Разработка портфеля заказов предприятия

Портфель заказов предприятия — это количество продукции, которое должно быть произведено за определенный период вре­мени и поставлено покупателям в соответствии с заказами или заключенными контрактами. При формировании портфеля зака­зов отдел сбыта координирует поступающие заказы с возможно­стями предприятия: с имеющимися производственными мощно­стями, обеспеченностью финансовыми, материальными ресур­сами, научно-техническим потенциалом, опытом кадров. Эту работу отдел сбыта проводит совместно с производственным от­делом, финансовым и другими подразделениями предприятия.

Под производственной мощностью предприятия понимается максимально возможный годовой выпуск продукции определен­ного качества при заданных номенклатуре и ассортименте. При этом предполагается применение прогрессивных норм использования оборудования и площадей, освоения технологических процес­сов и современной организации производства. Переход к работе в рыночных условиях требует от предприятий своевременной реак­ции на изменение внешних условий и гибкой стратегии поведения. Производственная мощность предприятия определяется в расчете на год на основании мощности ведущих цехов, участков или агрегатов. К ведущим цехам, участкам, агрегатам относятся те, которые выполняют основные технологические операции по производству продукции и наибольший объем работ.

Производственная мощность не является постоянной вели­чиной; в течение года она изменяется в результате износа и об­новления оборудования, возможной реконструкции и техниче­ского перевооружения предприятия. Различают производствен­ную мощность входную, т.е. на начало года, выходную, т.е. на конец годами среднегодовую.

При формировании портфеля заказов предприятия-поставщики учитывают нормы заказа продукции и транзитные нормы.

Норма заказа – это минимальное количество определенного вида продукции, менее которого завод-поставщик не производит и не поставляет одному адресату. Нормы заказа устанавливаются в соответствии с нормами загрузки оборудования и вводятся при поставке много ассортиментной, продукции, т. е. когда групповая номенклатура содержит дробный ассортимент.

Транзитная норма отгрузки представляет собой минимальное количество продукции, которое предприятие-поставщик отгружает в один адрес.

При недогруженных производственных мощностях предпри­ятие может принять дополнительный заказ на изготовление тре­буемых заказчику изделий, что весьма актуально для предприятий. Однако не всегда принятие дополнительного заказа выгодно изготовителю. Это обусловлено тем, что при увеличении количества изготовляемой продукции растут такие производствен­ные расхода, как материальные, заработная плата производствен­ного персонала с соответствующими отчислениями, затраты на со­держание и эксплуатацию оборудования и некоторые другие рас­ходы. Все перечисленные расходы можно отнести к переменным.

В то же время при увеличении объема выпуска продукции часть расходов не возрастает. К ним относятся: административ­но-управленческие расходы и некоторые другие. Перечисленные расходы являются постоянными.

Существует определенная условность деления расходов на переменные и постоянные, так как в разных условиях одна и та же статья расходов может быть зависимой или независимой от объе­ма производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Например, при резком увеличении объема деятельности пред­приятия могут увеличиться затраты на содержание аппарата управ­ления, которые в течение длительного периода времени могут рассматриваться как постоянные. По некоторым статьям расхо­дов, которые относятся к постоянным, может быть изменение по отдельным периодам вне зависимости от роста или снижения объема выпуска продукции (например, увеличение арендной пла­ты, рост затрат на хранение материальных ценностей и т.д.).

Переменные расходы могут изменяться не только под влияни­ем объема производства, но и таких факторов, как изменение ор­ганизации или технологии производства. Поэтому деление затрат на переменные и постоянные должно регулярно уточняться исходя из меняющихся внешних и внутренних условий предприятия. Классификация затрат на переменные и постоянные позволяет в конечном счете определять, целесообразно ли предприятию при­нимать дополнительный заказ от покупателя на продукцию

Планирование ассортимента продукции. Управление товарным ассортиментом

Этапы формирования ассортимента товаров

в розничных торговых объектах различного формата

Формирование ассортимента товаров в магазинах торговой сети осуществляется с учетом формата торгового объекта, его ассортиментного профиля, места и роли в общей схеме разме­щения торговых объектов в зоне обслуживания, ассортиментной стратегии конкурентов, спроса населения, торговой площади магазина и рентабельности товаров.

Работа по формированию ассортимента ведется с учетом ожи­даемых изменений конъюнктуры рынка, а также исходя из име­ющихся товарных ресурсов, логистических путей, изменений контингента обслуживаемых покупателей и других факторов.

