Информационное обеспечение коммерческой деятельности торгового предприятия

Для рационализации закупочной деятельности ответственный за закупки разрабатывает закупочную стратегию, которая состоит из следующих основных этапов:

1. сбор информации о состоянии рынка товаров 2. анализ потребителей и возможных поставщиков торгового предприятия 3. выбор форм товароснабжения 4. определение метода закупок 5. оперативные решения связанные с процессом товародвижения 6. контроль выполнения плана 7. корректировка плана

Функция закупки товара подразделяется на 2 составляющие, одна из которых является рутинной процедурой перезаказа товаров, включенных в основной список товарных запасов, другая – принятием решения о приобретении новых видов продукции.

Обе составляющие с точки зрения бизнеса должны выполнятся как можно точнее, чтобы магазины заполнялись товарами, имеющими спрос у покупателей. Наиболее важными источниками о состоянии рынка являются торговые издания, справочники, ежедневные газеты для потребителей, торговые агенты и внутренняя информация. Важными источниками информации так же являются выставки, конференции и семинары, интернет.

К внутренней информации относятся учетные данные и отчеты, поступающие от заведующих отделами и директоров магазина, если речь идет о торговой сети. Основная проблема с которой сталкивается большинство предприятий розничной торговли – нестабильные поставщики отваров.

Основная часть закупочной стратегии предприятия обеспечивает принятие рационального решения о закупке – выбор источников снабжения. Источниками поставок могут быть оптовые торговцы, мелкие поставщики – производители и обработчики товаров.

При выборе источников поставок большое значение имеют факторы продукта, факторы цены, факторы услуг.

Факторы продукта. Все закупаемые для пополнения товарных запасов продукты должны быть совместимы с точки зрения цены, качества, внешнего вида с остальными товарами.

Факторы цены. Обычно при всех прочих равных условиях выбирается тот поставщик, который предлагает самые низкие цены и лучшие условия продажи товаров.

Фактор услуг. Предлагаемый поставщиком спектр услуг также является важным условием при выборе источников снабжения.

При окончательном выборе поставщика следует обратить внимание на такие факторы как: 1. скорость выполнения заказа 2. возможность срочной доставки товаров по специальному заказу 3. готовность принять обратно поставленный заказа 4.возможность обеспечить различную партионную отгрузку по желанию заказчика 5.достаточный уровень имеющихся товарных запасов.

При ограниченном ассортименте даже кратковременное отсутствие на полке любой позиции существенно сказывается ни имидже предприятия розничной торговли и как следствие влияет на товарооборот, поэтому, особенно на начальном этапе, по каждой товарной позиции кроме основного поставщика необходимо иметь 1 или 2 дополнительных поставщиков, на случай отсутствия товара у основного.