Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин и механизмов.

По мнению Савицкой Г.В. [32] основными задачами являются:

− изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам;

− выявление резервов более полного и эффективного использования персонала комбината.

Основными источниками для проведения анализа послужили данные табельного учета, отдела кадров и другая документация, действующая на ТОО «Казгипроцветмет».

Общая организационная структура управления ТОО «Казгипроцветмет» приведена на рисунке А1 Приложения А.

В функциональном подчинении у директора ТОО «Казгипроцветмет» находятся заместитель директора ТОО «Казгипроцветмет» и менеджер УКП ТОО «Казгипроцветмет». Заместитель директора и менеджер УКП являются штатными сотрудниками и напрямую подчиняются директору ТОО «Казгипроцветмет». Отдел бухгалтерии является самостоятельным структурным подразделением, а общее руководство отделом осуществляется главным бухгалтером. Отдел бухгалтерии осуществляет контроль за сохранность собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдает строжайший режим экономии и хозяйственного расчета.

Отдел планирования производства занимается организацией работы по экономическому планированию на предприятии, выявлением и использованием резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности.

Руководитель отдела налогов и учета обеспечивает решение возложенных на отдел задач, контролирует исполнение сотрудниками налогового отдела должностных обязанностей и поручений.

Отдел по работе с персоналом осуществляет подбор и комплектование персонала на основании постоянного анализа состояния кадрового потенциала посредством непрерывного планирования и отбора. Также отдел занимается организацией обучения и развития персонала и кадрового резерва.

В целях исполнения «Закона о языках» [4] Республики Казахстан на УКП ТОО «Казгипроцветмет» происходит внедрение и развитие государственного языка. Согласно утвержденным мероприятиям вся наглядная информация на комбинате должна быть выполнена на двух языках: государственном и официальном. Административно-хозяйственный отдел занимается организацией работы хозяйственных структур для обеспечения программы развития материально-технической базы предприятия.

Менеджер УКП ТОО «Казгипроцветмет» следит за обеспечением высокого качества технического обслуживания и ремонтов оборудования.

В рамках правового обеспечения системы управления персоналом, на УКП ТОО «Казгипроцветмет» руководствуются, прежде всего, законами Республики Казахстан: «Трудовой кодекс РК» [1], «Закон о безопасности и охране труда в РК» [2], «Закон о промышленной безопасности на производственных объектах» [3], «Налоговый кодекс» [5], а также методическими рекомендациями и инструкциями Министерства труда и социального развития Республики Казахстан:

− «Инструкция о порядке исчисления средней заработной платы работников» [7];

− «Инструкция о порядке назначения и выплаты пособий по социальному обеспечению за счет средств работодателя» [8];

− «Методические рекомендации по организации нормирования труда» [10];

− «Правила ведения и хранения трудовых книжек» [11].

Кроме того, во всех структурных подразделениях УКП ТОО «Казгипроцветмет» применяется следующая нормативная документация, самостоятельно разработанная предприятием.

Стандарты предприятия в области управления персоналом:

− «Подготовка и повышение квалификации персонала» [13];

− «Подбор, расстановка и аттестация персонала» [13];

− «Ответственность и полномочия. Положения о структурных подразделениях, должностные и рабочие инструкции» [14].

Положения:

− «Положение о выплате премии из фонда директора» [15];

− «Положение по организации оплаты труда рабочих, руководителей, специалистов и служащих в структурных подразделениях УКП ТОО «Казгипроцветмет» [16];

− «Положение по формированию фонда оплаты труда в структурных подразделениях УКП ТОО «Казгипроцветмет» [17];

− «Положение о тарифном вознаграждении работникам УКП ТОО «Казгипроцветмет» [18];

− «Положение о размере премирования рабочих» [19];

− «Положение о порядке установления надбавок к тарифным ставкам за профессиональное мастерство и месячным окладом высококвалифицированным рабочим» [20].

Согласно структуре в ТОО «Казгипроцветмет» имеется 9 служб. Для большинства из них принципы учета и планирования персонала, а также методы оплаты труда едины для всех. Структура ТОО «Казгипроцветмет» представлена на рисунке 2.8.

Старший механик осуществляет комплекс мероприятий по техническому обслуживанию, содержанию и ремонту оборудования, направленных на обеспечение стабильной работы, обеспечивает надежную эксплуатацию основных фондов по механической части. Старший энергетик осуществляет комплекс мероприятий по техническому обслуживанию, содержанию и ремонту электрических цепей и электрооборудования, а также электрооборудования контрольно-измерительных приборов. Служба энергетика предназначена для организации передачи всех видов энергоресурсов до потребителей и осуществляет техническую эксплуатацию энергетического оборудования. Служба энергетика подчиняется непосредственно старшему энергетику участка и включает в себя участки по ремонту и обслуживанию электрооборудования, по ремонту и обслуживанию санитарно-технического оборудования. Старший механик и старший энергетик подчиняются начальнику службы.

В функциональном подчинении у начальника службы находятся начальники участков, специалисты планово-предупредительных ремонтов и делопроизводитель. Специалисты планово-предупредительных работ принимают участие в разработке перспективных планов предупредительного ремонта оборудования, а также мер по улучшению его эксплуатации. Ведут учет действующего оборудования в цехах. Следят за перемещением оборудования по цехам, производят оформление документации по учету и перемещению оборудования, составляют требуемые отчеты. Составляют акты на демонтаж оборудования и передачу его на хранение в склад, оформляют акты на списание оборудования. Составляют заявки и спецификации на ТМЦ, согласно запланированных работ.