Некоторые особенности имеются при подборе товаров для мелкорозничной и передвижной торговой сети. Здесь необхо­димо учитывать не только место торговли, состав покупателей, сезонность и т.д., но и функциональное назначение объектов мелкорозничной торговли (сеть, заменяющая магазины, допол­няющая их, или сеть самостоятельного назначения).

Рассмотрим этапы формирования ассортимента в торговых организациях.

Этап 1. Определение классов товаров по торговым объек­там (тем самым определяется их ассортиментный профиль). Эта работа проводится путем распределения ассортимента то­варов между всеми розничными торговыми объектами разного формата, формирующими комплексную генеральную схему обслуживания населения района в целом.

Распределение ассортимента товаров по торговым объек­там разного формата должно обеспечить решение экономиче­ских и социальных задач: создать сеть мини-магазинов шаго­вой доступности, работающих по удлиненному, удобному для покупателей режиму со стабильным ассортиментом товаров повседневного спроса; в крупных населенных пунктах, агрого- родках, райцентрах иметь сеть более крупных магазинов с до­статочно широким универсальным ассортиментом товаров и услуг, оснащенных оборудованием, использующих современ­ные технологии управления товарными ресурсами, мерчандайзинг.

Установление ассортимента товаров для торговых объектов различных форматов потребительской кооперации дает воз- можность определить место и роль каждого из них в общей сис­теме торгового обслуживания населения района.

Этап 2. Расчеты структуры группового ассортимента для каждого конкретного торгового объекта (т.е. определение ко­личественных соотношений отдельных групп товаров). Струк­тура группового ассортимента устанавливается с учетом его торгового формата, обеспечивающего нужный уровень торго­вого обслуживания, устойчивое положение на рынке, выполне­ние плановых показателей работы.

Этап 3. Подбор видов и разновидностей товаров, формиро­вание внутригруппового ассортимента по отличительным при­знакам с привязкой его к конкретной торговой площади торго­вого объекта. Этот этап наиболее трудный, так как означает не только выработку определенной модели, но также непрерыв­ную работу по обеспечению ее жизнеспособности.

Этап 4. Завершение процесса формирования ассортимента для конкретных торговых объектов с учетом рассмотренных выше факторов и действующей нормативной базы. Результаты работы, проведенной на предшествующих этапах, систематизи­руются и представляются в ассортиментном перечне, который подлежит утверждению в установленном порядке.

Формирование торгового ассортимента — основа коммер­ческой работы в розничной торговле. С экономической точки зрения ассортимент представляет собой отражение межотрас­левых и отраслевых пропорций в товарном пред ложении.

Формирование ассортимента — это целенаправленная де­ятельность по приведению в соответствие товарного предложе­ния со спросом населения по объему и структуре. Проблема структурно-ассортиментной сбалансированности (стоимост­ной и натурально-вещественной) является одной из главных в системе управления рынком потребительских товаров.

Ассортимент, качество, цена — основные факторы, опреде­ляющие степень удовлетворения спроса населения.

Каждая категория потребителей предъявляет определенные требования к качеству, ориентируется на конкретный ассорти­мент и считает приемлемым для себя определенный уровень цен. Структурно-ассортиментная несбалансированность спро­са и предложения — следствие несоответствия ассортимента и качества товаров конкретным запросам потребителей.

Главное условие сбалансированности спроса и предложе­ния на внутреннем рынке — производство товаров в ассорти­менте, рассчитанном на спрос конкретной группы потребите­лей. Подчинение этому условию всех звеньев от разработки но­вого товара до его реализации является важнейшим условием рационального формирования ассортимента и управления им. Только с помощью экономических рычагов могут быть увяза­ны интересы всех участников этой деятельности.

Варианты подходов к формированию ассортимента товаров в торговых объектах различного формата

Торговые объекты должны иметь определенный товарный запас, чтобы избежать перебоев в торговле в случае задержки поставок. Однако при этом каждый торговый объект должен сводить до минимума отрицательные последствия накопления и хранения товаров в магазинах. При накоплении товаров сверх потребности возрастают издержки на хранение, а при их недостаточном количестве растут потери из-за неудовлетворе­ния спроса.

Поэтому оптимальный ассортимент товара определяется с учетом потребности в нем для удовлетворения спроса и издер­жек на его продвижение, хранение, реализацию.

