Организация участия в выставке

Подготовка должна начинаться за 12 месяцев до открытия выставки. Ответственный менеджер должен быть наделен полномочиями решать:

1. Площадь, что вы собираетесь экспонировать

2. Разработка бюджета проекта: прямые затраты- плата за стендовое пространство, сборку и демонтаж стенда, непрямые расходы - время персонала на подготовку к выставке

3. Стенд - это конструкция, позволяющая демонстрировать ваш продукт. Стенд может быть стандартным или специальным (двухъярусным, спиральным и т.д.).

4. Обучение персонала работе на выставке.

5. Подготовка материалов для каталога выставки

6. Планирование перевозки экспонатов и стендов, размещения сотрудников.

7. Организация рекламной компании участия вашей фирмы в выставке в специальной и местной прессе.

8. Распечатка приглашений посетителям

Выставки можно подкреплять конференциями и наоборот.

17. Классификация PR-мероприятий для журналистов (media relations).

Медиа рилейшнз являются составляющей PR-деятельности и представляют собой комплекс мероприятий, направленных на формирование доверительных отношений организации со СМИ как представителями общественности с целью создания позитивного образа организации или личности.

PR-мероприятия для журналистов (М. Гундарин):

I. Информационные мероприятия -информировать общ-ть посредством передачи сообщений через СМИ:

- Пресс-конференция - встреча официальных лиц с представителями СМИ с целью информирования общественности по актуальным вопросам. Целесообразны только когда у журналистов могут возникнуть дополнительные вопросы. Если малозначительная новость - пресс-релиза. Коммуникатор – инициатор и VIP –персоны предприятия. Сообщение – тема, пресс-релиз, пресс-кит. Каналы распространения – СМИ. Получатель – журналисты, через них целевая аудитория. До ПК: Ньюсмейкер (пресс-секретарь) - делает заявление и отвечает на вопросы журналистов, место д.б нейтральным; время – наиболее подходящее со вторника по четверг, подготовка списка СМИ, приглашения для журналистов, где д.б. указаны тема, ньюсмейкер, время, место и телефон, за неделю рассылка приглашений и анонсового пресс-релиза в СМИ, телефонный обзвон приглашенных, подготовка медиа-кита, контрольный обзвон, техническая организация, организация фуршета. составление листа регистрации СМИ. Во время (30-60 минут ):1. за 30 мин. Регистрация, 2. нежелательно предварительное общение участников, 3. открывает ведущий, а потом ньюсмейкер. Функции ведущего: После: предоставляется точный список присутствующих СМИ, рассылка итогового пресс-релиза, мониторинг, контент-анализ по мониторингу (является отчетом по деятельности).

- Брифинг — короткая, сжатая во времени инструктивная встреча руководства коммерческой фирмы или компании с журналистами, с приглашением представителей органов государственной власти. Сообщение на брифинге носит односторонний оповещательный характер с иллюстрацией конкретных фактов. Т.о. брифинг - это своеобразный отчет о проделанной работе. Брифинги не превышают 30 минут.

II. Имиджевые мероприятия - создать у общ-ти позитивный образ орг-ции/продукта посредством передачи сообщ-я через СМИ, а также расположить к себе самих журналистов:

- Презентация - это представление фирмы, новой продукции фирмы приглашенной аудитории. Журналисты получают возм-ть не только услышать о чем-либо, но и «потрогать руками» это.

- Дегустация - часто сопровождают презентацию. Особенность - добавление вкусового компонента в общую информационную картину.

III. Специальные мероприятия -используя нестандартные приемы, привлечь внимание и интерес общественности через привлечение внимания СМИ, а также расположить к себе самих журналистов:

- Пресс-туры (экскурсии) - организованная акция для журналистов в форме тура по организации, фирме, городу. Благодаря пресс-турам журналисты получают уникальную возможность посетить с профессиональными целями организации и мероприятия, к-ые в режиме самостоятельного доступа недостижимы. Встреча на вокзале/аэропорту, размещение, инструктивная встреча с изложением деталей пребывания в республике/области/городе; сопровождение журналистов по всему маршруту ПТ; питание, вечерний досуг, культурная программа; Встреча с исполнителями законодательной и исполнительной ветвей власти; Посещение профильных для тематики ПТ и наиболее интересных объектов республики/города; Встреча с подведением итогов поездки, проводы на вокзал/ в аэропорт.

Заранее решить вопросы: количество журналистов, которых вы сможете принять в ходе ПТ. Место сбора журналистов перед отъездом. Транспорт и маршрут следования Место и условия размещения Даты и время приезда и отъезда Гарантии безопасности Тема и уточненная программа ПТ.

- Мероприятия, связанные с Интернетом, например онлайновые конференции. Журналисты получают возможность встретиться с VIP-персонами (недостижимыми др. способами), задать им свои вопросы.

- Тесты. Журналисты получают возм-ть проверить на себе действие тех или иных товаров или услуг орг-ции, как правило, связанных с техникой. Например, драйв-тесты.

18. Типология промоушн-мероприятий.

Большинство акций проводится в области продуктов питания. И, тем не менее, с помощью promotion можно охватить все сферы, это хороший способ рассказать потребителям о новом продукте, об услугах торговых комплексов, салонов красоты, туристических компаний и т.п.промоушн-акции заказывают и производители, и торговые предприятия, и дистрибьюторы.

Наиболее известные и стандартные пути, которыми пользуются промоушн-агентства при проведении акций для потребителей, — это дегустация и презентация, а остальные пути могут быть как самостоятельными, так и вспомогательными (премиумы, льготные покупки, раздача бесплатных образцов, буклетов, листовок, проведение конкурсов, игр, розыгрышей (игровой промоушн), раздача купонов). Заказывают и производители, и торговые предприятия, и дистрибьюторы.

Основные: Дегустации устраиваются как для новой продукции, так и для уже известного товара. Презентация может ограничиваться 1-2 часами, а может быть в течение нескольких дней (тогда это шоу-презентация). Если дегустация в основном используется для продвижения продуктов питания и напитков, то презентация - товаров длительного пользования. Целевая аудитория должна быть четко определена. Если при дегустации или презентации имеют место конкурсы, лотереи (беспроигрышные лотереи), то это мероприятие называют смешанной дегустацией (презентацией).

Вспомогательные:

1. Сэмплинг - раздачу образцов продукции, подарков, информационных буклетов, листовок.

2. Премиумы - выдача подарков, например, при покупке продвигаемой продукции или ее определенного количества.

3. Игры и розыгрыши – сама акция проводится с помощью direct mail (прямая доставка).

Промоушн – мероприятия для продавцов, дистрибьюторов, оптовых покупателей:

- подготовка персонала,

- проведения тренингов,

- информирование продавцов о товаре,

- работа на выставках.

- промо-акции (условия)

Нельзя скупиться на интересные POS-материалы. При предложении вариантов промоушн-акций необходимо отталкиваться от продукта. Если у заказчика уже есть определенные наметки - сотрудники агентства обсуждают его план, при необходимости немного его корректируют, промоушн-агентство располагает обширной базой промоутеров любой деятельности, характера услуг, образования, возраста и т.д. Очень важно, чтобы промоутеры четко знали цель работы, могли находить общий язык в своем коллективе, потому что при проведении промоушн-акций работает команда. Промоушн-точка находится рядом с местом продажи этого товара.