Режим работы и система команд ТП

Можно выделить следующие режим работы табличного процессора:

· формирование электронной таблицы;

· управление вычислениями;

· режим отображения формул;

· графический режим;

· работа электронной таблицы как базы данных.

Система команд тесно связана с режимами работы электронной таблицы. Как правило, команды реализуются через меню команд или через функциональные клавиши.

Рассмотрим подробнее режим работы электронных таблиц и команды, связанные с ними.

1. режим форматирования электронных таблиц предполагает запоминание и редактирование документа. Базовые команды формирования таблиц можно разбить на две группы;

· команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать);

· команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).

2. режим управления вычислениями. Все вычисления начинаются с клетки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке, т. е. если в очередной клетке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной клетки, то вычисления по этой формуле откладывается до тех пор, пока значение в клетке, от которой зависит формула, не будет определено.

При каждом вводе нового данного в клетку документ пересчитывает заново- реализуется автоматический пересчет. В некоторых табличных процессорах существует возможность установки ручного пересчета, т. е. таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

3. режим отображения формулой задает индикацию содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен и на экране отображается значения, вычисленные на основании содержимого клеток.

4. Графический режим дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде, чаще всего в виде диаграмм. Команды графического режима можно разбить на две группы:

· Команда описания диаграмм (задают данные, которые будут выведены в графическом виде, знают тип диаграмм и т. д.);

· Команды вывода диаграмм.

5. работа в режиме без данных реализована в профессиональных ТП. Возможность искать и выбирать данные из таблицы позволяет использовать электронную таблицу в качестве несложной базы данных. При работе с базами данных приходится иметь дело с таким понятиями, как файл, записи, поле данных. В электронных таблицах файлом является сама таблица, записями- строки таблицы, полями- клетки таблицы.