В условиях недостаточного предложения товара рознич­ная торговля ориентируется в вопросах формирования ассортимента на реализацию тех товаров, которые в необхо­димом количестве производятся отечественными товаропро­изводителями, что порождает их диктат. В этих условиях нужно нацеливаться на поддержание обязательного ассорти­ментного перечня товаров в торговых объектах розничной торговли.

С развитием товарного предложения, насыщением рынка товарами и ростом покупательской способности возникает не­обходимость в создании гибкой ассортиментной модели, поз­воляющей удовлетворять растущий и меняющийся спрос при обеспечении рентабельной работы, в том числе и путем форми­рования потребительских комплексов.

В торговой практике могут быть использованы различные подходы к формированию ассортимента.

Формирование ассортимента на основе ассортиментного перечня. Ассортиментный перечень используется для поддержат ния наличия части торгового ассортимента, необходимого для обеспечения стандарта предложения, который соответствует уровню развития производства товаров и платежеспособности населения страны. Метод направлен на удовлетворение повсе­дневного спроса и служит магазину ориентиром для определе­ния ассортимента, который должен быть в наличии в течение всего рабочего дня.

Ассортиментный перечень товаров — это часть торгового ас­сортимента товаров, который должен быть постоянно в прода­же. Он определяется для объектов торговли всех форм соб­ственности владельцами торговых объектов при получении ли­цензии на розничную торговлю и в период возникновения не­обходимости внесения изменений и дополнений, связанных с открытием новых торговых объектов. Перечень вывешивается на видном для покупателей месте. Особое внимание уделяется товарам, производимым в организациях Республики Беларусь, потребность в которых удовлетворяется, а также продоволь­ственным и непродовольственным социально значимым товарам, что должно способствовать поддержке отечественных то­варопроизводителей. При активной государственной политике поддержки отечественных товаропроизводителей необходимо.повысить их ответственность за качество и конкурентоспособ­ность товаров. Это может сыграть положительную роль в обес­печении наличия в продаже товаров достаточного ассортимен­та, усилении ответственности за поддержание возможного в данных условиях стандарта торгового обслуживания. Однако по мере насыщения рынка товарами такой подход может ока­заться не самым эффективным, так как он не ориентирован на гибкое реагирование на изменения на конкретном рынке или его сегменте. Ассортиментный перечень закрепляет диктат из­готовителя, включая только те товары, которые может в доста­точном количестве предложить производитель, и в недостаточ­ной мере побуждает товаропроизводителя к выпуску товаров, необходимых рынку.

Использование ассортиментного перечня в качестве оце­ночного показателя деятельности торгового объекта не стиму­лирует торговых работников к его развитию.

Таким образом, следует отметить, что метод ассортиментно­го перечня предполагает наличие в продаже стандарта товарно­го предложения, заявленного в ассортиментном перечне. Для торговых объектов резидентов свободных экономических зон, иностранных, с иностранными инвестициями удельный вес то­варов отечественного производства в розничном товарооборо­те определяется в соглашениях, заключенных местными испол­нительными и распорядительными органами.

При выделении мест под строительство супер- и гипермаркетов, торговых центров, возводимых с участием иностранного капитала, будущим владельцам необходимо предусматривать реализацию в указанных торговых объектах товаров белорус­ских товаропроизводителей.

Постановлением Министерства торговли Республики Бела­русь № 4 от 15 января 2009 г. «Об ассортиментных перечнях то­варов» утверждены Перечни продовольственных, непродоволь­ственных товаров для включения в ассортиментные перечни розничных торговых объектов, в том числе потребительской кооперации, с учетом их места расположения. Местные испол­нительные и распорядительные органы, занимающиеся торго­вым обслуживанием на местах, при согласовании ассортиментных перечней для розничных торговых объектов должны руко­водствоваться перечнями, утвержденными указанным выше Постановлением. При этом нужно учитывать специфические условия функционирования торговых объектов, такие, как численность обслуживаемого населения, торговая площадь объекта, объемы товарного предложения, появление новых товаров и др.

Местные органы управления торговлей должны предлагать юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям вносить изменения и дополнения в ассортиментные перечни для своих розничных объектов, в том числе в случае изменения товарного профиля, санитарно-технического состояния и дру­гих условий.

Ассортиментные перечни, утвержденные Постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 15 января 2009 г. № 4, доводятся до органов управления торговлей обл­исполкомов, Минского горисполкома, организаций торговли (объединений) республиканской собственности, Белкоопсоюза.

Органы управления торговлей облисполкомов, Минского горисполкома, Белкоопсоюз, используя ассортиментный пере­чень утвержденный Министерством торговли Республики Бе­ларусь, разрабатывают и доводят ассортиментные перечни до ^^Ведомственных торговых объектов.

