Регистры и формы бухгалтерского учета

Регистры бухгалтерского учета - это таблицы специальной формы, которые предназначены для записей хозяйственных операций, отраженных в бухгалтерских документах. Учетные регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. По внешнему виду регистры подразделяются на книги (журналы), карточки (Карточки –Карточки предназначаются для ведения аналитического учета по счетам, они хранятся в специальной картотеке по группам и наименованиям средств), свободные листы.

По видам записи учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные. В хронологических регистрах операции отражаются по времени их все совершенствования и поступления документов в бухгалтерии. К ним относятся регистрационный журнал, книга учета хозяйственных операций. В систематических регистрах ведется учет однородных хозяйственных операций по синтетическим счетам. Примером является Главная книга.

В комбинированных регистрах хронологические и систематические записи совмещаются. К ним относятся многие журналы-ордера, журналы и книги аналитического учета. По назначению регистры бывают синтетические (ведение синтетического учета) и аналитические (ведение аналитического учета). В бухгалтерском учете существуют следующие записи в учетных регистрах: хронологическая – это запись операции, которая производится по мере ее совершения в определенной последовательности; линейная запись – это запись в регистре, которая производится на основании документа в одну линию; шахматная запись – сумма на основном документе записывается в регистр, после чего в одну рабочую запись выводится проверка. В том случае, если регистры не подсчитаны и сумма не передана для дальнейшего учета, тогда применяются всевозможные виды исправления ошибок в записях.

В данное время применяют три формы учета.

1. Мемориально-ордерная форма – применяется в отдельных отраслях народного хозяйства. Основана на базе контрольно-шахматной формы учета. При этой форме однородные документы группируют в накопительных ведомостях, на их основании составляют мемориальные ордера, ордера регистрируют, это обеспечивает контроль за их сохранностью и позволяет получить контрольную сумму оборота по всем счетам.

2. Журнально-ордерная форма – применяется ручной труд работников учета и средства малой вычислительной техники. Записи при журнально-ордерной форме ведутся по схеме: документ – регистр – форма отчетности.

В ряде журналов-ордеров синтетический учет объединен с аналитическим, что создает единую стройную систему записей. Журналы-ордера ведут по кредиту одного или нескольких счетов. Кредитовый признак является ведущим, так как все хозяйственные операции начинают записывать на кредитовой основе.

3. Таблично-автоматизированная форма – предприятие обслуживается машиносчетными установками. включает использование комплекса вычислительных машин, обеспечивающих получение взаимосвязанной системы учетной информации. При применении этой формы данные документов переносят на магнитные ленты, диски, которые используют для обработки на вычислительных машинах. В процессе машинной обработки на их основании получают единые учетные регистры – машинограммы, их содержание отвечает требованиям бухгалтерского учета и определяется типовыми проектами комплексной механизации учета.