Об актуальности автоматизации учета подробнее

Что такое автоматизация учета? Автоматизация учета — это программное обеспечение, а также процесс его внедрения в деятельность компании. Необходимым требованием при установке программ автоматического учета является комплексность подхода. То есть внедрение систем одновременно во все подразделения и отделы компании, настройка их на возможность обработки максимально большого количества информации и контроля.

Возможности программного обеспечения по автоматизации учета сводятся к следующим операциям:

• Интеграция информации, характеризующей деятельность компании.
• Автоматизация обработки этой информации: расчета, составления отчетов и т. д.
• Возможность эффективного взаимодействия между подразделениями компании, централизация управления различными деловыми процессами, происходящими в ней.

Таким образом благодаря внедрению систем автоматического учета в компании решается целый ряд проблем, которые до этого снижали скорость и эффективность документооборота, процессов учета и управления предприятием.

Такие проблемы можно свести к следующим:

• Большое количество подразделений в организации: филиалов, офисов, отделов, цехов и т. д.
• Многопрофильность компании, решение сразу большого количества задач, предоставление комплекса услуг.
• Разные виды расчета, используемые в практике компании.
• Большой документооборот.
• Внушительный объем однотипных задач, которые решаются ежедневно в компании (составление отчетов, счетов-фактур, начисление зарплат, премий, учет товарооборота и т. д.).

Комплексное обслуживание программного обеспечения систем автоматизации учета позволяет оптимизировать такие виды деятельности, как бухгалтерский учет, налоговый учет, складской учет, управленческий учет и т. д.