Среда ТП

Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная таблица представляется в виде матрицы. ЭТ, подобно шахматной доске, разделена на клетки, которые принято называть ячейками таблицы. Строки и столбцы имеют обозначения. Чаще всего строки имеют числовую нумерацию, а столбцы- буквенные (буквы латинского алфавита) обозначения. Как и на шахматной доске, каждая клетка имеет свое имя (адрес), состоящее из имени столбца и номера строки, например: А1, С13 и т.д.

Но если на шахматной доске всего 8*8=64 клетки, то в электронной таблице ячеек значительно больше. Например, у табличного процессора Excel таблица максимально содержит 256 столбцов и 16384 строки. Поскольку в латинском алфавите всего 26 букв, то начиная с 27-го столбца используется двухбуквенное обозначения, также в алфавитном порядке:

АА, АВ, ВZ, CA…

Последний, 256-й столбец имеет имя IV (не путайте с римской цифрой). Значит существуют ячейки с такими именами например; DL67, HZ10234 и т. п.

На экране дисплея видна не вся электронная таблица (документ), а только ее часть. Документ в полном объеме хранится в оперативной памяти, а экран можно считать окном, через которое пользователь имеет возможность просматривать его.

В ТП Excel реализована возможность работать одновременно с несколькими таблицами, расположенных на разных листах. Пользователь может «перелистывать» эти листы, как в книге.

При заполнении таблицы и при ее просмотре большую роль играет табличный курсор- прямоугольник, выделенный цветом. Табличный курсор всегда занимает клетку таблицы, которая называется текущей клеткой. Перемещая курсор по таблице, мы тем самым перемещаем «окно» по документу, хранящемуся в оперативной памяти, и делает видимым ту или иную его часть.

Важным элементом среды табличного процессора является меню команд. С его помощью управляют работой электронной таблицы. Меню может быть словесным (в Supercalc) или пиктографическим (в Excel).

Панель диалога обеспечивает взаимодействие пользователя с табличным процессором и может содержать следующие строки: строку состояния, строку запроса, строку ввода и строку помощи, расположенные в нижней части экрана.

Строка состояния предназначена для выдачи информации о текущей клетке. Строка запроса содержит возможные варианты ответа на запросы табличного процессора. Если пользователь не ведет диалог с табличным процессором, то строка запроса содержит некоторую дополнительную информацию: ширину текущего столбца, объем свободной памяти, размер таблицы с данными (активной таблицы).

Строка ввода предназначена для индикации данных, которые пользователь набирает перед вводом в клетки таблицы.

Строка помощи может содержать расшифровку текущей команды, индикатор состояния табличного процессора (не путать со строкой состояния). Можно выделить несколько основных таких состояний:

· «ожидание»- ожидание набора данных или команд;

· «меню»- ожидание выбора команды из меню команд;

· «ввод»- ввод данных;

· «редактирование»- редактирование данных в строе ввода.