В ассортиментный перечень, утвержденный Министер­ством торговли Республики Беларусь, включаются товары, производимые в республике и поставляемые на внутренний рынок в объемах, достаточных для удовлетворения заявок торговых объектов всех форм собственности, а также продо­вольственные и непродовольственные товары, не вырабатыва­емые в республике, имеющие социальную значимость. Ассор­тиментные перечни ориентирует торговые объекты на обяза­тельное поддержание в наличии товаров, включенных в них, но ассортимент может дополняться другими, пользующимися спросом товарами, соответствующими формату торгового объекта при соблюдении действующих на территории респуб­лики правил их продажи.

Ассортиментный перечень для торгового объекта разраба­тывается собственником на основании ассортиментного пере­чня, рекомендуемого Министерством торговли Республики Бе­ларусь, с учетом торгового формата розничного торгового объ­екта, производства товаров, логистической системы, наличия торговых площадей и контингента обслуживаемого населения. В нем указываются: наименование товара, торговая площадь, количество наименований (видов и разновидностей по каждо­му наименованию по различным признакам: размерам, моде­лям, расцветкам, артикулам и др.).

Рассмотрим подробно алгоритм разработки и утверждения ассортиментного перечня товаров в соответствии с действую­щей нормативной базой.

Собственник регулирует следующие вопросы:

• определение перечня товаров для включения в ассорти­ментные перечни товаров для торговых объектов, осуществля­ющих розничную торговлю, руководствуясь перечнями, утверж­денными Министерством торговли;

• согласование ассортиментного перечня товаров для юри­дических лиц и индивидуальных предпринимателей (владель­цев торговых объектов) с местными органами управления тор­говлей;

• внесение поправок в ассортиментный перечень в связи с открытием новых торговых объектов, изменением товарного профиля, специализации, санитарно-технического состояния, товарного предложения;

• вид товара, количество разновидностей каждого вида; раз­мерные признаки на товары, которые их имеют;

• согласование ассортиментных перечней торговых объек­тов с местными исполнительными и распорядительными орга­нами по месту нахождения торгового объекта;

• согласование ассортиментного перечня для развозной, разносной торговли, торговли без наличия торгового объекта с местными исполнительными и распорядительными органами по месту государственной регистрации юридического лица, ин­дивидуального предпринимателя;

• реализация товаров, не включенных в ассортиментный пе­речень, при условии соблюдения правил их реализации и хра­нения;

• товары, включенные в ассортиментные перечни, должны быть постоянно в продаже в торговом объекте в течение рабо­чего дня. При несоблюдении этого требования виновные долж­ны привлекаться к ответственности;

осуществление мониторинга потребительского рынка ор­ганами управления торговлей и услугами облисполкомов, Минского горисполкома и ежеквартальное представление конъюнк­турных обзоров о состоянии спроса населения;

• утверждение ассортиментного перечня для торговых объ­ектов по предъявлению его собственником после согласования в установленном порядке с органами государственного сани­тарного надзора.

Ассортиментные перечни утверждают:

• для торговых объектов — исполнительные комитеты по месту нахождения торгового объекта;

• для торговых объектов потребительской кооперации:

8) находящихся в собственности районных потребительских обществ, — правления районных потребительских обществ;

9) находящихся в собственности юридических лиц област­ных потребительских союзов, — правления областных потреби­тельских союзов;

10) находящихся в собственности юридических лиц Белкооп- союза, — Правление Белкоопсоюза.

Для торговых объектов потребительской кооперации ассор­тиментные перечни согласовываются с исполкомами по месту нахождения торгового объекта.

Внесение изменений или дополнений в ассортиментные пе­речни либо утверждение новых перечней допускается в следу­ющих случаях:

• изменение (ухудшение) санитарно-технического состоя­ния торгового объекта;

• осложнение эпидемической ситуации, связанной с обста­новкой в торговом объекте;

• уменьшение объемов выпуска или снятия с производства товаров;

• расширение ассортимента и освоение отечественной про­мышленностью производства новых товаров;

• изменение специализации торгового объекта;

• смена собственника.

Дополнения и изменения в ассортиментные перечни могут вноситься на основании предложений органов управления тор­говлей. Ассортиментный перечень должен находиться в торго­вом объекте на доступном для потребителя месте и предъяв­ляться по требованию органов, уполномоченных осуществлять контроль.

