Индивидуальный подход к автоматизации учета на каждом предприятии

Безусловно, в каждой компании существует необходимость ведения бухгалтерского, налогового, складского и других видов учета. Однако специфика этой работы в каждой из них отличается. Ведь отличается размер документооборота, особенности процессов, которые необходимо автоматизировать, требования к функциям, которые должна выполнять система. Кроме того, отличаются и люди, которые работают в этих компаниях, поэтому необходимо сделать управление системой автоматического учета максимально удобной для их пользователя.

Каждая компания индивидуальна, как и ее руководитель. Поэтому максимальной эффективности автоматизации учета в ней можно добиться только при индивидуальном подходе к реализации ее задач. И далее поясним почему.

Поэтому компании, осуществляющие разработку программного обеспечения, предлагают специализированные решения для разных отраслей: для компаний, занимающихся розничной и оптовой торговлей, для предприятий разного вида промышленности, для аптек, строительных компаний и т. д.

31. Информационное обеспечение управления продажами. Документооборот при продаже продукции.

данное направление российского бизнеса пока только начинает использовать современные информационные технологии для повышения эффективности своей работы:

Подавляющее большинство компаний в качестве инструмента контроля работы полевых сотрудников и представленности бренда в торговых точках используют электронную почту.

Почти у половины респондентов-компаний планирование и согласование трейд-маркетинговых акций так же ведется в электронной почте и MS Excel.

Менее половины компаний для подготовки отчетности по эффективности акций используют 1С.

Стоит отметить, что этих инструментов явно не достаточно для эффективного и оперативного управления продажами. Подавляющее большинство опрошенных, на подготовку отчетов по эффективности трейд-маркетинговых акций тратят от 1 до 2 недель, что в условиях современного рынка и жесткой конкуренции непозволительно долго.

Отсутствие оперативной отчетности о продажах, о местонахождении полевого персонала, об остатках товара на складах – это проблемы, с которыми хорошо знакома каждая из этих компаний.

Таким образом, мы можем отметить, что отечественный рынок FMCG остро нуждается в едином информационном инструменте, который позволит: получать оперативную и достоверную информацию «с полей» от торговых представителей и мерчендайзеров, эффективно планировать трейд-маркетинговые акции, строить качественные аналитические отчеты. Подобное решение существенно повысит эффективность управления продажами и выведет российские компании на более качественный уровень.

Продажи, как основной источник финансовых поступлений, нуждается в управлении и тщательном планировании. Важность процесса управления продажами обусловлена не только с точки зрения управления сбытом, но и с позиции стратегического планирования ресурсов предприятия: планирования производства, планирования закупок. В условиях высокой конкуренции возрастает важность составления реалистичных планов, соответствующих реальному положению дел. Современные ERP-системы позволяют автоматизировать планирование продаж в комплексе с другими процессами управления, используя консолидированные данные по всем бизнес – единицам.
Автоматизированная система управления закупками помогут существенно повысить уровень контроля над закупками, снизить расходы на закупки, сформировать базу постоянных поставщиков.