Адресация. Существует определенная аналогия между структурой электронной таблицы и структурой оперативной памяти ЭВМ

Существует определенная аналогия между структурой электронной таблицы и структурой оперативной памяти ЭВМ. В обоих случаях используется принцип адресации для хранения и поиска информации. Разница состоит в том, что в ОЗУ наименьшей адресуемой единицей является байт, а в таблице- клетка (ячейка). Клетку таблицы можно рассматривать как переменную (т. е. А1, С5, G10- имена переменных).

Символические имена переменных являются в то же время их адресами в таблице. Существуют различные способы определения местоположение клетки: абсолютная адресация и относительная адресация. Абсолютная адресация устанавливает адрес клетки независимо от того из какой клетки таблицы ссылаются на данную клетку. Относительная адресация устанавливает адрес клетки в таблице в зависимости от местоположения формулы, в которой этот адрес используется в качестве операнда. По умолчанию в электронных таблицах действует относительная адресация.

Разница в способах адресации становится видна при переносе формул путем копирования или при других преобразованиях таблицы, приводящих к изменению местоположения формул. Относительные адреса в формулах модифицируются в соответствии с их новым местоположением. Абсолютные же адреса остаются неизменными. Для многих табличных процессоров в качестве признака «замораживания» адреса, т. е. превращения его из относительного в абсолютный, используется значок «$». Например, адреса ячейки G7 является относительным, а адрес, записанный в виде $G$7,является абсолютным («заморожен» как по строке, так и по столбцу).

Значение диаграмм как графической формы представления числовых данных трудно переоценить. Они не только улучшают наглядность излагаемого материала, но и позволяют отобразить соотношение различных значений или динамику изменения показателей. В пакете Office предусмотрены средства работы с диаграммами различных типов. Создавать и встраивать диаграммы в документы Office позволяет программа Microsoft Graph (Graph), которая доступна во всех приложениях пакета. Однако большинство пользователей для работы с диаграммами применяют Excel.

В зависимости от способа графического представления данных различают следующие основные типы диаграмм: линейчатая диаграмма, гистограмма, круговая диаграмма, график, диаграмма с областями, точечная диаграмма.

Диаграммы создаются на основе содержимого столбцов и строк диапазона. По умолчанию значения строки образуют ряд данных, а значения столбца - категории. Эти установки можно изменить, в результате чего ряд данных составит значения столбца, а категории — значения строки. Для многих типов диаграмм можно задавать несколько рядов данных. При этом каждый из них выделяется определенным цветом или узором. Названия рядов указаны в легенде, которая содержит информацию об условных обозначениях, используемых в диаграмме. Значение каждой ячейки строки называется точкой данных и отображается на диаграмме в виде маркера (маркером может быть точка, сектор круга, столбик и т. д.).

Пользователи могут встраивать в документы Office диаграммы различных типов и по-разному их форматировать. Выбирая формат, вы задаете способ отображения Диаграммы. Когда на диаграмме представлен один ряд данных, все маркеры данных имеют одинаковый цвет. Если же рядов данных несколько, маркеры разных Рядов выделяются различными цветами. Формат созданной диаграммы в дальнейшем можно изменять.

Круговая диаграмма

Круговая диаграмма представляет собой круг, разбитый на несколько секторов, каждый из которых соответствует определенному значению, входящему в суммарный показатель. При этом сумма всех значений принимается за 100 %.

Гистограмма и линейная диаграмма

В этом случае определенным значениям соответствуют либо вертикальные столбики, либо горизонтальные полоски различной длины.