При разработке ассортиментных перечней для продоволь­ственных магазинов следует предусматривать широкий набор различных сопутствующих непродовольственных товаров по­вседневного спроса. Ассортимент сопутствующих товаров оп­ределяется в зависимости от особенностей покупательского спроса, размера торговой площади и места расположения мага­зина. Он может быть сокращен или изменен с учетом располо­женных рядом магазинов по торговле аналогичными группами товаров.

Кроме того, в ассортиментные перечни товаров продо­вольственных магазинов потребительской кооперации целе­сообразно включать кулинарные, кондитерские изделия и по­луфабрикаты, вырабатываемые предприятиями общественно­го питания, а также сельхозпродукты, закупаемые по ценам согласно договоренности. Это способствует более полному удовлетворению спроса населения на продовольственные то­вары, повышению эффективности работы розничных торго­вых организаций.

Формирование ассортимента по потребительским комп­лексам. Увеличение объемов производства товаров и расшире­ние их ассортимента позволяет использовать метод формиро­вания ассортимента по потребительским комплексам.

Потребительский комплекс представляет набор конкрет­ных классов, групп, видов и разновидностей товаров, объеди­ненных по признаку комплексного удовлетворения определен­ной потребности.

Процесс формирования ассортимента в данном случае за­ключается в выделении основного признака создаваемого ком­плекса и подборе в соответствии с ним конкретных групп това­ров как основных, так и сопутствующих. В качестве признаков обычно выбирается половозрастной состав потребителей, се­зонность, традиции, привычки, мода и т.д.

Активно используются потребительские комплексы типа «Товары для мужчин», «Товары для детей», «Товары для жен­щин», «Товары для сада и огорода», «Товары для спорта и туризма», «Товары для охотников и рыболовов» и т.п., в кото­рых ассортимент сформирован методом потребительского комплекса.

В основе такого подхода лежит принцип комплексного удовлетворения спроса. Он достаточно эффективен, так как ориентирован на более полное удовлетворение спроса покупателей, обеспечивает экономию времени при покупках, облегча­ет выбор товаров и услуг, стимулирует импульсные покупки. Однако при этом особенности спроса отдельных сегментов по­купателей в пределах одного комплекса учесть сложно.

По мере насыщения рынка товарами и формирования кон­курентной среды необходимо проводить активную ассорти­ментную политику, что требует гибкого реагирования на за­просы потребителя, учета его индивидуальных предпочтений. Это создает условия для дифференциации ассортимента, главной задачей которой является предложение товаров, отве­чающих требованиям покупателей, что обеспечивает рост продаж и прибыли. Комплексный подход к формированию ассортимента в наибольшей степени отвечает интересам по­купателей и становится решающим условием правильного формирования ассортимента товаров, соответствующего пла­тежеспособному спросу.

Формирование конкурентоспособной ассортиментной моде­ли торгового объекта. Не менее важным условием формирова­ния ассортимента в рыночной экономике является обеспечение рентабельной работы торговой организации. Это предполагает использование принципиально новой концепции управления ас­сортиментом, основанной на знании требований рынка и обес­печении конкурентоспособности и рентабельности розничного торгового объекта.

Суть ее состоит в следующем. Если торговый объект хочет добиться успеха на рынке, постоянно увеличивать объемы про­даж, необходимо своевременно реагировать на изменение конъюнктуры, постоянно заботиться о том, чтобы добавлять к набору товаров и услуг новые и своевременно исключать убы­точные. В ассортимент должны быть включены товары, кото­рые находятся на разных этапах жизненного цикла, пользую­щиеся спросом у покупателей и приносящие прибыль. Этот подход может быть использован как стратегия отбора товаров, включаемых в ассортимент. Так может быть сформирована ассортиментная модель магазина, ориентированная на потре­бителя, обеспечивающая рентабельную работу торговому объ­екту и устойчивую позицию на рынке. В качестве инструмента оптимизации товарного ассортимента может быть использован АВС-анализ.

Кроме того, обоснование оптимального ассортимента мо­жет базироваться на анализе безубыточности — методе принятия решения с определением точки безубыточности, в которой общий доход уравнивается с суммарными издержками. Можно рассчитать и точку максимизации прибыли.

Для каждого товара, включенного в ассортимент магазина, необходимо разработать стратегию его реализации: определе­ние объемов продажи и цен реализации, форм и методов мер- чандайзингового предложения и продажи товаров, рекламно- информационной поддержки, набора услуг и методов стимули­рования продаж.