Делопроизводитель оформляет и согласовывает приказы по личному составу и своды о личном составе подразделения.

Рисунок 2.8 Структура ТОО «Казгипроцветмет»

Обеспеченность предприятия кадровыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий, таковыми являются электромонтер, слесарь-ремонтник и электрогазосварщик. Обеспеченность ТОО «Казгипроцветмет» кадровыми ресурсами приведена в таблице 2.4.

На основании проведенного анализа обеспеченности кадровыми ресурсами ТОО «Казгипроцветмет» за период 2008-2010 годы, приведенного в таблице 2.4, выявлена нехватка в основном рабочих вспомогательных служб предприятия.

Кадровыми ресурсами ТОО «Казгипроцветмет» является персонал, задействованный в работе предприятия. На конец 2010 года в ТОО «Казгипроцветмет» фактически работало 1746 человек, в том числе 568 электромонтеров, 864 слесаря-ремонтника, 129 электрогазосварщика и 185 инженерно-технических работников и служащих, при этом плановая численность составила 1767 человек. По сравнению с 2008 годом численность персонала возросла, т.е. в 2009 году было создано 45 новых рабочих мест, в том числе 6 рабочих мест приходится на инженерно-технических работников и служащих, оставшиеся 39 рабочих места приходится на рабочих.

В 2009 году всего было принято в ТОО «Казгипроцветмет» 282 человека, в том числе переводом с других площадок и служб принято 84 человека. Всего уволено в 2009 году 243 человека, в том числе переводом на другие площадки и службы – 72 человека, по собственному желанию – 155 человек, в связи с выходом на пенсию – 16 человек.

По сравнению с 2009 годом численность персонала ТОО «Казгипроцветмет» возросла, т.е. в 2010 году было создано еще 305 новых рабочих мест, в том числе для инженерно-технического персонала 47 новых рабочих мест и 258 новых рабочих мест для производственных рабочих, из которых 96 новых рабочих мест приходится на электромонтеров, 135 рабочих мест приходится на слесарей-ремонтников и оставшиеся 27 рабочих мест – на электрогазосварщиков.

В 2010 году всего было принято в ТОО «Казгипроцветмет» 570 человек, в том числе переводом с других площадок и служб 68 человек. Всего уволено в 2010 году 270 человек, в том числе переводом на другие площадки и службы – 70 человек, по собственному желанию – 169 человек, в связи с выходом на пенсию – 31 человек.

Определим коэффициент обеспеченности ТОО «Казгипроцветмет» кадровыми ресурсами в 2008 году:

, (2.1)

где Ч_ф – фактическая численность персонала, чел.;

Ч_п – плановая численность персонала, чел.

Таблица 2.4 Обеспеченность ТОО «Казгипроцветмет» кадровыми ресурсами за 2008-2010 годы

Категория работников, чел.	Годы
Численность, чел.	Процент обеспеченности, %	Численность, чел.	Процент обеспеченности, %	Численность, чел.	Процент обеспеченности, %
план	факт	план	факт	план	факт
Среднесписочная численность производственного персонала			99,3			98,9			98,8
Инженерно-технические работники и служащие			100,0			100,0			100,0
В том числе рабочие			99,2			98,8			98,6
Из них:
электромонтер			99,3			99,1			100,0
слесарь-ремонтник			99,2			98,8			98,4
электрогазосварщик			98,9			97,2			94,8

Определим по формуле 2.1 коэффициент обеспеченности ТОО «Казгипроцветмет» кадровыми ресурсами в 2009 году:

Определим по формуле 2.1 коэффициент обеспеченности ТОО «Казгипроцветмет» кадровыми ресурсами в 2010 году:

Определив коэффициенты обеспеченности ТОО «Казгипроцветмет» кадровыми ресурсами видно, что нехватка численности рабочих растет, в 2010 году по отношению к 2008 годом она выросла почти в 2 раза. Это объясняется большой текучестью кадров.

Динамику изменения обеспеченности ТОО «Казгипроцветмет» кадровыми ресурсами за 2008-2010 годы можно представить на рисунке 2.9.

Рисунок 2.9 Динамика изменения обеспеченности

ТОО «Казгипроцветмет» кадровыми ресурсами за 2008-2010 годы

Численность персонала ТОО «Казгипроцветмет» возрастает, с 1407 человек в 2008 году до 1746 человек в 2010 году, но процент обеспеченности ТОО «Казгипроцветмет» кадровыми ресурсами снижается из-за большой текучести кадров. Поскольку в ТОО «Казгипроцветмет» работает персонал по найму, то проблема текучести кадров является одной из главных. Текучесть кадров есть результат ухода одних работников и прихода других в ТОО «Казгипроцветмет».

Издержки на текучесть включают: простои оборудования, затраты на набор и отбор персонала. На уровень текучести рабочей силы на предприятии оказывают влияние множество факторов: род деятельности предприятия, пол и возраст работающих. Кроме того, снижается производительность, поскольку требуется время, чтобы «новички» достигли уровня опытных работников, ушедших с производства. Увольнение по собственному желанию помимо финансовых потерь имеют и такую опасность для предприятия, как ухудшение его деловой репутации на рынке труда. Обычно работники покидают места, если их потребности не удовлетворяются на этом месте и возможно другое место, которое, удовлетворит его в большей степени. В случаях, когда уход данного работника не ощущается предприятием как потеря текучесть можно назвать выгодной. Это объясняется, низкой оценкой работоспособностей данного индивида.