – Фактически отработанное время = Потери планового фонда времени.

Баланс рабочего времени составляется на основе данных табельного учета явок и неявок на работу, данных о числе целодневных и внутрисменных простоев, сверхурочно отработанного времени.

Анализ полноты и целесообразности использования рабочего времени включает:

1.Оценку целодневных потерь (отпуска, простои, прогулы, исполнение государственных обязанностей и т.п.);

2.Оценку внутрисменных потерь (ремонт оборудования, отсутствие сырья, энергии и т.д.);

3.Оценку непроизводительного времени (на исправление брака, отклонение от технологии и т.п.);

4. Оценку сверхурочно отработанного времени;

5.Оценку влияния потерь времени на выпуск продукции, другие экономические показатели и выявление резервов более полного использования времени.

Анализ полноты и целесообразности использование времени проводят, как и анализ количества отработанного времени, используя традиционный способ сравнения. Сопоставления производят с планом, данными прошлых периодов.

Для выявления степени влияния причин на потери рабочего времени проводят факторный анализ.

На изменение фонда рабочего времени (ФРВ) оказывают влияние следующие факторы:

Изменение среднесписочной численности рабочих (D КР);

Изменение количества дней, отработанных одним рабочим (D Д);

Изменение средней продолжительности рабочего дня (D П).

Связь между этими факторами выражается следующей факторной мультипликативной моделью:

ФОТ = КР х Д х П;

Анализ проводят любым из способов детерминированного факторного анализа.